Excel proračunske tablice - koristan alat za analizu podataka

Tablični oblik se koristi za predstavljanje informacija u općenitom obliku, obično za naknadnu analizu podataka. Excel proračunske tablice omogućuju automatizaciju procesa računalstva i upravljanja podacima, grafički prikazuju rezultate analize informacija.

Kada pokrenete program, na zaslonu će se pojaviti prazna radna knjiga, što je skup s tri tablice (po defaultu), od kojih svaka sadrži tablicu. Redovi tablice broje se od 1, a stupci su označeni sa na latinskim slovima, počevši s A. Ukupno je više od 65.000 redaka i više od 250 stupaca. Excel proračunske tablice sastoje se od stanica označenih tipom A1, gdje je A oznaka stupca, 1 je oznaka linije. Također možete odabrati blok ćelija. Na primjer, A1: C4 je oznaka skup stanica koje spadaju u pravokutni prostor, s uglovima stanica A1 i C4.

Oblikovanje znakova u ćelijama vrlo je slično uređivaču teksta, samo u programu Excel ima manje parametara koje se mogu mijenjati. Sve manipulacije stanica mogu se izvesti pomoću dijaloškog okvira "Format Cells".

U pravilu, nakon obrade podataka, potrebno je prikazati rezultate u grafičkom obliku. Da biste to učinili, Excel ima dovoljno mogućnosti. Histogrami, grafikoni, točka i pie grafikone. Svaki od njih se koristi u određenim slučajevima. Ako želite grafički prikazati ovisnost dviju serija podataka, možete upotrijebiti grafikon ili bitmapa. Ako želite prikazati dijelove nečega cjelovitog, možete izraditi kružni ili kružni dijagram. U potonjem slučaju, za razumijevanje dijagrama, broj vrijednosti treba poduzeti u rasponu od 5-6.

U ćelijama, izvorni podaci mogu se postaviti u obliku teksta, brojeva (cijeli brojevi, frakcije, postotci, itd.), Kao i formule. Svaka formula započinje znakom "=" i sadrži bilješke staničnih ćelija, aritmetičke operacije ili standardne funkcije. Microsoft Excel ima 10 kategorija funkcija: financijski, datum i vrijeme, matematički, statistički i drugima. To je učinjeno radi lakšeg korištenja njihovog popisa, u kojem su sve funkcije raspoređene abecednim redom (prvo na engleskom, a zatim na ruskom).

Excel spreadsheets također imaju mogućnost sortiranja i filtriranja podataka. Ako dodate dugačak popis na stol, možete lako raditi s njim ako redom poravnate reda prema gore ili prema dolje. Razvrstavanje se može obaviti na bilo kojem stupcu ili čak na nekoliko. Filtar vam omogućuje odabir redaka za određenu karakteristiku (stanje). Na primjer, može prikazati samo one vrijednosti koje su veće od nule na zaslonu.

Kada izlaz na Excel proračunske tablice tisak može lako prilagoditi na bilo koju veličinu lima, povećanje ili smanjenje razmjera. Prema zadanim postavkama, tablica granice nisu vidljive prilikom ispisa, tako da, ako je potrebno, možete prikazati mrežu kroz dijalog „Format Cells” ( „granicu”).

Microsoft Excel 2010 je uključen u paket Microsoft Office 2010, koji uključuje desetak drugih korisnih aplikacija. Svi ovi programi imaju slično sučelje, što korisnicima olakšava učenje.