Kako izraditi dijagrame u "Word": detaljan priručnik

Najbrži način ilustriranja bilo kojeg postupka je prikazivanje grafičkog ili dijagrama. Međutim, to znači da morate to ponoviti svaki put kada dođe do bilo kakvih promjena. Da biste odmah prikazali podatke, kao i automatski ih ažurirali, pokušajte koristiti Microsoft Word. Ovaj urednik opremljen je alatom koji automatski generira hijerarhijske sheme. I tako, kako crtati dijagrame u "Riječi"?

Korak 1

Pokrenite Microsoft Word. Da biste dodali grafikon na postojeći dokument, otvorite datoteku i krenite do željenog mjesta. Pritisnite "Ctrl + Enter" da biste dodali novu stranicu. Inače, program pokreće novi prazan dokument kada je otvoren.

Korak 2

Kliknite karticu "Umetni". Kliknite gumb "SmartArt" na vrpci, a zatim otvorite pop-up prozor "Odaberite karticu SmartArt".

Korak 3

Kliknite vezu "Organizacijski grafikon" u lijevom stupcu. Pregledajte različite opcije koje nudi urednik. Sve rečenice prikazuju se prema zadanim postavkama pa možete promijeniti boje i dodati retke i ćelije u sljedećim koracima po vlastitom nahođenju. Nastavljajući slijediti uputu koja kaže: kako izgraditi dijagram u "Riječi", odaberite najprikladniju varijantu za svoje podatke.

Korak 4

Sljedeći korak je za one koji uče kako napraviti dijagrame u programu Word: kliknite na gornju ćeliju na grafikonu koji prema zadanim postavkama može prikazati "[Tekst]". Unesite naslov i, ako želite, opišite postupak vođenja u svojoj shemi.

Korak 5

Prijelaz na sljedeći pravokutnik prikazan ispod prvog. Unesite naziv sljedećeg najvažnijeg procesa. Većina uzoraka u ovom dijagramu sadrži tri zadana pravokutnika. Ako trebate unijeti jednu ili dvije vrijednosti u ovoj grani, kliknite polje i pritisnite tipku "Izbriši". Ako imate više od tri kategorije koje trebate prikazivati, kliknite bilo koji pravokutnik nekoliko puta za redom, a zatim kliknite izbornik "Dodaj oblike" koji se nalazi na glavnoj vrpci. Kliknite gumb Dodavanje oblika za dodavanje drugog pravokutnika u odabranu granu. Nastavite to učiniti sve dok se ne unesu sve vaše vrijednosti na istoj razini.

Korak 6

Kliknite pravokutnik u drugom retku, a zatim gumb "Dodaj sliku". To stvara sljedeću, nižu razinu u organizacijskoj hijerarhiji. Dodajte željeni broj pravokutnika da biste unijeli sve svoje vrijednosti na ovoj razini. Nastavite dodavati polja i retke po potrebi. Imajte na umu da kada dodate nove stavke, Word će automatski komprimirati grafikon da bi je stavio na jednu stranicu.

Korak 7

Nakon korak-po-korak upute o tome kako napraviti dijagrame u "Word", sada koristite izbornik za uspostavljanje veze i potvrdu hijerarhijskih temelja dijagrama.

Korak 8

Kliknite gumb "Promijeni boje" na vrpci. Odaberite drugi skup boja ako ne želite spremiti plavu grafikon koju je program stvorio prema zadanim postavkama. Također možete promijeniti pojedinačne boje na grafikonu. Kliknite jedan ili više pravokutnika dok držite tipku "Ctrl", a zatim - na svakom pravokutniku da biste promijenili njezinu boju. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih stavki i odaberite Format oblika. Nastavite pratiti upute kako nacrtati dijagram u "Riječi", u prozoru "Ispunjavanje" odaberite novu boju.

Korak 9

Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Unesite naziv organizacijske strukture i odaberite mjesto za spremanje datoteke. Kliknite gumb "Spremi".

U nekim ranijim verzijama programa, na primjer, u 2007. godini, pitanje kako napraviti ljestvice u „Riječi”, izvodi se na isti način, s jedinom razlikom u tome da morate koristiti gumb „Control” umjesto kartice „File”.