Upravljanje vremenom - upravljanje vremenom, ili Kako naučiti kako sve upravljati

U prijevodu s engleskog, "upravljanje vremenom" je upravljanje vremenom. Jasno je da se zapravo ne može kontrolirati. To se odnosi na naručenu upotrebu radnog i osobnog vremena, izračunatu u minutama, satima, danima i tjednima. Upravljanje vremenom je računovodstvo i operativno planiranje.

Filozofija i praksa upravljanja vremenom relativno je nova znanost koja je osvojila svjetsku popularnost tek u 80-ima 20. stoljeća. Oko njega još uvijek ima mnogo mitova i zabluda.

temelj

Pokušavajući provesti program upravljanja vremenom u kolektivu zaposlenika, važno je shvatiti da je sustav razumljiv i dostupan ne za sve, stoga ga nećemo prihvatiti i savladati svi. Ako osoba živi besciljno, ne nastoji ništa, a vrijeme mu teži - on i upravljanje vremenom su dvije suprotne stvari. Produktivnost zbog toga mora biti definirana s namjerama koje osoba koja razumije danu znanost progoni. 4 kitova upravljanja vremenom:

• optimizacija vremena;
• planiranje dana;
• računovodstvo vremena;
• organizacija motivacije.

Razumijevanje načela djelovanja svakog od njih, moguće je ne samo raditi s maksimalnom učinkovitošću, već i održavati zdravlje, živost i svijetli um.

Matrix Dwight Eisenhower

U vrijeme tečajeva za početnike, treneri preporučuju korištenje matrice koju je razvio 34. predsjednik Sjedinjenih Država. Eisenhower smatra mogućnost brzog kretanja i prvenstvo nezamjenjive vještine uspješne osobe. Pokušaj da poboljšate svoje vrijeme u beskrajnom ciklusu slučajevima, predsjednik stvorili matricu koja djeluje na principu: „Nisu sve važne stvari su hitno, nije sve hitne stvari - su važni” Ovaj vizualni upravljanje potpora vrijeme za mame i poslovnih ljudi, graditelja i umjetnika, čime se učinkovito planirati i rasporediti resurse učinkovito.

Načelo rada

Matrica će donijeti plod ako su ciljevi stvarni i da su kompetentno postavljeni. Prije izvršavanja sljedećeg zadatka morate odgovoriti na dva pitanja:

1. Je li to važno?
2. Je li hitno?

Na temelju odgovora na njih postoje 4 vrste slučajeva:

1. Važno hitno.
2. Nebitno hitno.
3. Neograničeno važno.
4. Nebitan ne-hitan.

Hitno pitanje koje život cijelo vrijeme baca. Što se tiče stupnja njihove važnosti, odgovor se svaki daje samostalno. Govoreći o hitnosti, možemo zaključiti da je ovaj kriterij objektivan. Na primjer, učenik s razredom s kojim se niste vidjeli pet godina poziva na sastanak sa svojim rođakom i pomaže u pronalaženju posla. Je li to važno? Hitno? Je li u skladu s vašim ciljevima? Koju vrstu trebam uključiti?

Važno hitno

Takvi se zadaci moraju izvršiti odmah. Oni su bitan i izravno su povezani s vašim životnim ciljevima. Sve vježbe upravljanja vremenom se preuzimaju iz stvarnog života, hitni slučajevi nastaju nepredviđenim, a ne rijetko, ne kroz vašu krivnju. Na primjer, dijete koje treba brinuti, pogoršanje zdravlja, teškoće na poslu itd.

Posjedovanje metoda upravljanja zadacima i nadležnog planiranja smanjit će broj hitnih važnih slučajeva na minimum. Ako se ne ispunjava uvjeti i hitna pitanja se gomilaju odozgo, vrijedno je ponovno razmotriti ciljeve u skoroj budućnosti i pojačati samodisciplinu.

