Formule u "Excel". Tablica "Excel" - formula

Microsoft Excel je dizajniran za rad s podacima, tablicama i numeričkim vrijednostima. Radi lakšeg izračuna, postoje formule u „Eksele», pruža točne izračune.

Uređivanje formula

Bilo koja formula koja je u ćeliji može se odmah uređivati. Da biste to učinili, odaberite određenu ćeliju i postavite pokazivač u traku s formulom, gdje možete izvršiti sve potrebne izmjene. Neki su korisnici udobnije uređivati ​​izravno u ćeliji s formulom: za to morate kliknuti na nju nekoliko puta.

Kada unesete sve potrebne izmjene, trebate pritisnuti tipke Enter ili Tab. Nakon ove akcije, Excel će ponovno izračunati i prikazati rezultat.

U slučaju da je formula pogrešno unesena ili zbog uklanjanja sadržaja bilo koje ćelije, pogreška se pojavljuje u izračunima, program će nužno upozoriti korisnika o tome. Pored ćelije, gdje je sadržana netočnost, uskličnik u rombusu. Prijava će također naznačiti koja je nepravilnost primljena.

Tumačenje pogrešaka u programu Excel

• Ako rezultat izračuna nije postavljen u ćeliju ili je datum i vrijeme negativni, pojavljuje se simbol #####.
• Ako koristite argument formule koji je nevažeći, prikazuje se #VALUE!
• Kada korisnik pokuša podijeliti nulu, program će ga obavijestiti simbolom # DEL / 0!
• U slučaju da je ime netočno i Excel ga ne može pročitati, daje li pogreška #NAME?
• Neizvjesni podaci označeni su s # N / D.
• Ako formula sadrži referencu na nevažeću ćeliju, simbol # REFERENCE! obavijestit će o tome.
• MS Excel ima određeni raspon brojeva, au slučaju da rezultat izračuna padne iz tog raspona, program emitira simbol # EMPTY!

Korisnik treba zapamtiti da se pogreške mogu pojaviti ne samo zbog toga što formula sadrži netočne podatke, već i kada stanica sadrži netočne podatke.

Ako tablica sadrži ogroman broj referenci na ćelije, tada u proračunima mogu postojati pogreške, koje će biti vrlo teško identificirati. Da biste osigurali da korisnik ne doživi bilo kakvu neugodnost, Excel ima poseban alat pomoću kojeg možete vidjeti ovisne i utjecajne ćelije.

Utjecaji su one stanice koje se odnose na formule, a ovisne stanice su one koje sadrže formule koje se odnose na koordinate stanica.

Pomoću naredbi na vrpci možete grafički prikazati odnose između formula i stanica. To se provodi kroz strelice ovisnosti. Da biste ih uklonili, kliknite "Ukloni strelice".

Adresa stanice: apsolutna i relativna

Koncept relativnog adresiranja omogućuje vam kopiranje formula iz jedne ćelije na drugu, automatski mijenjanje adresa. Ova je funkcija prikladna, ali ponekad postaje nužno koristiti vrijednost određene ćelije i veza se ne bi trebala mijenjati. U tom slučaju morate primijeniti apsolutnu referencu koja će ostati nepromijenjena.

Pomoću apsolutnih referenci, prilikom kopiranja Excel možete dati naredbu:

• Promijenite referencu na stupac dok zadržavate retke.
• Spremanje veze na stupcu, ali za promjenu pozivanje na redove.
• Ne mijenjajte reference na oba redaka i stupaca.

Kako pretvoriti relativnu referencu na apsolutnu referencu?

Ako je potrebno, relativne reference mogu se pretvoriti u miješane ili apsolutne. U ove se svrhe koristi $ znak, koji se postavlja prije tog dijela veze koji će biti apsolutan.

Potrebno je odabrati ćeliju, zatim unijeti jednaki znak, a zatim kliknuti na ćeliju. Nakon što pritisnete tipku F4, postavite znak dolara ispred slova stupca i broja linije Excel. Ponovljene preše će se premjestiti s jedne vrste veze na drugu. Po želji, $ se može unijeti ručno.

Formule u programu Excel

Formule u "Excel" su potrebne za izračune s navedenim vrijednostima. Složenost operacija može biti sasvim drugačija, ali u svakom slučaju, umjesto unosa svih ćeličnih adresa, koristi se određena funkcija. Raspon je naveden kao argument.

Svi alati za rad s funkcijama nalaze se na kartici "Formulas". Radi praktičnosti, sve su funkcije podijeljene u skupine, ovisno o složenosti proračuna i vrsti zadataka koje treba izvršiti.

Prije stvaranja formule u "Excel", morate staviti jednak znak. Nakon toga morate odrediti naziv funkcije. Prikazana je u obliku kratice velikih slova koja određuju vrijednost funkcije. Nadalje, u zagradama pohranjuju se funkcijski argumenti, koji se koriste za dobivanje rezultata. Argument može biti određeni broj ili referenca na ćeliju, niz veza ili raspon ćelija. Neke formule u programu "Excel" imaju tekst ili brojeve kao argument, ostale - vrijeme i datum.

Čarobnjak za funkcije

U programu Excel formula formule ima jednostavnu definiciju, ali sve funkcije nisu tako jednostavne. Neki zahtijevaju složeno sintaktičko pisanje i veliki broj argumente određenih vrsta. Često je vrlo teško formulirati takvu formulu bez pogrešaka. Programeri programa uzimali su u obzir ovu nijansu, tako da Ecxel ima pomoćnika za kompilaciju - "Master of Functions".

Da biste ga upotrijebili za unos formula u "Excel", morate odabrati ikonu "Insert function". Nalazi se na lijevoj strani "Formula Line". Zatim korisnik mora pronaći odgovarajuću kategoriju formule.

Ispod popisa kategorija prikazan je kratak opis svake funkcije koja će biti istaknuta. Tamo možete pronaći informacije o argumentima. Nakon što je napravio izbor, potrebno je potvrditi klikom na U redu. Nakon toga će se pojaviti prozor "Funkcionalni argumenti".

Na dnu prozora nalazi se pomoć koja označava svrhu formule, argument i konačnu vrijednost.

Funkcija koja je argument naziva se ugniježđena. Na primjer, srednja vrijednost i iznos. U "Excelu" formula sažima vrijednosti ćelija odabranog raspona i izlaza srednja vrijednost.

Također možete unijeti veze pomoću miša klikom na gumb na odabranim ćelijama i ručno. Sve vrijednosti će biti zamijenjene u trenutnom polju. Ovaj dijaloški okvir može se minimizirati ili minimizirati ako je potrebno. Rezultat izračuna pojavljuje se nakon pritiska na OK.

Radi praktičnosti korisnika, formulira se formula "Excel", čiji interes nije teško izračunati.