Padajući popis u programu Excel

Danas je računalo postalo nužan dio našeg života. Razni programi pojednostavljuju sav posao toliko da ih ne možete bez njih čak i za neiskusne korisnike novaka. Jedan od njih bio je Excelov program - prikladan, jednostavan i vrlo učinkovit. Zbog brojnih funkcija, može se koristiti i na kućnom računalu iu uredskom radu. Za neke je postao nezamjenjiv.

Naravno, teško je početi raditi s Excelom, ali s vremenom, razumijevajući njegove funkcije, postaje mnogo lakše. Početnik korisnik je ponekad teško razumjeti sve nijanse rada, tako da je članak će govoriti o određenom pitanju, što je od interesa za mnoge: „Kako napraviti padajući popis u Excel». Pokušajmo razumjeti.

Prije svega, morate shvatiti što je padajući popis u programu Excel. Vrlo često, kada se radi u Excel dokumentu, čini se da korisnik mora unijeti iste podatke u nekoliko ćelija. Ovo je uznemirujuće i nepotrebno poslovanje. Na neki način pojednostaviti proces, morate znati o takvoj funkciji aplikacije, kao padajućim popisima. Ovo je vrlo praktična stvar, a takav popis možete napraviti na mnogo načina.

I tako, padajući popis Excel se može organizirati pomoću standardne metode i pomoću programskih kontrola. Prvi je slučaj prikladan za početnike, budući da su radnje koje se izvode jednake za sve vrste operacijskih sustava. Prvo odaberite sve potrebne ćelije s podacima koji će se dodati na padajući popis. Tada se unosi izbornik, a slijedeće aktivnosti se provode sekvencijalno: "Insert" - "Name" - "Assign".

Unesite naziv raspona odabira (to može biti bilo koji, glavni uvjet - ne smije sadržavati razmake). Akcije potvrđuju klikom na "Ok". Sada moramo označiti stanice u kojima će se popis ispustiti. Možete odrediti nekoliko odjednom. Ponovno se otvara izbornik i odabire se naredba "Data" - "Check". Zatim kliknite karticu "Opcije". Od svih predloženih vrste podataka morate odabrati "Popis". U polju "Izvor" unesite znak "jednak" i naziv popisa naveden je na samom početku bez razmaka. Gotovo. Padajući popis Excel programa kreira se na standardni način.

U ulozi izvora podataka, dinamički imenovani raspon može djelovati, na primjer, bilo koji cjenik. Ako trebate dodati podatke u glavni dokument, oni će se automatski dodati na padajući popis u programu Excel. Postoji i funkcija povezanih popisa. To znači da, ako izmijenite jedan, automatski će se promijeniti u drugom.

Drugi slučaj stvaranja padajućeg popisa podrazumijeva korištenje kontrola. U verziji Excel 2007-2010 na alatnoj traci otvorite karticu „Developer” (ako stariju programa koji se otvara kartica „Obrasci”). Ovdje, u gore navedenim instrumentima, potrebno je pronaći ikonu padajućeg popisa, odaberite ga i nacrtati pravokutnik. To će biti budući padajući popis u Excelu.

Koristite desnu tipku miša za odabir "Format Object". U dijaloškom okviru proizlazi, provesti nalog od sljedećih naredbi: „stvoriti popis sastava” (odaberite one stanice koje bi trebale biti na popisu), „Cell veza” (navesti ćeliju u kojoj će biti registriran broj stavke), a posljednji - " Broj redaka popisa "(potrebno je unijeti odgovarajući broj redaka budućeg popisa). Svugdje potvrđujemo akcije klikom na "Ok". Pojavljuje se padajući izbornik, možete početi raditi.

Vrlo jednostavan način stvaranja padajućih popisa, koji je pogodan i za one koji znaju malo o računalima, to je. U stupcu unosite dvije ili tri vrijednosti (možete imati više). Jedan od njih lebdi iznad i pritisne prečac na tipkovnici tipkovnici Alt + Dolje ili desnim gumbom miša odaberite "Odaberi s padajućeg popisa".