Računovodstvo skladišta u Excelu. Jednostavan program za automatizaciju skladišnog računovodstva

Računovodstvo skladišta u Excelu izvrsno je rješenje za bilo koju trgovačku tvrtku ili proizvodnu organizaciju, što je važno voditi evidenciju o količini materijala koji se koriste sirovinama i gotovim proizvodima.

Tko može pomoći proračunskim tablicama

Velike tvrtke stječu gotova rješenja u elektroničkom obliku za te svrhe. Međutim, oni su vrlo skupi, a neki složeni programi zahtijevaju uključivanje kvalificiranog zaposlenika s visokom plažom za rad u skladištu. To je izvan snage početaka ili malih tvrtki. Srećom, postoji izlaz, a možete koristiti Excel tablice. Ovaj elektronički alat, koji je drugi samo Wordov uredski softver, dovoljno je funkcionalan da riješi probleme skladišnog računovodstva.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresirani za pitanje kako provesti upravljanje inventarom moraju od samog početka ozbiljno pristupiti pitanju stvaranja vlastitog računalnog programa. Istodobno, na početku treba pridržavati sljedeća pravila:

• Svi direktori trebaju biti izrađeni na početku točno i detaljno. Posebice se ne smije ograničavati samo na označavanje imena robe, a također treba navesti i članke, šifre, datume isteka (za određene vrste) itd.
• Inicijalne bilance obično se unose u tablice u novčanim terminima.
• Potrebno je poštivati ​​kronologiju i upisati podatke o primitku određene robe u skladištu prije nego što se dostave kupcu.
• Prije popunjavanja tablica programa Excel potrebno je napraviti popis.
• Potrebno je osigurati koje dodatne informacije mogu biti potrebne i unijeti ga, tako da u budućnosti nije potrebno navesti podatke za svaku robu.

Računovodstvo skladišta u Excelu: opće preporuke

Prije nego počnete razvijati proračunsku tablicu kako biste osigurali normalno funkcioniranje skladišta, trebali biste razmotriti njegove specifičnosti. Opće preporuke u ovom slučaju su sljedeće:

• Potrebno je sastaviti direktorije: "Kupci", "Dobavljači" i "Računovodstvene točke robe" (male tvrtke ih ne trebaju).
• Ako je popis proizvoda relativno konstantan, možete preporučiti stvaranje njihove nomenklature u obliku baze podataka na posebnom listu tablice. U budućnosti, troškovi, prihodi i izvješća moraju biti popunjeni s upućivanjem na njega. List u tablici Excel s naslovom "Nomenklatura" mora sadržavati naziv proizvoda, šifre proizvoda, robne skupine, mjerne jedinice itd.
• Izvješće se generira pomoću alata Pivot Table.
• Prijem robe (proizvodi) u skladište moraju biti obračunati na listu "Župna kuća".
• Morate stvoriti liste "Rashodi" i "Bilance" kako biste pratili trenutačno stanje.

Izradite direktorije

Da biste izradili program za pohranu podataka u programu Excel, izradite datoteku s bilo kojim imenom. Na primjer, može se zvati "Skladište". Zatim ispunjavamo referentne knjige. Oni bi trebali imati otprilike sljedeći oblik:

Da se zaglavlja ne "bježe", moraju biti fiksne. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u programu Excel trebate kliknuti gumb "Prikvači područja".

Slično tome, tablica "Kupci".

Pružite zgodan i djelomično automatiziran računovodstveni program skladišta Besplatno se može stvoriti pomoćni katalog mjesta za odmor robe. Istina, to će biti potrebno samo ako tvrtka ima nekoliko prodajnih mjesta (skladišta). Što se tiče organizacija koje imaju jednu točku izdavanja, nema smisla izraditi takav direktorij za njih.

Vlastiti program "Skladište": izraditi list "Župa"

Prije svega, moramo stvoriti tablicu za nomenklaturu. Naslovi bi trebali izgledati kao "Naziv proizvoda", "Razvrstavanje", "Jedinica mjere", "Obilježja", "Komentar".

tada je:

• Odabrali smo raspon ove tablice.
• U polju "Naziv", koji se nalazi izravno iznad ćelije s imenom "A", unesite riječ "Tablica1".
• Isto se obavlja s odgovarajućim rasponom na listi "Dobavljači". To je označeno sa "Tablica 2".
• Fiksiranje prihoda i rashoda obavlja se na dva odvojena lista. Oni će vam pomoći zadržati popis u Excelu.

Za tablicu "Dolazak" trebao bi izgledati na donjoj slici.

Automatizacija računovodstva

Računovodstvo skladišta u programu Excel može biti prikladnije ako korisnik može birati spremni popis dobavljača, naziv robe i računovodstvo.

U ovom slučaju:

• mjerna jedinica i šifra dobavljača moraju se automatski prikazati u tablici, bez sudjelovanja operatera;
• broj računa, datum, cijena i količina unose se ručno;
• program "Skladište" (Excel) automatski izračunava trošak, zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, sve direktorije moraju biti oblikovane u obliku tablice, a za stupac "Naziv" izradite padajući popis. Da biste to učinili:

• odaberite stupac (osim poklopca);
• pronađite karticu "Podaci";
• kliknite ikonu "Provjerite podatke";
• u polju "Vrsta podataka" tražimo "Popis";
• u polju "Izvor" određujemo funkciju "= INDIRECT (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• označite okvir pokraj opcije "Ignoriraj prazne ćelije" i "Popis važećih vrijednosti".

Ako je sve ispravno, kad popunjavate prvi stupac, možete jednostavno odabrati naziv proizvoda s popisa. U stupcu "Jedinica. promjena "pojavljuje se odgovarajuća vrijednost.

Na isti način stvaraju se Automatski dovršavanje za stupce "Kod" i "Dobavljač", kao i padajući popis.

Za popunjavanje stupca "Trošak" upotrijebite multiplicacijsku formulu. Trebao bi izgledati kao "= = cijena * količina".

Također je potrebno stvoriti padajući popis pod nazivom "Računovodstvene točke", koji će naznačiti gdje su roba poslana. To je učinjeno na isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Okrugli stol"

Sada kada ste skoro stvorili praktičan alat koji vašoj tvrtki omogućuje besplatnu inventuru u programu Excel, ostaje nam samo naučiti naš program da ispravno prikaže izvješće.

Da bismo to učinili, počinjemo raditi s odgovarajućom tablicom i na početku vremenskog razdoblja izlažemo nulte jer ćemo zadržati zapise o inventaru. Ako je izvršeno ranije, tada se u ovom stupcu trebaju prikazati ostaci. U tom se slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju preuzeti iz nomenklature.

Kako bi se olakšao upravljanje inventarom, program može ispuniti stupce "Pošiljka" i "Primica" pomoću funkcije SUMMARY.

Ostatak robe smatramo u skladištu koristeći matematičke operatore.

Ovdje je program "Skladište". S vremenom možete samostalno izvršiti prilagodbe kako bi računovodstvo robe (vaši proizvodi) bilo što prikladno.