Sortiranje u Excelu. Radite u programu Excel. Excel u primjerima

Program Microsoft Excel je neophodan za rad s brojevima i tablicama. To vam omogućuje da lako proizvesti složene izračune, graditi grafikone i dijagrame. Rad s tablicama s prikazom popisa omogućuje Microsoft Excel odabir potrebnih vrijednosti i sortiranje stupaca. Podaci se mogu poredati po uzlaznom ili silaznom redoslijedu prema vrijednostima koje se nalaze u stanicama. Ista manipulacija može biti učinjena tekstualnim materijalom, ili će biti abecednim redom ili obrnutim abecednim redom. Sortiranje u Excelu je neophodno kako bi informacije bile dostupne percepciji i lako ih je pročitati.

Izrada vlastite narudžbe

Ponekad postoje situacije kada trebate poredati podatke redoslijedom koji se razlikuje od već postojećih. U tom slučaju možete izraditi vlastitu narudžbu koja je neophodna za daljnji rad.

Da biste izradili vlastitu narudžbu, idite na karticu "Alati", a zatim odaberite stavku "Opcije". Tu se nalazi izbornik "Linija" gdje se na lijevom dijelu prozora već postojeći popisi koji se koriste za sortiranje. Da biste izradili vlastitu narudžbu, odaberite opciju "Novi popis". Sve potrebne vrijednosti i parametri moraju biti postavljeni u polje "Popis stavki".

Odvojite ulazne vrijednosti pomoću tipke "Enter". Unesite sve podatke u istu narudžbu prema kojoj će budući popis biti razvrstan. Kada su sve vrijednosti postavljene, trebate kliknuti gumb "Dodaj". Da biste uvezli popis koji je već upisan na radnoj površini, upotrijebite opciju "Uvoz popisa iz ćelija" određivanjem adresa određenih ćelija. Ali to se može učiniti samo ako postojeći popis sadrži elemente redoslijedom koji je potreban za daljnje razvrstavanje vrijednosti. Na kraju, kliknite "Uvoz".

Sada možete jednostavno organizirati informacije raditi u Excelu bio je udoban. Da biste to učinili, idite na izbornik "Podaci", a zatim odaberite karticu "Razvrstavanje". U polju "Sort byhellip;" morate navesti određene parametre i kliknite odgovarajući gumb. Na ekranu će se pojaviti prozor "Parametri razvrstavanja", gdje trebate odrediti redoslijed redoslijeda podataka.

Nakon toga odaberite svoj redoslijed sortiranja i potvrdite odabir klikom na U redu.

Da biste sortirali u programu Excel, trebate postaviti pokazivač u određenu ćeliju i kliknuti na odgovarajuću tipku za sortiranje: uzlazno ili silazno. Nalaze se na alatnoj traci.

Sortiranje po prezimenu i plaći

Često kod poduzeća postoji situacija kada je potrebno poredati podatke prema prezimenima zaposlenika. To je pogodno jer se podaci koji se odnose na određenog zaposlenika bit će u jednoj liniji.

Radi jasnoće, informacije se razvrstavaju ne samo po imenu, već i ovisno o visini plaće. U ovom slučaju, jedan od tipki je neophodan. Ako je takvo sortiranje podataka potrebno, Excel nudi sljedeće rezultate:

• Morate aktivirati naredbu "Podaci", a zatim "Sortiraj".
• U prozoru "Raspon raspona" koji se otvori odaberite "Sort byhellip;" i odredite određeni stupac. Zatim pomaknite pokazivač na željeni položaj: uzlazno ili silazno.

Za drugo polje sortiranje je slično. Program će sortirati po imenu samo oni zaposlenici koji imaju istu plaću.

Ako je količina informacija vrlo velika, možete izraditi popise za organiziranje podataka. To će vam pomoći da izbjegnete pogreške prilikom rada s materijalom, uz to će biti lakše rukovati.

Poredaj po abecednom redu

Da biste informacije sortirali abecednim redom, morate otići do izbornika "Podaci". Prethodno morate odabrati stupac na koji se ta funkcija treba primijeniti. Podaci će se sortirati klikom na ikonu "od A do Z" ili obrnuto. Nakon toga će se na ekranu pojaviti prozor, koji će sadržavati pitanje: "Je li potrebno automatski proširiti raspon podataka?" Potrebno je pristati i pritisnite gumb "Spremi". U tom slučaju, zajednički dokument neće izgubiti značenje, a podaci preostalih stupaca će odgovarati promijenjenom.

Sortiranje u Excelu se može obaviti na drugi način. Ako odaberete određenu ćeliju, morate kliknuti ikonu. No, u ovom slučaju pitanje proširenja dometa neće se pojaviti, ona se automatski širi.

Razvrstavanje na više razina

Kada radite s dokumentima, možda ćete trebati i više razina u Excelu. Da biste koristili ovu funkciju, trebate odabrati ćeliju na popisu i kliknuti na stavku "Sortiraj" ispod nje. Jedna razina već će biti, a u njemu možete odabrati sljedeći, primjerice po datumu. Da biste to učinili, kliknite "Dodaj razinu". Radi praktičnosti, moguće je razvrstati teme na popisu razina.

Ako je potrebno, razine se pomiču prema dolje ili prema gore, što mijenja njihov prioritet. Da biste to učinili, odaberite razinu i kliknite ikonu strelice. Također, razine se lako kopiraju ili brišu.

Formule u programu Microsoft Excel

Formule u programu Excel su izrazi koji počinju s jednakim znakom, sastoje se od numeričkih vrijednosti, staničnih adresa, imena ili funkcija. Svi su povezani znakovima aritmetičkih operacija: množenja, podjele, oduzimanja ili potenciranje.

Operacije u formuli su podijeljene prema prioritetima:

• Izraz u zagradama i eksponencijal.
• Odjel i umnožavanje.
• Oduzimanje i dodavanje.

Stanica prikazuje samo rezultat, a sama formula nalazi se u traci s formulama. Kada promijenite vrijednosti, krajnji rezultat automatski se mijenja.

Kako mogu izmijeniti formulu?

Ako postoji potreba za promjenom formule, trebate kliknuti na traku formule ili pritisnite tipku F2. Nakon svih prilagodbi morate pritisnuti "Enter" ili ikonu unosa u retku. Promjene se također mogu izravno pretvoriti u ćeliju. Da biste to učinili, dvaput kliknite odabrano područje.

Reference na stanice i kretanje formula

Proučavajući Excel, u primjerima često možete vidjeti veze. Upotreba referenci omogućuje primjenu podataka u formuli koji su na različitim mjestima na listi. Moguće je koristiti reference na ćelije koje se nalaze u drugim radnim knjigama ili aplikacijama.

Nakon unosa formule u ćeliju, možete je prenijeti ili kopirati na drugo mjesto. U ovom slučaju, stanica u kojoj je formula locirana postaje slobodna. Samo se relativne reference mijenjaju, a apsolutne se stalno drže.

Da biste premjestili formulu, pomaknite kursor do kuta ćelije, tako da se pojavi dvosmjerna strelica. Držanjem gumba miša možete ga povući na željeno mjesto.