Što je računovodstvo zaliha? Načini vođenja skladišnog računovodstva. Organizacija računovodstva, odgovornosti, programa

Uspješno poslovanje poduzeća sastoji se od kombiniranog učinka različitih čimbenika i nadležnog izvršenja ključnih funkcija. Treba napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uvjeta za stabilan rad tvrtke.

Računovodstvo skladišta

Ovaj se koncept koristi za određivanje stalnih kvantitativnih i ocjenjivanih zapisa provedenih u skladištu. Bez obzira na robu stavljenu u skladište, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za takav se postupak koristi računovodstveni zapis skladišta, koji je oblik koji je zakonom odobren za fiksiranje kretanja u skladištu materijala odvojene vrste, veličine i stupnja. Popunjeni su za svaki broj nomenklature materijala. Njihovo ponašanje rješava financijski odgovorna osoba, na primjer, upravitelj skladišta ili prodavač.

Prije nego što povjereniku povjeri materijalnim zalihama poduzeća, obično se sklopi ugovor s njim. Ono opisuje vrste posla koji zaposlenik obavlja i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda koji su pohranjeni u skladištu.

Organizacija računovodstva skladišta

Pravilno organizirani proces računovodstva materijala koji se nalaze na skladištu je vrlo važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za učinkovito djelovanje skladišta koriste se dva zajednička računovodstvena sustava: odjeljak i sorta. No, bez obzira na činjenicu da će se odabrati, materijalno odgovorni zaposlenici u fizickim uvjetima vode evidenciju o proizvodima tvrtke. Ovaj postupak provodi se korištenjem zaprimljenih i odlaznih roba.

Ako uzmemo u obzir informacije sadržane priručnika o računovodstva zaliha tvrtki, može se zaključiti da je analitičko knjigovodstvo zaliha provodi se kroz korištenje gotovinskoj osnovi ili prenosivih računa. Pri obavljanju pristupe računovodstvenih podataka u kontekstu svakog prostora za pohranu, kao i unutar njih zaključavanja nomenklature brojeve, različite grupe proizvoda i sintetičkih podračunima.

Korištenje kartica

Računovodstveno skladištenje materijala, čija je osnova tumačenja koja se mogu prevesti, u većini slučajeva podrazumijeva korištenje dviju gore spomenutih metoda. To vam omogućuje optimizaciju rada skladišta i postizanje višeg stupnja produktivnosti.

Prva opcija koristi se računovodstvena kartica skladišta koja se otvara svakom prikazu vrijednost roba i materijala, pohranjene u skladištu. Prikazuje kvantitativne podatke, što zapravo predstavlja kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica su primarni računovodstveni dokumenti.

Obavljanje računovodstvenog inventara s karticama također znači prikaz salda na prvi broj i izračunavanje prometa za mjesec. Pomoću takve dokumentacije, proizvodnja listova prometa za svako skladište izvodi se zasebno. Nadalje, podaci kartica koje se nalaze u računovodstvenom odjelu provjeravaju se prema dokumentaciji u skladištu.

Moguća i takva mogućnost, u kojoj se računovodstvene kartice ne čuvaju u računovodstvenom odjelu. U tom se slučaju trošak i dolazna dokumentacija grupiraju brojevima nomenklature. Nakon korištenja ovih dokumenata bilježe se mjesečni iznosi, s podacima o izdacima i prihodima zasebno. Nadalje, ove informacije prikazuju se na obrnutom popisu. Te bilance koje su povučene u tim izjavama uspoređuju se sa saldo zabilježenim u evidenciji zaliha.

Računovodstvo stanja

Ovaj oblik računovodstva u skladištu razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika je u tome što u odjelu za računovodstvo nema odjeljka TMC-a u kvalitativnom i sažetom računovodstvu. Izjave o prometu, odnosno, također nisu sastavljene.

Ovom vrstom skladišne ​​organizacije računovodstvo robe i materijala izrađuje se u kontekstu podračuna, robnih grupa i bilančnih računa, koji se koriste samo za novčane iznose zaliha. Računovodstvo čine materijalno odgovorne osobe. Za ovaj proces koristi se računovodstvena knjiga ili odgovarajući dnevnik skladišta.

