Automatsko spremanje u "Word": MS Word 2007 i novije inačice

Neplaniran prekid napajanja, tehnika neispravnosti ili slučajno otkazivanje spremanja - i važan izvještaj ili velika količina teksta nepovratno je izgubljen. Ali je li tako nepopravljiva? Autosave u "Vordu" spasili su više korisnika koji su, po volji okolnosti ili vlastite nepažnje, otkazali očuvanje dokumenta. Program automatski sprema datoteke koje se uređuju, svakih deset minuta.

Zadane postavke

Automatsko spremanje u programu Word 2007 i sve druge verzije zajedničkog uredskog programa omogućene su prema zadanim postavkama. Ako sve radi glatko i bez odgađanja, korisnik čak ne primjećuje rad funkcije. Informacije o činjenici da je dokument spremljen automatski, svakih deset minuta, pojavljuje se na donjem dijelu programa, na istom mjestu gdje je gumb za statistiku, klizač za zumiranje i način rada (web stranica, čitanje raspored mod), kao i jezik prikaza i trenutna stranica ,

Važno je da ne biste u potpunosti zamijenili standardnu ​​spremljenost dokumenata (naredba "File", a zatim "Save ashellip;") automatski. Ovo je samo hitna mjera, koja se ne može koristiti kao glavna metoda očuvanja. U funkciji funkcija kvarova su moguće, stoga je bolje vratiti dokument automatski samo u slučaju stvarne potrebe.

Kada je omogućena funkcija automatskog spremanja, ako se dogodi bilo kakav kvar, možete izgubiti maksimalno zadnjih deset minuta rada. I još manje - sve ovisi o vremenu posljednjeg spašavanja. Zadane se postavke mogu ručno promijeniti tako da se češće ili manje često događa autosavljanje u "Word".

Ručno postavljanje automatskog spremanja

U bilo kojoj verziji uredskog programa, funkcija automatskog spremanja dokumenta može se konfigurirati neovisno, ovisno o potrebama određenog korisnika. Postavite automatsko spremanjeu Riječ?

U novijim verzijama (2010-2016) morate otvoriti karticu "Datoteka", odaberite "Opcije", a zatim "Spremi" za konfiguriranje. Potvrdni okvir za omogućavanje funkcije postavljen je u redovima "Automatsko spremanje svake x minute" i "Spremi posljednju verziju pri zatvaranju bez spremanja". U prvom redu X treba zamijeniti potrebnom učestalošću spremanja dokumenta u nekoliko minuta.

U programu Word 2007, još jedna funkcija je aktivirana: morate pritisnuti okrugli gumb Microsoft Office, a zatim odaberite „Spremi” odaberite stavku „Uključi automatsko spremanje” i odrediti željenu frekvenciju. Tamo možete promijeniti mjesto gdje će se datoteke automatski spremiti.

Vratite autosaved dokument

Nakon neuspjeha u radu, automatsko spremanje u "Ward" na sljedećem startu će zatražiti da vratite dokument koji nedostaje kada sljedeći put pokrenete uredski program. Uobičajeno, prozor koji se pojavljuje lijevo od praznog lista sadrži popisivanje svih verzija dokumenta ili je prikazana samo posljednja spremljena verzija. Klikom na jednu od dostupnih datoteka možete vratiti dokument. Svakako spremite nakon što se na zaslonu pojavi nedostajući tekst na uobičajeni način.

Također, izgubljene datoteke možete pronaći u mapi "backup". Njegovo mjesto možete pronaći u "Parameters" (kartica "Spremi") pozivanjem izbornika "File". Potrebno je kopirati adresu u međuspremnik (Ctrl + C), a zatim zalijepite (Ctrl + V) put u adresnu traku standardnog istraživača.

Što može biti problem

Slaba računala sa starim punjenjem ili malom količinom slobodne memorije mogu se loše ponašati prilikom automatske uštede: zaglaviti, zaostajati i zamrzavati zahtjeve. Čak i standardna periodičnost ponekad uzrokuje kašnjenja, što znatno usporava rad na dokumentu, tj. Kada se Word automatski spremi svakih ili dvije minute.

Alternativna metoda koja se koristi za ne izgubiti datoteke u slučaju neočekivanih kvarova je prenošenje posla s dokumentima u pohranu oblaka. Google Dokumenti, na primjer, omogućuju stvaranje tekstualnih dokumenata, prezentacija i tablica u retku s mogućnošću pristupanja s bilo kojeg računala i kolektivnog pristupa (čitanje ili komentiranje) uz dopuštenje autora.

Autosave u "Riječi" često su zaglavi, a usluga iz informativnog div brzo čuva svaki poboljšanje datoteke, ne usporava i karakterizira koncizan dizajn sa svim potrebnim funkcijama. Druga alternativa je Microsoft Office Online. Online verzija ograničava neke značajke, ali u osnovi dobro funkcionira.