Kako dodati redak u Excel: preporuke, primjeri

Na „Excel” iz Microsoft Office - snažan spreadsheet editor, koji omogućuje ne samo pohranu podataka u retke i stupce, ali i da bi složene izračune i podnošenja rezultata u grafičkom obliku.

U ovom ću članku detaljno raspravljati o upravljanju redcima koji se nalaze na općem listu knjige i unutar posebno stvorene tablice, a istodobno i naučiti kako staviti Excel stupac u red. Kao temelj, uzmimo izdanje sustava Microsoft Office za 2007. godinu.

Vrste operacija s nizom u Excelu

Skup dostupnih operacija koji se primjenjuju na nizove je prilično ograničen (bez rješavanja problema formatiranja i kopiranja):

• izbor;
• zalijepiti;
• brisanje;
• istiskivanje;
• transpozicija.

Pogledajmo kako riješiti ove probleme u programu Excel 2007 i započeti s načinom odabira linije u programu Excel.

Odaberite redak

Vrlo često korisnici programa Excel zamjenjuju se pojmom "isticanje linije", ističući određeni raspon stanica koje su im potrebne.

U programu "Excel 2007" dostupna je linija koja se sastoji od 16384 ćelija i da je odaberete u potpunosti, s lijevim gumbom miša kliknite brojčano zaglavlje koje se nalazi okomito na lijevom rubu listova.

Ako trebate odabrati samo nekoliko ćelija u nizu, odaberite odabir tako da držite lijevu tipku miša. Ili možete kliknuti na bilo koju ćeliju, pritisnuti i držati tipke Shift + Ctrl i, bez otpuštanja, pritisnite strelicu "desno" ili "lijevo", ovisno o tome koji će način odabrati.

Pažnja molim te! Postoje nijanse. Ako su sve stanične linije biraju prazna ili puna podataka, a zatim označite liniju neposredno prije kraja lista, tj. E. Cell Number 16, 384. Ako je „jaz uzorak” (sve stanice bile su prazne i napuni se upoznali, ili obratno) , tada odabir završava u ćeliji koja se "razlikuje", a također će ući u odabrani raspon. Dakle, s kombinacijom tipki «Shift + Ctrl + Lijevo / Desno” moraju biti oprezni.

Prijeđite na način dodavanja retka u Excel.

Umetanje nove linije

Važno je znati! Redci u programu Excel uvijek se dodaju na vrh odabrane ćelije (stupce) lijevo.

Prvi korak. Odaberite jednu ćeliju, bilo raspon ćelija ili cijelu liniju, iznad koje namjeravate dodati novu liniju.

Korak dva. Iskoristite jednu od dvije mogućnosti:

• Desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik da biste otvorili stavku "Zalijepi", a zatim pomoću gumba za odabir odaberite "Linija". Kliknite U redu, a nova se linija prikazuje iznad odabranih ćelija, potpuno prazna.
• Na kartici Početak trake za brzi pristup idite na grupu ćelija - umetnite - umetnite retke po listi.

Gotovo!

Kao što možete vidjeti, nakon što slijedite ove preporuke, dobivate apsolutno novo prazno polje iznad podataka.

Dakle, kako dodati retku u Excel, izdvojili smo je.

Izbriši redak

Poput umetanja nove linije, kada ga izbrišete, dovoljno je izvršiti samo dvije radnje.

Prvi korak. Odaberite redak koji želite izbrisati ili jednostavno postavite pokazivač u bilo koju ćeliju linije koju više ne trebate.

Vrlo je važno! Bez obzira jeste li odabrali jednu ćeliju ili raspon, cijeli redak cijele knjige bit će izbrisan - to jest, u slučaju Excel 2007, to su stanice od prvog do 16384. godine. Ako samo želite očistiti ćelije podataka, jednostavno upotrijebite gumb Izbriši na tipkovnici.

