Naučimo kako izračunati zbroj u programu Excel

Bez obzira na to kako korisnici tretiraju promjene u vezi s uredskim programima, ostaje činjenica da su, jesu li i da će biti, i stoga se moraju prilagoditi njihovom prilično nestabilnom izgledu. Kao što ste već shvatili, govorimo o najnovijim verzijama sustava MS Office, koje su vrlo različite od svojih prethodnika. Pogledajmo je li ovaj put samo pojavljivanje ograničeno na programere.

Ruski jezik napokon je postao jedan od navedenih, tako da nema potrebe brinuti o poteškoćama prijevoda. Osim toga, programeri neko vrijeme zadržali su svoje obećanje i otvorili javnost punom verzijom x64. Međutim, iskreno upozoravaju da ako ne morate raditi s datotekama u programu Excel od 2 GB ili više, poželjno je upotrijebiti moralno zastarjelu 32-bitnu verziju.

Ostavimo stranu stihova. Danas ćemo naučiti kako izračunati iznos u "Excel". Da, za iskusne korisnike u tome nema ništa komplicirano, ali ipak većina novodošlica nikada nije naišla na to.

Proces obračuna

Radi pravde vrijedi napomenuti da je izračunavanje ukupnih vrijednosti jedan od najjednostavnijih operacija s formulama koje su samo u ovom editoru proračunske tablice. Analizimo najosnovniji primjer.

Pretpostavimo da se rad obavlja u stupcu u rasponu od A4 do A9. Prije izračuna zbroja ovih vrijednosti u programu Excel, samo trebate odabrati sve te ćelije i jedan prazan ispod njih (tj. U rasponu od A4 do A10), a zatim kliknite gumb zbroj. Program automatski izračunava rezultat i stavlja ga u ćeliju A10.

Postoji još jedan način. Pretpostavimo da su željene vrijednosti dostupne u istim stanicama. No, možda želite da željeni rezultat bude u ćeliji iz drugog raspona (npr. B7). Kako se to može postići?

Prvo odaberite ćeliju B7 s lijevom tipkom miša, a zatim kliknite gumb zbroj. Zatim pomoću lijevog gumba miša odredite raspon u kojem se prikazuju željeni podaci. Konačna vrijednost pojavljuje se u rezultirajućoj ćeliji. Ako je potrebno, raspon dodijeljenih stanica može se promijeniti.

Složenija opcija

Sve što smo razmatrali gore, odnosi se na kategoriju onih banalnih informacija koje učenicima pružaju na prvim satima računalne znanosti. Ali kako biti u slučaju kad se tražena vrijednost treba dobiti na temelju podataka koji su u potpuno različitim rasponima?

Prije nego što izračunate iznos u takvim uvjetima, morat ćete učiniti nešto više. Prvo stavljamo pokazivač u ćeliju u kojoj će biti ukupni iznos. Stavite znak "=", a zatim odaberite ćeliju lijevom tipkom miša, čiju vrijednost treba dodati drugim znamenkama.

Nakon "jednakog" znaka pojavljuje se njegova vrijednost (npr. A6). Stavite nakon znaka "+" A6, nastavite označavati raspon koji vam je potreban. Kada završite, jednostavno pritisnite tipku "Enter": željena vrijednost se pojavljuje u željenoj ćeliji.

"Brzi iznos"

I kako u "Excelu" za izračunavanje iznosa, ako samo trebate brzo pogledati ukupnu vrijednost nekoliko ćelija, a da pritom ne skupite složene izraze? Pa, kreatori ovog softverskog kompleksa (nazovite ga uslužnim programom ne okreće jezik) također su predvidjeli ovaj scenarij.

Na samom dnu radnog lista nalazi se redak s riječju "Gotovo". Desnom tipkom miša kliknite na njega, a u kontekstualnom izborniku koji se ispušta odabiremo stavku "Sum". Nakon toga, trebate odabrati željeni raspon ćelija s lijevom tipkom miša dok držite tipku Ctrl na tipkovnici.

Gdje pronaći odgovor?

Odabir ćelija i otpuštanje tipke na tipkovnici obraćamo pozornost na donji desni kut radnog prozora: bit će redak "Sum =", koji označava dobivenu vrijednost.

Kao što vidite, ne morate upotrijebiti kalkulator za izračunavanje srednjih vrijednosti, budući da ih Excel lako može pretjerati po svim pokazateljima. Da, da, jer u Excelu nije moguće izračunati iznos, ali računovođe s iskustvom često koriste ovu tehniku.

Još jedan način

Ako pažljivo pročitate naš članak, vjerojatno ste obratili pozornost na broj formula koje se koriste u izračunima. Da, imate pravo: ako ih sami unesete u odgovarajuće polje, uopće ne možete dodirnuti miša. Pogledajmo kako se to radi u praksi.

Da biste dobili formulu u programu Excel (iznos koji nema riječi u njemu neće funkcionirati) najprije morate znati gdje se to mora unijeti. Desno ispod alatne trake (ili ispod trake u novim verzijama) nalazi se dugo polje. U početku se nalazi značka Fx, tako da ne možete pogriješiti.

To je sve, a uvedene su potrebne funkcije. Pretpostavimo da morate znati zbroj broja ćelija ravnomjerno raspoređenih po tablici. Najprije odaberite polje u kojem će se jednadžba izračunati. Nakon toga pišemo na polju formula "=", a zatim registriramo one stanice koje sadrže potrebne podatke, odvajajući ih znakom "+".

Na primjer: A1 + B2 + C3. Kada završite s upisivanjem, kliknite na sveprisutni Enter. U polju koji ste odabrali pojavljuje se željeni broj. Kao u "Excel" često je potrebno izračunati iznos na taj način, morate se sjetiti o tome.