Što se tiče računovodstva, ona se bavi primanjem primarne računovodstvene dokumentacije od materijalno odgovornih osoba i naknadno provjerava primljene podatke. Kada se proces usklađivanja dovrši, one ravnoteže materijala koji su pričvršćeni na prvi broj prenose se u bilancu.

Računovodstvo particije

Trgovina i skladište u ovom slučaju su organizirani na takav način da se pojedina pošiljka robe pohrani odvojeno. I za svaku od njih spremnik napiše partijsku kartu u dvije kopije. Za registraciju tih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćenog dijela koji je registracijski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedna kopija prenosi se u računovodstveni odjel, a druga ostaje u skladištu i obavlja funkciju registra knjigovodstvenog skladišta.

Vrijedno je napomenuti činjenicu da kao šarža određuje TMC jednog imena. Ovaj proizvod mora biti isporučen od strane jednog dobavljača u isto vrijeme. Što se tiče broja isporuka, može biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja kartice partionnoy skladište radnik mora navesti datum pripreme, njezin broj, vrijeme punjenja čin primanja robe, vrstu prijevoza, pojedinosti dobavljača, broj računa i datum, naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težina i stupanj.

Stock kontrolni materijali koji koristi partionny metoda uključuje razmišljanje za vrijeme praznika proizvod datuma akciji, broj potrošnih roba instrument, način prijevoza, ime primatelja, količini i raznovrsnosti proizvoda pušten. Istodobno, broj mape odjeljaka naveden je u dokumentu izdataka.

Kada se sve pojedine serije dionica iskorišten, skladište robe i staviti svoje potpise na karticu i poslati ga u računovodstvu, gdje se naknadno će se provjeriti.

Moguće je da će se tijekom inspekcije otkriti nestašica. U ovom slučaju, računovodstvo inventara podrazumijeva sljedeće radnje: računovođa, prije sljedećeg inventara, otpisuje nestašicu za troškove distribucije, ali samo pod uvjetom da je to u okviru prirodnih gubitaka. Ako su norme prekoračene, nedostatak treba prikupiti od onih osoba koje su financijski odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.

Također je potrebno uzeti u obzir informacije koje uključuje računovodstveni sustav sastavljanje djela za potpuno konzumiranu skupinu roba.

Kako se časopisi skladišta koriste za obračun vrsta?

Ako se ova metoda koristi, trgovac otvara jednu ili više stranica u zapisu robe za svaki naziv razreda i proizvoda. Također se može izdati zasebna kartica. Broj stranica ovisi o količini transakcija izvršenih pri prijemu i izdacima.

U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, naziv, ocjenu i druge osobine koje razlikuju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se kao odraz prihoda, potrošnje i stanja proizvoda.

Knjiga skladišta računovodstvo (časopis) Potrebno je za utvrđivanje podataka pri registraciji svakog prihoda ili rashodnog dokumenta.

Zakonodavstvo dopušta korištenje različitih oblika časopisa. Kao primjer, možemo navesti časopis robe u obliku N MX-2. Prodavač ili druga odgovorna osoba odgovorna je za to. Temelj za njegovo ispunjavanje su isprave o prihvaćanju i izdavanju robe i materijala koji su prethodno položeni. U takvom časopisu navode se sljedeći podaci:

- datum kada su zalihe bile prihvaćene za čuvanje;

- Jedinica koja je prenesena u skladište;

- naziv, cijena, količina, mjerne jedinice robe i materijala;

- broj i datum dokumenata koji se koriste tijekom izdavanja i primitka proizvoda;

- mjesto pohrane.

Kako bi roba bila prihvaćena za skladištenje i kasnije izdana, potrebno je potvrditi odgovarajuću dokumentaciju s potpisima skladišta i upravitelja skladišta.

Pravilno organizirana zaliha inventara kvantitativnog tipa, kotoromfiksiruyutsya kretanja i ostaci proizvoda kako bi se različite vrste trgovinskih časopisa, s kojima vodi evidenciju inventara na području skladištenja, kao i fiksacija njihove potrošnje. Takve se informacije također mogu prikazati u obliku izjava.