Pouzdanost je glavni izvor važnih hitnih pitanja. Nemogućnost da kažemo "ne" čini od nas one na koje druge važne osobe delegiraju svoje važne hitne ili neželjene zadatke. Uzroci složenosti u odbijanju su različiti, ali morate se spojiti i poduzeti snažnu odluku. Pogledajte svoje hitno poslovanje, zatražite stanku ili odredite vremenski okvir koji vam odgovara, predlažite dodjelu drugog zaposlenika (asistent, partner itd.) Za izvršavanje zadatka. Pitajte neočekivano pitanje voditelju: što može učiniti? Iznad svega, nemojte izgubiti iz vida svoj cilj. Važno je shvatiti da stalni boravak u režimu hitnih i važnih slučajeva zahtijeva maksimalnu koncentraciju i predanost, što će u skoroj budućnosti dovesti do pogoršanja dobrobiti. Nemamo vremena zaustaviti, razmisliti o onome što se događa, procijeniti rezultat, nakon svega, samo izgorimo.

Važno nije hitno

Opisana varijanta ponašanja s upravljanjem vremenom - upravljanje vremenom, sadrži popis zadataka, u čijem radu se može izvršiti moć i diskrecija. Imate vremena razmišljati o svakom koraku. Ovo je izvrsna prilika za primjenu dobivenih vještina teorijskog planiranja u praksi.

Stručnjaci tvrde da ljudi koji izgrađuju svoje poslovanje ili karijeru na tom načelu postižu izvrsne rezultate. Dostupnost vremena omogućuje temeljit i smislen pristup rješavanju problema, provođenje cjelovitih planova, procjenu i karakteriziranje srednjih rezultata te fleksibilnost.

Ova skupina uključuje slučajeve koji se odnose na potrebnu rutinu: obuku, brigu o vlastitom zdravlju (promatranje režima dana, jelo, sprečavanje bolesti itd.). Nemojte zanemariti vrijeme, jer važni ne-hitni slučajevi mogu steći status hitnosti.

Nebitno hitno

Prema pravilima krajnje vrijeme upravljanja trebaju biti isključeni iz svakodnevnog života, kao što je preusmjeravaju od važnih hitnim i ne-hitnim slučajevima. Zajednička nevažne stvari: bezobzirno sastanak, dugi telefonski razgovori, tehnike popravak / podešavanje. Problem je često da se ljudi postavili u ovoj fazi, odnose se na stručnosti i profesionalnosti drugih, pa je poželjno da ih delegirati. Na primjer, slomljena hladnjak, zašto sjediti satima nastave, igrati film na njegovim popravljen i napravili neuspješnih pokušaja da se vrati na funkciju koja se može brzo kontaktirani zapovjedniku povjeriti posao s njim? Tada će biti vrijeme za rješavanje stvarnih hitne poslove koji zahtijevaju vašu pažnju.

Neograničeno nevažno

Odgovor na pitanje u vremenu upravljanja, kako upravljati sve, leži u potpuno isključivanje takvih zadataka iz svakodnevnog života. Oni su nemilosrdni prožderi slobodnog vremena. Ako se situacije iz prethodnoga kvadrata lagano odvlače od glavnih ciljeva, tada ne-hitni, nebitni slučajevi imaju negativnu učinkovitost. Radi se o svim omiljenim društvenim mrežama Instagram, Facebook, itd. s besprijekornim okretanjem trake, praznom dopisnošću s prijateljima, dugim pregledom serije, "vješanjem" u računalnim igrama.

Takvi zadaci su jednostavni, neobvezujući. Njihova glavna šteta je u neupadljivom preklapanju prirodnog napretka važnih slučajeva.

Ako je cilj jasno postavljen i ima određeni vremenski okvir, četvrti tip slučaja trebao bi trajati najmanje vremena, a bolje je potpuno isključiti. Nemojte se nesebično uranjati u posao, a ne se odmoriti. Ovdje je pravilo "stvaranje posla, vrijeme i zabava".

Eisenhower je matrica je primjenjiv na bilo kojem području života, bilo da se upravljanje vremenom za mame da se pripreme za novogodišnjih blagdana ili profesionalnog velike korporacije, provodi projekt od života.

Ako su ciljevi pravilno postavljeni, postoji jaka samopouzdanja, a motivacija za djelovanje jaka, bez poteškoća.

