Eisenhower Matrix kao alat za postavljanje prioriteta je način da značajno uštedite svoje vrijeme

Svaka moderna osoba nastoji biti uspješna. Zbog toga je upravljanje vremenom toliko popularno. Ovo je tehnika koja podučava učinkovito planiranje. Danas ga koriste ne samo političari i poslovni ljudi nego i jednostavne kućanice. Ali nemojte uzeti upravljanje vremenom kao izum posljednjeg desetljeća. Prije pola stoljeća, mnogi ljudi koji su se zauzeli misle o podizanju vlastite produktivnosti. Izgledan primjer toga je Eisenhowerova matrica koja je dobila ime po njezinu tvorcu. Kao instrument prioriteta

D. Eisenhower - genija učinkovitosti

Dwight David Eisenhower bio je predsjednik Sjedinjenih Država od 1953. do 1961. godine. Ovaj izvanredan čovjek poznat je po svojoj vojnoj karijeri. Eisenhower je sudjelovao u Prvom i Drugom svjetskom ratu, dobio je čin generalnog generala. Poznat je 34-godišnji američki predsjednik i jedan od osnivača NATO-a. Suvremenici su primijetili da je Dwight bio svestran čovjek s živahnim umom, bio je discipliniran i organiziran. Izvanredna figura njegova potomka ostavila je tako učinkovit alat za planiranje, kao matrica Eisenhower. Kao alat za prioriziranje i organiziranje vlastitih aktivnosti, svatko ga može koristiti.

Opći opis matrice Eisenhower

Dwight Eisenhower je došao s vrlo jednostavnim, a ipak nevjerojatno prikladnim sustavom planiranja. Radi praktičnosti i vidljivosti, slikao je matricu u obliku kvadrata. Svi planirani slučajevi Eisenhower nudi podjelu u četiri kategorije. Prvo je odrediti sve najvažnije, što zahtijeva neposrednu razlučivost. U drugom poslovanju i odgovornosti koje su važne, ali mogu čekati. Treća kategorija je sve hitna, ali ne i važna. U posljednjoj skupini zabilježeni su nevažni i neželjeni planovi. Eisenhower matrica kao alat za postavljanje prioriteta idealan je za kratkoročno planiranje. Pomoću nje možete planirati posao za 1-2 dana. Kako izgraditi vlastitu Eisenhower matricu? Trebate samo list papira i olovke. Nacrtajte kvadrat i podijelite ga u četiri jednaka dijela. Sada razgovarajmo o tome što je važno napisati.

Prvi trg: najvažnije i hitnije

U prvom segmentu kvadrata Eisenhowerove matrice treba zapisati najvažnije slučajeve, što se mora učiniti hitno. Ako se sustav planiranja koristi ispravno i dosljedno, taj bi popis uvijek trebao biti prazan. Bit matrice se smanjuje da ima vremena za obavljanje važnih stvari u traženom vremenu i ne dopušta rad. Naravno, ako tek počinjete koristiti ovaj sustav planiranja, može se nalaziti 1-2 položaja u ovoj kategoriji.

Koje su važne zadaće koje mogu biti vrijedne plasiranja u blok "Što treba učiniti bez odlaganja"? Student u ovoj kategoriji može položiti ispit, voditeljice tvrtke - sastanak s poslovnim partnerima, domaćica - poziv hitne službe u slučaju problema s vodoopskrbom. Raspored procjene prioriteta slučajeva trebao bi obuhvatiti sva područja vašeg života. Obiteljske planove i poslove, posjete liječnicima i stilistima, shopping putovanja - sve to treba upisati u matricu Eisenhower. Na primjer, ako imate lošu zubobolju, posjet stomatologu može se izvršiti na prvom kvadratu dnevnog plana (kao važna stvar koja se ne može odgoditi).

Drugi kvadrat: važne zadaće koje ne zahtijevaju neposredno izvršenje

Jedno od najznačajnijih područja Eisenhowerove matrice je njegov drugi kvadrat, u kojem je potrebno napisati važne slučajeve koji nemaju rokove. Učinkovito korištenje sustava planiranja uvijek mora postojati neki zadatak. Važno je pravovremeno provjeriti svoj osobni plan u ovoj kategoriji i slijediti ga. Zapišite u danom okviru projekte na kojima trenutno radite. Ovdje možete napraviti zakazane pozive i sastanke, pisanje teze. Drugi kvadrat bi trebao navesti sve zadatke koji se moraju izvesti što je više moguće. Sustav planiranja pretpostavlja da će se slučajevi iz te kategorije rješavati prije svega. Samo u ovom slučaju moguće je izbjeći više sila i hitne poslove, a prvi kvadrat matrice ostaje prazan.

Treći kvadrat: hitne, ali beznačajne stvari

Treća zona Eisenhower matrice je dizajnirana za snimanje slučajeva koji imaju manji prioritet važnosti, ali koji zahtijevaju hitna rješenja. To je sve što smanjuje vašu produktivnost i sprječava vas da radite osnovni posao. Rasklopljeno računalo u trenutku pisanja izvješća? Ovaj zadatak bi trebao biti upisan na treći kvadrat, on mora biti riješen što je brže moguće. Također je moguće pregledati korespondenciju, obavljati svakodnevne rutinske poslove koji ne zahtijevaju donošenje ozbiljnih odluka. Nemojte zaboraviti da Eisenhower matrica - kao alat za postavljanje prioriteta - trebao bi vam pomoći da zadržite sve svoje poslove pod kontrolom. Ne propustite male stvari i uspjet ćete.

Četvrti trg: slučajevi ne-hitne i nevažne

Posljednji, četvrti kvadrat matrice namijenjen je snimanju zadataka i mogućnosti zabave koje su nevažne i ne-hitne. D. Eisenhower je ovu kategoriju nazvao "popisom proždera vremena". Na četvrtom trgu pišemo sve što nema pozitivno djelovanje na glavnu aktivnost, ali pozitivno utječe na psihoemocionalno stanje osobe. Ovo su osobni razgovori na telefonu, gledanje zabavnih programa, društveno umrežavanje.

Što se može učiniti s četvrtog kvadrata bez ugrožavanja vlastite produktivnosti? Eisenhower Matrix će raditi ako se možete usredotočiti i ne uzimati pauze tijekom izvođenja određenog zadatka. U "proždiru vremena" nema ništa loše, ako vam pomognu da se opustite i odmorite. Na primjer, možete pokušati podijeliti svoj radni dan u blokove i alternativne aktivne aktivnosti s kratkim pauzama za odmor.

Primjer punjenja Eisenhower matrice

Kako brzo svladati vještinu učinkovitog planiranja s matricom Eisenhower? Započnite s pripremom dnevnog plana. U svom dnevniku nacrtajte kvadratni matricu, podijelite ga u 4 jednaka dijela i brojite ih. Sada ostaje samo ispravno odrediti prioritet vlastitih poslova i zadataka. Zato je izumljena Eisenhowerova matrica. Primjer punjenja možete vidjeti u našem članku. Ako je planiran dan zauzet i postoji mnogo slučajeva, najprije ih možete napisati u nacrtu kopije s uobičajenim popisom.

A kako postaviti dugoročne ciljeve za sebe? Eisenhower Matrix je izumljen za kratkoročno planiranje. Kada radite s dugoročnim ciljevima, smisla je koristiti zasebni popis. Zatim razbiti tešku zadaću u nekoliko podstranica, a neki od njih ulaze u planiranje dana.