Kao u "Excel" kako biste napravili tablicu sažetka tipa

Pivotne tablice interaktivni su prikaz informacija koji korisnicima omogućuje analizu grupa i velikih količina podataka u jezgrovitom, tabličnom obliku za jednostavnije izvješćivanje i analizu. Jedna od prednosti ove funkcije u programu Excel jest omogućiti promjenu, sakrivanje i prikaz različitih kategorija u jednoj datoteci radi pružanja alternativne prikaze podataka. U ovom članku možete pročitati upute za izradu proračunske tablice u programu Excel.

Korak 1 od 3: Postavljanje ispočetka

Pokrenite Microsoft Excel.

Kliknite stavku izbornika "Podaci", a zatim odaberite sažetak tablice (napomena: u verzijama programa Excel 2007/2010, kliknite "Zalijepi"> PivotTable).

Navedite mjesto podataka koje namjeravate sažeti. Ako se ovi podaci nalaze u popisu Excel koji je trenutno otvoren, program automatski odabire raspon ćelija. Kliknite "Dalje".

Provjerite je li odabrana opcija "Novi popis" nakon što kliknete "Dalje" iz prethodnog koraka. Nakon što to učinite kliknite "Gotovo".

Korak 2 od 3: Kako izraditi tablicu u programu Excel

Ako je potrebno, podesite raspon u tekstualnom okviru. Ti se atributi nalaze pod stavkom izbornika "Odabir tablice". Ako je izvor informacija za tablicu vanjski, stvoren u zasebnom programu (na primjer, u programu Access), kliknite gumb "Upotrijebi vanjske izvore podataka". Zatim pronađite stavku izbornika "Odabir veza", a zatim kliknite dijaloški okvir pod nazivom "Postojeće veze".

Izaberite mjesto za stvaranje tablice zaokreta. Prema zadanim postavkama, Excel način rada stvara ga kao novi list koji se dodaje u radnu knjigu. Govoreći o tome kako „Eksele” čine stol tako da se pojavio na određenom list, trebate kliknuti na „postojeći popis” gumb izbora, a zatim odredite mjesto prve ćelije u tekstualni okvir „Lokacija”.

Kliknite U redu. Tada biste trebali dodati čistu novu rešetku u tablicu za zakrpe, a zatim trebate prikazati okno zadatka "Pivot tablice polja". Ova će ploča biti podijeljena u dva dijela.

Otvorite stavku izbornika "Odabir polja za dodavanje u izvješće" i unesite sve nazive polja u izvorne podatke.

punjenje

Kako izraditi proračunsku tablicu u programu Excel? Nastavljajući slijediti upute, trebali biste prikazati polje na zaslonu podijeljeno na četiri radna područja u kojima specificirate filtar, etikete stupaca, retke i vrijednosti.

Dodijelite polja u oknu zadatka "Pivot tablice polja" u svojim različitim dijelovima. Povucite naziv polja iz izbornika "Odabir polja za dodavanje u izvješće" na svaku od četiri korištene zone.

Izvršite potrebne postavke dok se ne pojave idealni rezultati.

Korak 3 od 3: Razumijevanje početnih pojmova ili Kako olakšati tablicu u programu Excel

Prije svega, pokušajte razumjeti ključne definicije. Postoji nekoliko pojmova koji mogu, na prvi pogled, izgledati malo nejasni.

Što je filtar? Ovo područje sadrži polja koja omogućuju traženje podataka navedenih u pivotnoj tablici, filtriranjem na nekoj osnovi. Oni djeluju kao oznake za izvješće. Na primjer, ako dodijelite polje Godina kao filtar, možete prikazati sažetke podataka u tablici za pojedina razdoblja ili za sve godine.

Oznake stupaca - ovo područje ima polja koja određuju položaj podataka prikazanih u stupcima stožerne tablice.

String potpisi - Navedeno područje uključuje polja koja određuju mjesto podataka unesenih u redove.

Vrijednosti sadrže polja koja određuju koji su podaci prikazani u ćelijama stožerne tablice. Drugim riječima, to su informacije koje su sažete u zadnjem stupcu (sastavljen prema zadanim postavkama).

Polje iz izvornih podataka koje dodijelite stranici (ili filtru) prikazano je u izvješću PivotTable.

Razumijevanje gore navedenih vrijednosti, kao i nekih drugih postavki, omogućit će vam da bolje razumijete kako izraditi proračunsku tablicu u Excelu. Imajte na umu da se u nekim verzijama programa neke opcije izbornika mogu razlikovati.