Kako koristiti faks?

Gotovo svaki, čak i najmanji ured trenutno ima takav uređaj kao faks uređaj. S njom se šalju kopije različitih dokumenata, od važnih ugovora do različitih slika. Najčešće, faksiranje je povjerena jedna osoba, uglavnom tajnika koji prima ili šalje razne dokumente, prati zdravstveni sustav, uključujući i kontrole za rad u odgovarajućem odjeljku. Ali što ako je osoba čija je dužnost slanje i primanje faksimila, privremeno preselili, i morali ste da paze na stroju iu tom trenutku zazvonio je telefon. Naravno, morat ćete podići telefon i na drugom kraju pita vas prihvatiti dokumente, a ne znate kako se koristi faks stroj ... Samo reci većinu srama, samo zato što ne želim razmišljati o nedostatku izvora dostupnog obrazovanja. Iako je poznavanje svega na svijetu jednostavno fizički nemoguće.

Zamišljali ste ovu situaciju i vjerojatno ste stvarno htjeli da vam se ovo nikad dogodilo? Onda vam unaprijed savjetujem da naučite kako koristiti faks ako radite u uredu. Ako iznenada postoji takva potreba, nosit ćete se s teškoćama i sjajno izaći iz situacije.

Ako trebate prihvatiti dokumente, obratite pozornost na ploču uređaja. Tipično, ima veliki ključ, najčešće zelen. Na njemu, ovisno o modelu uređaja, može se pisati "Start" ili "Start". Kada pritisnete ovu tipku, trebali biste čuti karakterističan signal, prestat ćete čuti sugovornika, a dokument će biti prihvaćen. Čestitamo - pritisnuli ste željeni gumb. Rezultat vaše djelatnosti bit će kopija dokumenta na faksimilskom papiru, koji prema dogovoru stranaka može imati pravnu snagu. Ako, unatoč tipičnom snimanju faksova, još uvijek nemate ugovor u vašim rukama, moguće je da vam je papir izlazio iz papira. Tada je potrebno otvoriti gornji poklopac uređaja, pod kojim ćete vidjeti koji slijed djelovanja trebate izvršiti kako biste zamijenili praznu cijev novim papirom. Obratite pozornost na pojavu crvenih crta u primljenom dokumentu. To znači da postoji samo nekoliko metara faksimil papir i treba ga zamijeniti tako da ne bismo trebali čekati partnere u budućnosti kada će završiti za vrijeme važnog ugovora.

Ako trebate poslati dokument, prvo ga morate ispuniti u odgovarajućem utoru. U pravilu, proizvođač brine o svojim korisnicima i daje slike o radu s faks uređajima. Glavna stvar koju trebate obratiti pozornost je na koju stranu umetnete list u rupu. Vrlo je važno da dokument koji šaljete partnerima leži licem prema dolje, tj. Da informacije koje se šalju moraju biti na donjoj strani listova. Ovo je slika koju će domaćin primiti. Nakon toga nazovite broj pretplatnika kojem ćete poslati kopiju dokumenta, razgovarajte o svrsi vašeg poziva i zatražite primanje faksa. Za one koji znaju koristiti faks, izraz "Started" shvatit će se bez riječi. Za početnike, čini se smiješnim, ali to samo znači da je vaš sugovornik pritisnuo tipku "Start", a vi morate isto učiniti. Nakon toga, uređaj će početi prihvatiti dokument koji se nalazi u njemu, pretvarajući podatke na medij za papir u elektronički oblik. Na drugom kraju žice, uređaj vašeg sugovornika će preokrenuti pretvorbu. Ako sve bude dobro, možete spustiti slušalicu.

Sada znate koristiti faks, a možete lako prihvatiti ili slati dokumente bez posebnih poteškoća.