Korak dva. Po izboru:

• Desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik da biste otvorili stavku "Delete", a zatim pomoću prekidača odaberite "Line". Kliknite "U redu", a linija će se "uvijati", kao da nikada uopće nije postojala.
• Na kartici Početak trake za brzi pristup idite na grupu ćelije - Izbriši - Izbriši retke s listova.

Premjesti redak

Pod premještanjem linije, većina ponovno razumije kretanje određenog malog raspona stanica. No, u ovom slučaju, ove opcije ne razlikuju se načelno u skladu s načelom djelovanja.

Odaberite cijelu liniju ili njegove pojedinačne ćelije. Zatim pomaknite pokazivač na granicu za odabir, dok se pokazivač treba mijenjati i zauzeti oblik drukčije usmjerenih strelica. Držite lijevu tipku miša, "uhvatite" svoje ćelije, premjestite se na novo mjesto i otpustite ih. Ako je mjesto na kojem je kretanje već ispunjeno već je popunjeno bilo kojim podacima, automatski će se zatražiti da zamijenite sadržaj konačnih ćelija.

Prenesite niz

Mnogi Axel korisnici brzo shvaćaju kako dodati liniju u Excel, kako premjestiti ili kopirati, ali transponiranje za mnoge ostaje tajna, kao i sam postojanje takve funkcije u programu.

Transponiranje niza je proces pretvaranja horizontalnog niza ćelija na vertikalan. Prema tome, prevođenje stupca je obrnuto.

Opcija, kako možete izvršiti konverziju, dva:

• Odaberite raspon ćelija jednog retka i kopirajte (desnim klikom ili Ctrl + C). Zatim idite na ćeliju s kojom želite započeti novi stupac podataka, nazovite kontekstni izbornik "Posebna zalijepiti", pri čemu je odabran potvrdni okvir "prenesite". Gotovo! Redak je postao stupac.

• U programu Excel 2007 postoji posebna funkcija - "TRANSP". Ako ćete pretvoriti raspon od pet ćelija, a zatim izvan tog raspona, odaberite točno pet ćelija, ali već se nalazi u stupcu. Kliknite znak "jednak" i napiši "TRANSP". Otvorite zagradnu traku i odaberite raspon koji želite pretvoriti. Zatvorite zagradnu traku i pritisnite Ctrl + Shift + Enter umjesto jednostavnog Entera. Gotovo!

Potrebno je razumjeti da je prva opcija (s posebnim umetkom) poželjna jer ne koristi formule. Ako koristite drugu opciju, a zatim izbrisate izvorni niz, dobit ćete jedan nula umjesto vaših vrijednosti.

Tablice unutar knjige i njihove osobine

Osim standardnog retka redaka i stupaca, postoje i tablice u Excelu. Izradite ih jednostavno - samo odaberite željeni raspon ćelija, a zatim na kartici "Umetni" odaberite stavku "Tablica". Uzmimo u obzir da se postupci operacija u redcima u takvoj tablici razlikuju od uobičajenih redaka u knjizi.

Jasno je da je izbor stanica isti. Da biste umetnuli ili izbrisali retke u kontekstnom izborniku, dostupne su stavke "Zalijepi retke gornje tablice" i "Izbriši - retke tablice". Dodatno možete dodati novu liniju jednostavnim postavljanjem pokazivača na najnižu desnu ćeliju tablice i pritiskom na tipku Tab.

Postoje i male razlike u pokretu, ali samo utječu na naslove. Ako odaberete jednu ili više ćelija s naslovom tablice i premjestite ih, vidjet ćete da su podaci koje ste upravo kopirali, a izvorna zaglavlja ostala su na mjestu. Ako pokušate premjestiti cijelu tablicu, onda nema posebnih značajki, premjestit će se bez problema.

Nadamo se da smo vam otkrili sve tajne o tome kako dodati retku u programu Excel, kako izbrisati, premjestiti i prenijeti retke.