Princip Eisenhower: opis, značajke i primjena

U ciklusu životnih događaja vrlo je lako zbuniti se. Djecu se poučava da pravilno rasporedi svoje vrijeme odraslima, koji često i sami odgađaju sve za kasnije. U pravilu, ovo "poslije" nikada ne dolazi. Svi planirani slučajevi glatko su pomaknuti od drugih i na kraju pretvoriti u jedan solid com neriješenih problema.

Problem najčešće ne leži u broju slučajeva, već u iracionalno sastavljenom rasporedu. Ljudi ne plaćaju dovoljno pozornosti planiranju svojih aktivnosti. I nakon svega, nakon što je proveo vrlo malo vremena za podučavanje osnova upravljanja vremenom, možete uštedjeti puno vremena u budućnosti. Tada će u životu biti mjesto ne samo vječnih problema, već i za sebe i vašu obitelj. Jedna od najjednostavnijih i učinkovitijih tehnika planiranja je Eisenhowerov princip.

Koja je bit tehnike?

načelo Eisenhower matrice sastoji se u nadležnoj raspodjeli zadataka ovisno o stupnju njihove važnosti. Pomaže razbiti cijeli popis slučajeva u važne i ne važne, hitne i ne baš velike. Pomoću matrice možete odrediti vremenski interval koji će vam biti potreban za rješavanje problema, jer nešto treba više pažnje, a neke stvari i pet minuta provedene na njima ne vrijedi.

Da biste postigli uspjeh, morate slijediti određeni algoritam. Redoslijed potrebnih radnji ovisi o prioritetu zadataka. U pravilu, da se usredotočite na jedan cilj, različiti čimbenici ometaju: osobne probleme, okolne ljude, navike i tako dalje. Da biste se riješili slabosti i koncentrirali samo na koristan rad, Eisenhowerova metoda može pomoći.

Kako je nastao ovaj princip, tko ga je formirao?

Trideset i četvrti predsjednik Sjedinjenih Američkih Država Dwight David Eisenhower opravdava opisano načelo upravljanja vremenom. Političar nije mogao ostaviti nikakav problem neriješen, pa je pokušao učiniti svoj raspored što je moguće racionalniji i optimiziraniji. Kao rezultat, Eisenhower je sve zadatke transformirao u matricu.

Danas, način predsjednika koriste uredski djelatnici, menadžeri i veliki menadžeri. To sugerira da je ovaj način prioriteta doista učinkovit i relevantan.

Što je matrica Dwight Eisenhower?

Eisenhowerov trg (ili načela vrijeme planiranja) temelji se na izgradnji matrice. Temelj matrice je osi važnosti (apscisa) i osi hitnosti (ordinate). Njihovo međusobno križanje daje četiri kvadrata, od kojih je svaki ispunjen zadacima, prema njihovoj distribuciji.

Dakle, za početak, vrijedi odrediti što je važno i što je hitno. Važni slučajevi imaju najveći utjecaj na postizanje rezultata, a hitni zadaci zahtijevaju neposrednu provedbu. Općenito, formirana je slika koja daje cjelovitu sliku o stanju stvari.

Matrica će vam omogućiti da postavite prave prioritete - što može čekati i što ne čeka hitno.

Što je u okviru A?

Prvi kvadrat, smješten u gornjem lijevom kutu, zove se kvadrat A. Ova stanica navodi najvažnije i hitnije zadatke. Idealno, ovaj kvadrat bi trebao biti prazan, jer racionalno raspodijeljeno vrijeme omogućuje da u načelu izbjegava prisutnost takvih slučajeva.

Za pitanja od važnijeg značaja mogu se uključiti:

• zdravstvenih problema, koji se obično pojavljuju u najnepovoljnijem vremenu;
• koji mogu negativno utjecati na rezultate aktivnosti;
• slučajevima, čije neuspjeh može dovesti do pojave novih problema.

Jer punina ovog trga je odgovorna za samokontrolu prava. Naposljetku, ako se u ćeliji A svaki dan pojavljuju novi slučajevi, Eisenhowerovo načelo neće pomoći. Ovdje se u principu treba odnositi na upravljanje vremenom, no prvo se morate nositi sa svim slučajevima koji će u kratkom roku popuniti kvadrat A.

Unatoč najvišem prioritetu ovog kvadrata, možete prenijeti rješenje problema s punjenjem ćelije na nekoga drugoga. Ali to je samo ako je to moguće, a slučajevi ne moraju nužno zahtijevati osobno sudjelovanje.

Koje poslove zahtijeva Quadrate B?

Ovaj dio matrice ispunjen je svakodnevnim poslovima. U pravilu, to uključuje sve što zaslužuje najveću pažnju. To su važni, ali ne i hitni slučajevi, od kojih se većina odnosi na osnovne ljudske aktivnosti. Niska žurnost zadataka neće omogućiti brze odluke, a konstruktivan i razumljiv pristup omogućit će obavljanje svih slučajeva na kvalitativniji način.

