Kako pretvoriti `Excel` u `Word` i obrnuto

Bilo koji korisnik Microsoftovog uredskog paketa zna da se osnovni programi programa Word i Excel jako razlikuju i izravno otvaraju dokumente stvorene u jednom programu, a drugi nije moguće jer je riječ "više" od testnog urednika, iako može raditi s drugim vrstama podataka , a "Excel" je dizajniran za rad s tablicama i izračunima. Ipak, pitanje kako pretvoriti dokument "Vord" u "Excel" ili obratno, riješeno je pomoću posebnih funkcija za uvoz podataka. Razmotrimo obje varijante. Imajući algoritam akcija, taj zadatak nije teško riješiti.

Kako pretvoriti Excel u Word i obrnuto: osnove

Budući da se programi znatno razlikuju među sobom, korisnik se često suočava s problemom pretvorbe podataka. Čak i uz najjednostavnije metode, vjeruje se da oba dokumenta moraju imati isti format, jer se struktura uvezenog materijala može slomiti nakon umetanja.

No, ove aplikacije imaju zajedničke točke kontakta - tablice. S njima je situacija vrlo jednostavna. Ako uvezete podatke iz Riječ, ovo ne izgleda kao složeno kao inverzna transformacija, tako da je originalni sama je problem kako da se pretvori u „Excel” u „Word” s punom strukture podataka za mnoge početnike često nepremostive.

Najjednostavnija tehnika

Za početak, razmislite o najjednostavnijoj opciji koju internetska zajednica naziva "copy-paste" (unos engleskih pojmova kopirajte i zalijepite, ili jednostavno stavite, "kopirajte" - "zalijepite").

Naravno, pitanje kako pretvoriti Word datoteku u Excel može se riješiti na takav primitivan način. Međutim, morate jasno shvatiti da se u ovoj verziji izrađuje samo kopiranje tekstualnih podataka koji se iz Worda mogu umetnuti samo u jednu Excel ćeliju. Ako želite staviti tekst u različite stanice, morat ćete kopirati tekst u fragmentima.

Excelovi podaci u programu Word također se mogu umetnuti ovom metodom, ali će biti prikazani u obliku tablice, a podaci o Excel listu ne mogu uvijek odgovarati na stranicu Word. Stoga je ova metoda često neprihvatljiva.

Rad s tablicama

Kako pretvoriti WORD tablicu u Excel? Postoji nekoliko mogućnosti za djelovanje. Iz urednika za testiranje Worda, izvoz podataka u Excel je puno jednostavniji nego obrnuto.

U najjednostavnijem slučaju, samo trebate odabrati tablicu Word, kopirati podatke u međuspremnik i zalijepiti u Excel. Sve informacije automatski će se distribuirati stanicama, kao u prethodnoj strukturi. Ali postoji neugodno iznenađenje koje čeka korisnika. Na primjer, postoje dvije stanice s različitim podacima, koje bi trebale odgovarati općem opisu. U tablici Word, da dva puta ne unesete vrijednost, stanice se kombiniraju. No, kada se umetnu u Excel, automatski će se slomiti, tako da opis odgovara samo jednoj početnoj vrijednosti. Da biste to spriječili, u parametrima umetanja u programu Excel trebate upotrijebiti format završnih formata ćelija sa originalnim formatiranjem.

Uvoz Excelovih podataka u programu Word

Pogledajmo sada kako pretvoriti Excel u Word. Uobičajena metoda umetanja, kao što je već jasno, nije dobra.

Ovdje se primjenjuje sljedeća tehnologija. Kopirati podatke u Excel, a zatim u Wordu na izborniku Datoteka, koristite naredbu paste i odaberite obvezujuće pomoću konačnih stilova za Word 2010 ili poseban okvir za Word 2007 sa nakon vezivanja. U načinu vezivanja odaberite Excel listu i kliknite gumb "OK".

Druga tehnika, koja omogućuje da se riješi problem kako pretvoriti „Excel” u „Riječi” da u proračunske tablice urednik za korištenje naredbu pretvorbe u tekstu ukazuje na metode oblikovanja (koristeći tabulator - stvoriti jednu particiju, prostor - za podjela podataka prema odlomcima, itd.). Samo nakon što to učinite, kopirajte pomoću posebnog umetka u programu Word.

zaključak

Kao što se može vidjeti iz svega navedenog, postupak za pretvaranje dokumenata iz jedne aplikacije u drugi nije posebno kompliciran. Konačno, valja napomenuti da se ne smatraju metode koje omogućuju, na primjer, uvoz tabličnih podataka u uređivač teksta, kada se u početku u tablicu programa Excel unese grafički objekt. Uz takvu izjavu o pitanju, umetnuta tablica neće biti uređiva i neće raditi s takvim podacima. To ima smisla samo u slučajevima kada promjena podataka nije u početku. Ali tehnika prevođenja jedne vrste podataka u drugu pomoću najjednostavnijih alata, prikazanih iznad, odgovara svakom korisniku. Da, i ne vjerujem onima koji tvrde da se ova vrsta transformacije može obaviti uz pomoć pretvarača. U prirodi nema takvih programa. A ako postoje, vrlo su primitivni, od kojih se željeni rezultat neće postići.