Kako otvoriti XML datoteke za uređivanje u Excelu: nekoliko jednostavnih načina

Često se neki korisnici moraju nositi s XML datotekama koje predstavljaju podatke na temelju unosa opisa s oznakama ili programskim postavkama. Ne možete ih otvoriti za uređivanje običnim dvostrukim klikom. To je zbog činjenice da aplikacija koju želite povezati s proširenjem nije instalirana prema zadanim postavkama. Ali ako trebate dobiti čitku datoteku kao tablicu s mogućnošću uređivanja, možete otvoriti XML datoteka

Kako otvoriti XML u Excelu: prvi put

Razmislite o uvozu podataka na temelju verzije programa Excel 2016. Prvi i najjednostavniji način je pokrenuti Excel program od samog početka. Pri pokretanju aplikacija će dobiti posebnu prozor za prijavu umjesto pozdravnog znaka i logotipa, u kojem se nalazi lijevu stranu izbornika "Otvori druge knjige".

Nakon toga se koristi točka gledišta, au novom prozoru XML je odabran kao otvoreni format. Nakon toga, pomoću uobičajene metode, pronađite željenu datoteku i kliknite gumb otvoren. U ovom slučaju Excel XML datoteka ne prepoznaje se kao tekstualni dokument koji sadrži opise i oznake, već kao najčešći stol. Naravno, podaci se mogu urediti po vlastitom nahođenju, ali više o tome kasnije.

Kako otvoriti XML format u Excelu: drugi način

Gotovo da nema razlike između prvog i predložene metode. XML datoteka u programu Excel može se otvoriti iz izbornika datoteke ili upotrijebiti brzu Ctrl + O kombinaciju za to.

Opet, najprije se odabere vrsta formata za otvaranje, zatim se pronađe željena datoteka i pritiskom na odgovarajući gumb.

Otvaranje XML-a: treći put

Postoji nekoliko drugih metoda za otvaranje XML datoteka u programu Excel. Dakle, u inačici programa u 2016 možete koristiti izbornik na vrhu zaslona, ​​gdje je odabrana odjeljak "Podaci", a zatim pritisnut gumb za vanjsko traženje podataka.

Na padajućem izborniku jednostavno odaberite odjeljak "Iz drugih izvora" i upotrijebite retku "Iz uvoza XML" u novom izborniku. Nakon toga slijedi standardni postupak pronalaženja željene datoteke s naknadnim otvaranjem.

Uređivanje, spremanje i izvoz

Kada koristite bilo koju od ovih metoda, korisnik dobiva strukturu tablice. Uređivanje se vrši na isti način kao i standardnim XLS datotekama. Ponekad je pogodno za uređivanje i spremanje podataka, preporučljivo je koristiti izbornik za programere.

U tom slučaju, možete uvesti samo cijeli sadržaj XML-datoteke, ali samo ono što je stvarno potrebno, umetanjem podatke u odgovarajuće stupce i redove, ukazujući na to XML-objekt kao izvor podataka. Ali za to je potrebno prijaviti se na račun u programu pomoću registracije u Microsoftu.

Izmijenjenu datoteku možete spremiti odmah u izvornom formatu odabirom odgovarajuće vrste s popisa. Na izborniku Datoteka, ako je objekt spremljen u „rodnom» Excel formatu, možete odabrati izvoz značajku, kliknite na vrstu datoteke i promjene postaviti kao konačni format XML.

Ako korisnik je previše lijen da se uključe u takvim reformama, ili ga koristi sljedeću verziju sustava Office verzija 2003, za otvaranje ovog formata u obliku tablice treba koristiti poseban konverter. Ima puno takvih programa. U ekstremnom slučaju, ako to ne odgovara, nema problema možete se obratiti specijaliziranom mrežne usluge na koji format će se mijenjati u nekoliko desetaka sekundi. Na kraju takvih akcija će samo preuzeti gotov rezultat u XLS formatu na tvrdom disku i zatim ga otvorite u programu Excel. Međutim, u većini slučajeva, takva akcija potrebna, kao što je u istom Office 2003 za izravno otvaranje (uvoz) XML format već u početku pod uvjetom. I mislim da malo ljudi danas koristi zastarjele uredske proizvode tvrtke Microsoft.