Kako graditi grafiku u Excelu: upute za korak po korak

Grafovi su vizualni način prikazivanja informacija, uglavnom digitalnih. Može se koristiti i u programima za obradu teksta i u proračunskim tablicama. U okviru ovog članka razmotrit ćemo kako izraditi grafiku u Excelu. Prikazuju se razlike u različitim verzijama ovog programa i dati su parametri izrade nestandardnih dijagrama.

Excel 2007

Razmatranje kako izgraditi ljestvice u Excel, počet ćemo s ovom verzijom, jer je započela provedbu sučelja vrpce u programu korporacije „Mayrosoft”, te u kasnijim verzijama ovog proizvoda se promatraju samo razlike od toga.

Svaka građa grafova u proračunskoj tablici izvodi se prema podacima. Kako napraviti grafikon u Excelu je prikazan ispod:

• Morate unijeti podatke.
• Kliknite na prazan ćeliju.
• Odaberite karticu "Umetni".
• U njemu idite na karticu "Grafikoni".
• Odabire vrstu grafikona koju ćete morati izraditi.
• Ovdje također idite na karticu "Odaberite podatke".
• Oni se dodjeljuju zajedno s zaglavljem tablice koji su ranije uneseni.

Graf može biti izrađen po stupcima ili redcima, kako bi se promijenilo potrebno je kliknuti na gumb "Line / Column".

Jednom stvoren, možete ga povući na obje strane. Stvoreni grafikon automatski će se promijeniti kada se novi podatci unese u izvornu tablicu.

Stvaranje grafikona u programu Excel ne završava tamo. Možete navesti boju, mjesto legende, potpise kategorija i vrijednosti, nazvati apscisiju i koordinirati sjekire, dati naslov dijagrama.

Excel 2010

Princip stvaranja je isti. No postoje razlike u izradi grafikona u programu Excel 2010 od 2007. godine.

Dakle, prilikom izrade grafikona i aktivacije klikom na njega pojavljuje se kartica koja se spaja pod nazivom "Rad s kartama". Ovdje možete pronaći kartice "Dizajner", "Izgled" i "Format". U prvom od njih možete pronaći različite vrste grafikona, njihov stil i izgled.

Pomoću kartica "Izgled" i "Format" možete dodati naziv grafikona, promijeniti nagib sjekire ili nacrtati rešetku.

Excel 2013

U usporedbi s prethodnom verzijom promjena u ovom malom. Kako graditi grafiku u Excelu 2013? U svojoj srži, točno isto. Tu sad ima „NAJ Chart”, s kojim će se program odrediti najprikladniju vrstu grafičkog prikaza podataka, odnosno tu je smanjenje troškova u kratkom vremenskom razdoblju.

Uz to, program ima sljedeće promjene u alatima:

• Korekcija legende napravljena je na jednoj kartici.
• U prikladnom izborniku prikazuju se vrste modifikacije slike.
• Postoje oznake koje mijenjaju veličinu polja.

Izrada grafikona koraka

Ona odražava dinamiku bilo kojeg pokazatelja u određenom vremenskom razdoblju. Da biste izradili grafikone u programu Excel ove vrste, morate upotrijebiti indikator "Pogreške pogrešaka".

U slučaju prikazuje dobitak od pokazatelja u sljedećem stupcu nakon unosa podataka tablice, formula je uvedena, što odražava razliku između prethodnih i naknadnih vrijednosti. U svim ćelijama ovog stupca, koje odgovaraju onima iz prethodnih, kopiraju se.

Nakon toga odabire se "dijagram točke" s ravnim segmentima.

