Kako spremiti u PDF formatu bilo koji dokument: nekoliko jednostavnih načina

PDF format je poznat kao univerzalan, zbog činjenice da se u bilo kojem programu za pregledavanje datoteka ove vrste i bilo kojeg operacijskog sustava vizualno sadržaj dokumenta ne mijenja. Nije iznenađujuće, gotovo se sva tehnička dokumentacija u elektroničkom obliku predstavlja pomoću ovog formata. No, vidimo kako sami spremiti dokument u PDF formatu. To možete učiniti na nekoliko jednostavnih načina i sa svim vrstama izvornih datoteka ili programa.

Kako spremiti bilo koji dokument u PDF formatu: standardna metodologija

Mnogi korisnici računala o univerzalnoj metodologiji možda ne znaju. Ako koristite Windows deseti modifikacije, pitanje kako spasiti dokument u PDF formatu (bez obzira na vrstu izvorne datoteke), riješeno vrlo osnovno, čak i bez korištenja third-party alata ili alata.

Da biste to učinili, možete koristiti integrirani sustav Windows 10 virtualni pisač Microsoft Print to PDF. Ovdje glavni uvjet je dostupnost programa za otvaranje početne datoteke. To je u uredskim aplikacijama, u grafičkim urednicima, prvo potrebno otvoriti potrebnu datoteku i poslati ga za tisak. Prilikom odabira pisača, samo trebate odrediti virtualni pisač. Dalje konfigurirajte izlazne parametre s datotekom specificiranom kao izlazni objekt (ako je potrebno), dodijelite naziv datoteci koja će se stvoriti, odaberite spremiti mjesto i aktivirajte početak ispisa. Na kraju procesa na navedenom mjestu i dobiti objekt PDF formata.

Napomena: ako onemogućite uslugu ispisa zbog nedostatka fizičkog pisača u komponentama sustava Windows, virtualni pisač neće biti dostupan, stoga morate ponovno omogućiti potrebnu sistemsku komponentu da biste ga koristili.

PDF datoteka: kako spremiti u Word 2010 ili noviji?

Budući da je uređivač teksta Riječi među korisnicima koji su posebno popularni za izradu različitih vrsta dokumentacije, programeri su se pobrinuli za korištenje programa treće strane nije bilo potrebno. Postoje vlastiti alati.

Na primjer, pitanje o tome kako spremiti Word dokument u PDF formatu riješeno je na najčešći način. Trebate samo otvoriti ili stvoriti tekstnu datoteku, a zatim prilikom spremanja u tip dokumenta odaberite PDF format i odredite željenu lokaciju spremljenog objekta.

Očuvanje dokumenta u programu Word 2003

S verzijama urednika ispod 2010, problem kako spasiti PDF formatu u Wordu je riješen jednako lako, iako je metodologija nešto drugačija.

U tom slučaju morate aktivirati kreiranje i slanje linije putem izbornika datoteke, a zatim odaberite stvaranje PDF / XPS dokumenta s popisa, odrediti naziv datoteke i spremiti lokaciju, a zatim kliknite gumb za objavljivanje.

Usput, točno je ista funkcija dostupna za kasnije verzije uredskih programa, samo tamo se zove aktiviranjem izvoza.

Programi treće strane za spremanje

Ako ugrađeni alati sustava i aplikacije korisnika ne odgovaraju vašem računalu, uvijek možete koristiti alate za treće strane, koji su do danas razvili prilično veliki broj.

Problem spremanja dokumenta bilo koje vrste u PDF formatu ima univerzalno rješenje koje koristi ABBYY FineReader sustav prepoznavanja. Nemojte samo skenirati tiskani materijal, ali odredite otvaranje iz datoteke i nakon prepoznavanja spremite dokument u željeni format.

Ako početni zaslon koji prikazuje potrebne zadatke nije onemogućen, možete odmah odabrati slanje u PDF formatu i navesti izvornu datoteku.

Upotreba konverzija i mrežnih usluga

U principu, mnogi korisnici preferiraju za tu svrhu specijalizirane programe za pretvaranje formata među sobom, tzv. Konverteri. U njima također, sve je jednostavno: odaberite konačni format, dodajte izvorne datoteke i aktivirajte proces pretvorbe.

Nedostatak je da ne postoji jedan univerzalni pretvarač za pretvaranje datoteka bilo koje vrste u PDF, tako da za grafiku morat ćete instalirati jednu aplikaciju, za Word - drugi, za Excel, treće itd. Ispod popisa. No, prednost je u tome što možete koristiti konverziju serija, kada se istodobno određuju više datoteka istog izvornog formata za obradu.

Vi naravno, možete koristiti i online usluga, koji su sada na internetu oglašava vrlo aktivan, ali rukovanje je prespor, datoteke moraju se dodati jedan po jedan, onda morate preuzeti na svoje računalo i to je sve - vrijeme. Općenito je neugodno i takva se odluka daje isključivo u informativne svrhe, kako bi glavno pitanje istaknulo u cijelosti.

Što koristiti?

To su sve osnovne metode koje olakšavaju odlučivanje o spremanju dokumenta bilo koje izvorne vrste u PDF formatu. Što trebam koristiti kao optimalno rješenje? Jasno je da korisnici desete verzije sustava Windows mogu raditi samo s virtualnim pisačem (to je brže i lakše). U slučaju sustava nižeg ranga, možete koristiti sredstva "Ured", u ekstremnim slučajevima - sustav prepoznavanja teksta ili slika. No upotreba pretvarača opravdana je samo u slučaju kada je potrebna skupna obrada iste datoteke. O korištenju online usluga, kao što je već jasno, to uopće ne ide. Međutim, ovisno o situaciji, treba donijeti odluku o primjeni gore opisanih tehnika, jer se u različitim slučajevima međusobno različite metode mogu više ili manje pogoditi.