Kako preklopiti stupac u programu Excel: opis, primjer i preporuke korak po korak

Za one koji još nisu razumjeli sve pozitivne aspekte programa Excel, savjetujem vam da se upoznate s različitim značajkama proračunskih tablica. Mnogi nerazumno misle da ovaj program daje jedinu priliku - "privući" lijepe tablete. Ovo je daleko od slučaja, a evo nekoliko funkcija i automatskih rješenja koja se mogu izvesti s programom Excel.

Automatsko zbrajanje podataka u ćelijama

Izradimo jednostavnu tablicu u nekoliko redaka i stupaca. Na primjer, to će biti dani u tjednu i prihod trgovine za svaki dan. Ispunite proizvoljne podatke. Zadatak: izračunajte ukupni prihod tjedno.

Postoji nekoliko opcija za dodavanje brojeva u stupac u programu Excel:

• Funkcija "Auto Sum".
• Primjena jednostavne formule matematičkog dodavanja.
• SUMM funkcija.

Osim ovih značajki, program pruža mogućnost pregleda rezultata bez ulaska u bilo koju ćeliju.

Dakle, neka je pažljiviji pogled na sve opcije, kao u "Excel" dodati stupac s podacima.

Primijeni pregled rezultata

Najjednostavnija varijanta akcije u ovom tabličnom procesoru bit će uobičajeno gledanje rezultata. Zbog toga nema potrebe za ukrašavanjem složenosti procesa pisanja formula ili traženja željenih funkcija u različitim mogućim.

Imamo tablicu s podacima i dovoljno da istaknemo potrebni raspon i pametan program nam govori neke rezultate.

Vidimo prosječnu vrijednost, vidimo broj elemenata koji sudjeluju u izračunu i zbroj svih vrijednosti u odabranom rasponu (stupac). Ono što nam je potrebno.

Manje na ovaj način - rezultat koji možemo samo zapamtiti, au budućnosti nećemo ga moći koristiti.

Upotreba funkcije Auto Sum

Na primjer, koristimo istu tablicu. Kao u "Excel" dodajte cijeli stupac s podacima i napišite rezultat u zasebnu ćeliju. Program nam nudi automatsku varijantu pronalaženja zbroja u odabranom rasponu stanica.

Za to nam je potrebna tablica podataka. Odaberite, kao i prethodno vrijeme, traženi raspon s podacima. Nalazimo ga s vrha, na alatnoj traci Excel, u grupi "Uredi", kliknite gumb "Automatski zbroj" i dobijte rezultat. Rezultat izračuna funkcije automatski će biti upisan u slobodnu ćeliju ispod našeg stupca.

Ovaj gumb omogućuje vam da automatski zamijenite formulu u praznoj ćeliji.
Ako postoji više od jednog stupca za dodavanje podataka, možete ponavljati gore opisanu radnju ili upotrijebiti drugu korisnu funkciju tablice programa Excel - "Marker za automatsko ispunjavanje".

Marker automatskog dovršavanja polja

Za korištenje ove funkcije, moraju biti s potrebnim aktivne ćelije nama formule (u ovom slučaju s iznosom prihoda po tjednu), u donjem desnom uglu ćelije usmjeriti kursor, koji se pretvori u sam dovršiti marker. Zatim, držite lijevu tipku miša, povucite pokazivač preko onoliko stanica koliko vam je potrebno zamijeniti formulu.

Primjena jednostavne formule Excel

Za korisnike koji znaju osnove rada s ovim programom, neće biti otkriće da se sve matematičke formule mogu ručno pisati u željenoj ćeliji.

Glavni uvjet za upisivanje formule je znak "=" prije matematičke operacije.

Formula za dodavanje brojeva ne razlikuje se od uobičajenog kalkulatora:
= 6 + 2

Stavljanjem ovog konstrukta u ćeliju, odmah vidite rezultat, to jest broj 8.

Da biste vidjeli samu formulu, trebate izraditi ćeliju aktivnu i na traci s formulama vidjet ćete konstrukciju:

Na temelju toga možemo razmotriti glavnu temu pitanja - kako preklopiti stupac u Excelu.

Za ovaj postupak trebamo:

• Odredite ćeliju za budući rezultat u našoj tablici podataka.
• U ovoj ćeliji napišite = znak.
• Zatim kliknite lijevu tipku miša na prvoj ćeliji stupca i u našoj ćeliji za rezultat vidimo kako se automatski dodaje ćelija adresa (u ovom primjeru ćeliju L2).
• Pišemo matematički znak addition + i kliknite na drugu ćeliju.
• Analogno smo dodali sve potrebne stanice stupca.
• Pritisnite Enter.

Ova formula "Excel" za preklapanje stupaca omogućuje nam bez problema, ali je metoda dovoljno dugo i nije prikladna. Ako takve manipulacije obavljate sa svakim stupcem zasebno, rad na dokumentu bit će odgođen na neodređeno vrijeme. Pogotovo ako su to velike tablice s računovodstvenim izračunima. Da biste uštedjeli vrijeme i trud, možete upotrijebiti gore navedenu značajku oznake za automatsko dovršavanje.

Pozitivan aspekt ove metode u odnosu na gore je trenutak kada ručno odabire potrebnu ćeliju za rezultat.

SUM funkcija

Na praktičniji i profesionalniji način, kao u "Excelu" za dodavanje iznosa u stupcu je korištenje ugrađenih funkcija. Za naš primjer moramo se pozvati na matematičku funkciju SUM. Za razliku od prethodne metode, sintaksa zapisa pojednostavljuje se:

= SUMM (x-x1-x2 -... xN-)

Dopušteno je najviše 255 elemenata po retku: oba broja i adrese ćelija u kojima se ti brojevi nalaze.

Kao u "Excel" za dodavanje stupca s ovom funkcijom:

• Odaberemo ćeliju rezultata.
• Kliknite ikonu "Funkcija unosa" fx, koja je pored linije formule.
• U odjeljku "Često korišteni" ili "Matematički" nalazimo SUM.

Otvara se prozor s funkcijom, u kojem se nalaze dva polja za niz stanica "Broj 1 "i" Broj 2 ". Za jednostavne operacije, jedno polje je dostatno. Pokazivač postavimo u polje "Broj 1" i odaberemo raspon brojeva u tablici pomoću uobičajenog odabira mišem. Automatski se dodaju ćelije podataka, samo kliknite gumb U redu u donjem desnom dijelu funkcijske ploče.

To je sve. Potrebni raspon se dodaje ćeliji rezultata, a odabrana funkcija automatski ga obrađuje.

Na isti način možete dodati funkciju zbrajanja za ostale raspone brojeva u našoj tablici. Međutim, ako iskoristite stečeno znanje i kombinirate različite mogućnosti rada s podatkovnim tablicama, možete uštedjeti dosta vremena.

Da biste to učinili, upotrijebite samo poznati marker za automatsko popunjavanje.
To su najčešće korišteni i jednostavni funkcija programa Excel što nam omogućuje da se više ne pitamo kako dodati stupac ili redak u "Excel" ili samo dva različita brojeva.