Kako se izračunava?

Trgovina i skladište neizbježno uključuju takve pojave kao zastarjelost dobara, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitak kvalitete. Ti se problemi ne mogu zanemariti, a proces uklanjanja se koristi za njihovo učinkovito rješavanje. Za registraciju bit će potrebno označavanje vrijednosti materijalnih i robnih vrijednosti.

Potrebno ga je sastaviti i potpisati u dva primjerka. Učinite to od strane odgovornih osoba koje predstavljaju posebnu komisiju. Jedna kopija ostaje kod upravitelja skladišta (trebate ga spremiti), a drugi se šalje računovodstvu. U nekim situacijama, jedna kopija može biti pričvršćena na otpremnicu. To je učinjeno za naknadni prijenos ovog dokumenta u organizaciju koja prodaje diskontirana roba ili u svrhu vraćanja proizvođaču.

Sustavi upravljanja skladištem

Jedan od ključnih zadataka bilo kojeg poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa poduzeća. Time ćete uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.

Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzali različiti postupci vezani uz primitak i potrošnju robe, koristi se računovodstveni program inventara. Može imati drugačiji oblik i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.

Riječ je o sljedećim mogućnostima:

- distribucija proizvoda u skladištu za skladišne ​​ćelije, stranke i odgovorne osobe;

- mogućnost dinamičkog rekalkulacije skladišnih salda;

- praćenje robe duž ruta;

- korištenje različitih metoda formiranja cijene robe;

- Inventarizacija i naknadno stvaranje stvarnih izvješća prema svojim rezultatima;

- formiranje skladišnih i skladišnih naloga;

- revalorizacija dobara zbog utjecaja različitih čimbenika koji čine njegovu vrijednost;

- upravljanje skladištem.

Dobro osmišljen program skladišnog računovodstva omogućuje uspostavu učinkovitog rada skladišta za tranzit, kao i skladišne ​​objekte s općom svrhom. Također se prakticira upotreba elektronskog analognog računa skladišnog računa, koja ima sve trenutne filtre. Radi se o praćenju informacija u sljedećim područjima:

- valutu koja se koristi za plaćanje robe (na kartici s rezultatima, potvrdu o suficitu i nedostatku, izjavu o stvarnoj dostupnosti itd.);

- serije proizvoda, uvjeti njezine skladištenja, datum isteka potvrda;

- razne vrste poslova s ​​robom;

- svrha;

- re-ocjenjivanja;

- materijalno odgovorne osobe;

- operacija popravljanja i demontaže materijalne imovine u skladištu.

U pravilu, takav automatizirani računovodstveni skladište finalizira programer uzimajući u obzir pojedinačne karakteristike poslovanja pojedinog klijenta.

Trenutni programi

Različiti softver se može koristiti za učinkovito organiziranje skladišnih operacija. No jedna od najpopularnijih opcija je "1C računovodstvo skladišta". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge tvrtke koje integriraju ovaj program u rad svojih skladišta.

Ključne funkcije su sljedeće:

- brzo i pravodobno obračunavanje materijalnih vrijednosti, njihov dolazak i kretanje;

- precizno održavanje svih skladišnih dokumenata;

- pravodobno i prikladno čuvanje skladišta (kartice);

- prisutnost svih potrebnih alata za pravilan inventar;

- zastupanje i obrada skladišnog sustava.

Pomoću ovog softvera možete kvalitativno pokriti nekoliko područja gospodarske aktivnosti tvrtke. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, dionica, financija, kupovine i isporuke dobara. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost korekcije u skladu s potrebama određene organizacije i punu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.

Ako želite, možete koristiti i druge programe: SuperSklad, Goods-Money-Goods i druge.

zaključak

Očito, rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovitih operacija tvrtke. Stoga kvaliteta usluge, brzina isporuke i status prodajnog procesa u cjelini ovise o razini organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka tvrtka koja je zainteresirana za uspješnu izgradnju ciklusa prodaje i isporuke proizvoda mora organizirati kvalitativno računovodstvo robe.