Aktivnosti ljudi koji u osnovi rješavaju probleme iz trga B su produktivniji. S dobrim rezultatima rada takvi ljudi imaju dovoljno vremena za osobni život, nemaju konstantne napore. Taj se kvadrat sastoji od zadataka koji su malo važni, a možda i do neke mjere svakodnevno, ali je od tih da se, u suštini, sastoji od ljudske aktivnosti.

Problemi iz sektora B snažno utječu i na moralno i materijalno stanje. To su sport, prehrana, spavanje, obrazovne i radne aktivnosti - one stvari koje se ne mogu odreći, ali se obično plaćaju najmanje pozornosti, ostavljajući mnogo na svoju vlastitu.

Koji su slučajevi uključeni u trg C?

U kvadratu s unosom stvari koje ne dolaze blizu svog cilja, a, s druge strane, inhibiraju događaje koji su ležali obavljaju zaista važne zadatke. Najčešće im je potrebno hitno vrijeme, ali su zbunjeni i zbunjeni. Uvijek je važno zapamtiti rezultate vaših aktivnosti i ciljeva, a ne prebaciti se na srednje.

U ovom sektoru sigurno možete uključiti kućanske poslove i davati obećanja nekome. Općenito, ovo poslovanje nije toliko važno kao hitno.

Što je uključeno u kvadrat D?

Ljudi koji ne znaju ispravno planirati vrijeme, stvari s ovog kvadrata zauzimaju najviše vremena. Ti se zadaci više ne mogu nazivati ​​problemima, već ugodnim brigama, što osim toga ne donose nikakvu racionalnu korist. Utjecaj kvadrata D je neophodan ako se ne isključuje, a zatim pokušajte barem smanjiti.

Nemojte zamijeniti ostatak bezobličnim praćenjem društvenih mreža, gledanjem televizijskih emisija ili serijala, prazninom na telefonu. Slobodno vrijeme može se potrošiti i za sebe i za druge: obitelji, voljene i prijatelje.

Gdje se koristi Dwight Eisenhowerov princip?

Metoda za distribuciju gore opisanih zadataka koristi se ne samo radi racionalizacije vremena. Ubrzana analiza načelom Eisenhower koristi se, na primjer, za određivanje potrebnih funkcija maloprodajnih objekata. Pozivaju se poboljšanja robe u svim fazama životnog ciklusa analiza funkcionalne vrijednosti (FSA). Ovo načelo kombinira ekonomske i tehničke metode za određivanje odnosa između svojstava robe i troškova. Potonja mora nužno biti logična i plativa.

Što je Eisenhowerov princip u FSA, istraživani su mnogi stručnjaci iz zemalja s tržišnim gospodarstvima: Francuska, Njemačka, Velika Britanija, SAD. Kao rezultat toga, otkriveno je da je, kako bi se odredio raspon relevantnih funkcija objekta, važno promatrati razmjere između njihove potrebe i troškova. Princip Eisenhower u FSA je analizirati proizvod i distribuirati svojstva u tri kategorije:

1. Kategorija A. Glavne ili temeljne funkcije: izravna svrha robe, čija je provedba potrebna dodatna sredstva.
2. Kategorija B. Sekundarne funkcije proizvoda, koje su istodobno osnovne. Prisutnost takvih dodataka je dobrodošla, ali odsutnost ne utječe na preveliku prodaju.
3. Kategorija C. Prevelike funkcije, odsutnost koja ni na koji način neće utjecati na kvalitetu robe. Izbjegavajte potrošnju na dodatke koji su potpuno nepotrebni, možete uštedjeti puno.

Praksa primjene Eisenhowerovog načela

Uopće nije potrebno distribuirati zadatke točno u obliku matrice - na trgu, ali prvo to možete učiniti samo radi jasnoće. Povoljno je pretvoriti standardni oblik matrice u nekoliko popisa ili općenitog plana, gdje su slučajevi iz različitih kvadrata označeni bojom. Na primjer, i hitno i važno je problem (trg A) može biti napisan crvenom tintom, važan, ali nije hitno zelena (u sektoru), nevažan, ali hitan problem (trg C) - plava i crna - nevažno i nije hitno. Istodobno, stupanj važnosti pojedinog slučaja ne treba procijeniti u umu, već na papiru. Stoga se zadaci oblikuju i njihova implementacija postaje stvarnija.

Zašto se ova metoda treba koristiti?

Načelo Dwight Eisenhower može pomoći promijeniti svoj život u smislu racionalizacije osobnog vremena. Ova metoda omogućuje vam da provesti manje vremena na nepotrebne zadatke i nositi se s najviše obećava poslovanje, kao i dovoljno vremena dati odgovarajuće ostatak kako bi se izbjeglo tzv vrijeme wasters: televiziju, besciljno lutaju prostranstvima interneta i slično.

Osoba koja koristi u svojim svakodnevnim aktivnostima principe upravljanja vremenom, ne samo uspješno odmarati, prema statistikama, ali i zdraviji, jer oni ne doživljavaju konstantan stres povezan s zagušenja i stalnim rokovima. prioriteta (Eisenhowerov princip ili bilo koji drugi) pomoći će vam optimizirati životnu aktivnost u svim sferama.