Redoslijed sljedećih akcija je sljedeći:

• Pored dijagrama koji se pojavljuje nalazi se znak "+", kada se klikne, otvorit će se brojne funkcije.
• Kliknite "Granica pogreške".
• Na kartici "Izgled" odabran je "Trenutni fragment".
• Na osi apscisa otvaraju se "Barovi pogrešaka" i odabiru se odabrani format.
• U polju pojavljivanja u "Direction" nalazi se gumb "+", u završnom stilu "Bez točke".
• Vrijednost pogreške je fiksna (1).
• Slično tome, "Plan pogreške" se prilagođava duž osi ordinata.
• Ovdje je vrijednost pogreške postavljena na "Korisnik".
• U polju "Vrijednosti negativnih pogrešaka" koja se pojavljuje, morate unijeti podatke iz stupca u koji je formula unesena.

Dva grafikona na jednom grafikonu

Da biste izvršili takvo djelovanje, morate izraditi jednu vrstu grafičkog objekta od prvih podataka. Tada se drugi dijagram dodaje u isto polje.

U "Dizajner" odaberite "Legenda", a u njemu - "Naziv serije", koji označava novi raspon vrijednosti.

Izrada Gantt grafikona

To je kaskada horizontalnih linearnih grafikona. Uz pomoć, početak i kraj akcije prikazuju se postojeće veze između zadataka unutar jednog projekta.

Zove se "raspored kalendara". U programu Excel nije u obliku ugrađenog predloška. Međutim, može se izraditi pomoću crta i primjenjivati ​​oblikovanje.

Stvaranje se događa u sljedećim fazama:

• Unosi se vrijednosti početka i trajanja svakog rada unutar projekta.
• Izrađen je "Bar grafikon s akumulacijom".
• Na bilo kojem mjestu aktivnog rasporeda možete kliknuti u kontekstnom izborniku - "Odabir podataka".
• Izvodi kliknite na „Dodaj” - „Izmjena broj” prozor - upišite ime ili točku na stanicu, ona sadrži - odaberite raspon klikom na ikonu u „vrijednosti” kolone „trajanje”.
• Nakon potvrde izvršenih promjena, vratit ćete se u prozor "Odabir izvora podataka".
• Pojavit će se linija grafikona, na kojem će biti dvije boje, pretpostavimo narančasto i plavo.
• Počinje implementacija prijevoda u gantograma - za to vam je potrebno da se prikazuju samo podatke za trajanja, a prvi od njih je napravio nevidljiv s izborom boja i izbor „serije podataka Format” iz kontekstnog izbornika, gdje u „izlijevanje” točka se stavlja ispred "Ne ispunjava se", au "Frontieru" - "Bez redaka".
• U tom slučaju, problem je u crtati u obrnutom redoslijedu, morate kliknuti na radu lijevo, odaberite „os format”, odaberite ga, a zatim Opcije tamo kliknite „Obrnuti redoslijed kategorija.”
• Budući da je dijagram izrađen iz dvaju podataka, a prvi su izbrisani čineći ih nevidljivima - sada ih treba potpuno ukloniti.
• Idite na izbornik "Format Cells" - "Number" - "General", zapamtite ili napišite broj koji će se tamo prikazati.
• U dijagramu kliknite datume i odaberite "Format osovine" iz kontekstnog izbornika.
• "Parametri osovine" - opcija "Minimum" - mijenja broj na onaj koji je napisan iz prethodnih koraka.
• Ovdje možete odrediti osnovne i srednje podjele, mijenjajući ih određenim brojevima.

Upotreba predložaka

Tako stvoreni dijagram može se spremiti kao Excel predložak grafikona. To će omogućiti da se ona koristi u budućnosti. Da biste to učinili, grafikon je aktiviran, otvorit će se kartica "Dizajner" i tamo odabrati "Spremi kao predložak".

Ako želite izgraditi složeniji gantogram, možete koristiti predložak s Microsoft «Project Planner”, koji koristi podatke o stvarnim i planiranog početka rada, u istom trajanju i posto potpuni.

Dostupno je u programu Excel 2013 i može se preuzeti i sa Microsoftove web stranice.

U zaključku

Stoga je u članku ispitao kako graditi grafiku u programu Excel i standardni i predložak pomoću potonjeg, koji se može primijeniti u budućnosti. Opisane su radnje dovoljno jednostavne i dostupne za svakog korisnika.