U nastavku je popis načina upravljanja vremenom, koji će vam pomoći u optimizaciji zadataka različitih prioriteta.

Učenje reći "ne"

Dobar odgoj i suzdržanost ne dopuštaju da se odreknu bezumno slušanje susjednih priča o olujnim vikendima, primaju neplaniranog posjetitelja, sudjeluju u rješavanju drugog problema. Ekstremno upravljanje vremenom poziva takve situacije "proždere" vremena, koje bi se mogle koristiti produktivnije. Odluka o odbijanju je odgovornost koju treba preuzeti jednom zauvijek. Nagrada za marljivost bit će velika količina vremena na raspolaganju.

Pravilo "kolica i konja"

Jeste li ikada razmišljali o trošenju dragocjenog vremena na nešto što je davno izgubilo značenje? Prate li naviku rada koja nije potrebna za postizanje rezultata? Prema riječima stručnjaka, upravljanje vremenom za žene temelji se na rješenju ovog problema. Raspored rada trebao bi biti podvrgnut sustavnom pregledu kako bi se uklonili neinformativni izvještaji i druge stvari.

Radi jasnoće, predlažemo da zamislite konja koji nosi košaricu. Kako se kretanje kreće, vagon je napunjen novim opterećenjem, a svaki prolazni kilometar postaje sve više i više. Dakle, je li potrebno čekati da životinja izađe iz nje, pokušavajući izvesti teška opterećenja? Većina ljudi (ogroman broj njih su žene) sigurni su da je puno posla da dobro rade. Oni se opterećuju sve više i više zadataka, ostati nakon posla i ne žaliti vikend proveo tamo. Rezultat takvog altruizma bit će smanjenje učinkovitosti rada i "emocionalno izgaranje", kada ono što radite gubi značenje.

Važno je naći nježnu ravnotežu između osobnog života i zapošljavanja. To je najbolja motivacija za učenje i praksu upravljanja vremenom (upravljanje vremenom) - nastojati se razvijati i samorazumjeti.

"Jesti slon"

Najteže za izvođenje su složeni globalni zadaci. Njihov glavni problem je da rezultat neće biti vidljiv uskoro, ali sada će morati naporno raditi. U programima upravljanja vremenom, oni se metaforički nazivaju "slonovi". Razumjeti u jednom trenutku s cijelim "slonom" neće uspjeti. Kako bismo se riješili, predlažemo rascjepno rješenje problema - podjelu životinje u "odreske". Komadi trebaju imati veličinu koja je optimalna za "jedenje" u isto vrijeme bez nelagode i negativnih emocija.

Primjer vrijeme upravljanja za žene: svi „omiljeni” proljetno čišćenje može se podijeliti u nekoliko manjih događaja: propasti sadržaj kabinet danas i prozori pranje odgođen za sutra. Dakle, svaki korak naprijed će biti lakši.

Glavni problem je da se bavimo kultiviranjem "slonova" u nekoliko tona. To se događa tijekom odgađanja važnih slučajeva za kasnije. Čak i ako razmišljamo o nekom zadatku, ali ne počnemo raditi, "slon" raste.

Kad više nema problema riješiti problem, ispada da nije bilo tako komplicirano. Rezultat produljene neaktivnosti postaje gubitni potencijal i masa negativnog. A samo dovršetak rada donijet će pozitivan i energičan život.

Tehnika "švicarskog sira"

Glavna razlika između „sir” od prethodne metode upravljanja vremenom u rješavanju problema nije „od glave do repa”, te u bilo kojem redoslijedu. Preporučljivo je započeti s lako dostupnim mjestima, rješenje koje će dati pozitivno raspoloženje i dodati povjerenje. Dnevni „gristi” male rupe u siru neprimjetno voditi završiti svoju prehranu.

Tipičan primjer: kada započnete pisati članak, autor je proučio neki aspekt više od drugih ili je jednostavno zainteresiran za ovu temu. Za početak izražavanja misli na papiru potrebno je s ovom temom.

Da bi se postigla maksimalna učinkovitost rada, potrebno je primijeniti opisane metode u kompleksu. Kombinacija njih će biti individualna, ovisno o ciljevima i specifičnim aktivnostima.