Kako izvesti proračunsku tablicu iz Excela u PDF

PDF format danas postaje tako univerzalan za pregledavanje, uređivanje, prosljeđivanje i objavljivanje na internetu, jer ne samo tekst ili grafičke datoteke pretvara, nego i cijele proračunske tablice ili baze podataka. Pogledajmo kako izvesti tablične podatke iz Excela u PDF. Ovo nije tako teško kao što se čini na prvi pogled.

Kako spremiti Excel u PDF: najjednostavnija metoda

U uredskom paketu tvrtke Microsoft 2010 i novijeg, početna je mogućnost da odmah izvozite bilo koju vrstu podržanih dokumenata. Međutim, nije svaki korisnik zna gdje pronaći tu funkciju.

U našem slučaju sve je jednostavno. U samom programu, otvorena datoteka se izvozi iz programa Excel u PDF pomoću standardne naredbe "Save ashellip;" iz izbornika datoteke glavnog izbornika. Dovoljno je proširiti niz vrste datoteke za spremanje, jer se pojavljuje popis svih podržanih formata. Kao što već znate, od nje trebate odabrati vrstu PDF-a, a zatim je spremiti pod željeno ime.

Instaliranje dodatnog dodatka

Ako inačica uredskog paketa ne podržava takvu konverziju, ograničenje se može zaobići pomoću posebnog dodatka (dodatku) pod nazivom Spremi kao PDF i XPS, koji se mogu besplatno preuzeti s Microsoftova web mjesta.

Nakon toga, u glavnom izborniku će biti u posebnom polju "Create PDF / XPS" u odjeljku "Spremi sendhellip;". Ostaje odabrati željeni oblik i naziv.

Usput, za praktičnost rada u oba slučaja, možete upotrijebiti dodatne mogućnosti izvoza, koje omogućuju spremanje cijele tablice, pojedinačnih listova ili odabranih raspona ćelija.

Kako pretvoriti datoteke iz Excela u PDF

Ako korisnik ne voli gore opisane jednostavne metode, možete koristiti standardne pretvornike formata datoteka, na primjer, XLSX u PDF Converter, standardni pretvarač itd.

Kao iu mnogim programima ove vrste, načelo je otvaranje početne datoteke tablice, odaberite mjesto odredišne ​​PDF datoteke (ako nije instalirano prema zadanim postavkama), a zatim pokrenite postupak pretvorbe. Nemoguće je promijeniti postavke izvoza iz programa Excel u PDF. Datoteka se pretvara u cjelini.

Ne sviđa vam se ova metoda? Danas postoji veliki broj on-line usluga koje pružaju usluge za pretvaranje formata. Na takvom mjestu morate prenijeti datoteku, aktivirati postupak i spremiti rezultat na svoje računalo. Ali, to je način, tako da kažem, za najbeznačajnije, pa čak i ovaj put je potrebno puno više od izravnog izvoza iz Excel aplikacije za ured.