Kako poslati faks danas, što je potrebno za to?

Kako poslati dokumente danas? Većina se šalje e-mailom - to je činjenica, ali istodobno faks je još uvijek u upotrebi, štoviše, i dalje je popularan način prijenosa određenih vrijednosnih papira. Vrlo često ljudi pitaju: "Kako poslati faks?" Mnogi stvarno ne znaju kako to učiniti. Zapravo, ne postoji ništa teško na taj način slati radove. Da bi postupak bio uspješan, trebate izvršiti nekoliko jednostavnih koraka - svatko se može nositi s tim.

Priprema za zahtjeve za otpreme i dokumente

Što radite prije slanja faksa? Prvo, pripremljen je dokument koji će biti poslan. U pravilu se ispisuje list formata A4, jer ne svaki model faks uređaja dopušta slanje manjih papira - tako da se odabere optimalna varijanta. Ako uređaj može poslati papir različitih veličina, u njemu nužno postoje uređaji za podešavanje veličine listova.

Potrebno je da je dokument namijenjen slanju tiskan vrlo kvalitativno - inače primatelj može imati poteškoća s dešifriranjem podataka koji se nalaze na njemu. Ako je iz bilo kojeg razloga slika ili tekst zamrljan, bolje je ispisati ponovno.

Kad je priprema završena, otvorite ladicu za ulaganje papira u faks. Obično je negdje na stražnjoj strani uređaja. Dokument je umetnut licem prema dolje - to je važno.

Kako poslati više listova

Ako znate gdje možete poslati faks, uvijek možete poslati više listova odjednom - postupak slanja određuje se s kojom vrstom uređaja s kojom morate komunicirati. Određeni uređaji su dizajnirani za masovno slanje dokumenata, tako da se nekoliko komada papira može umetnuti u ladicu uređaja (kao što pokazuje praksa, taj broj ne može biti više od desetak).

Postoje takvi modeli faksa u kojima više dokumenata nije moguće poslati - u takvoj situaciji svi se papiri prenose redoslijedom reda. Kada su svi listovi učitani, trebali biste pričekati jedan signal. Zatim uređaj započinje bilježiti dokument.

Što učiniti prije slanja

Prije slanja dokumentacije nekome, trebate birati broj primatelja na uređaju, a zatim pričekajte dok se telefon ne pokupi. Nakon toga, prema pravilima etiketa, trebali biste se predstaviti, zatražite od sugovornika primanje faksova. Standardna naredba za prijenos vrijednosnih papira je "Start", nakon čega se na uređaju pritisne gumb "Start" (ne samo vi, već osoba na drugom kraju žice). Da, tamo također treba znati poslati faks, inače neće raditi. Cijev se ne stavlja dok se ne prenese dokument - to je važno. Često se događa da primatelj ima automatski faks - u ovom slučaju sve će biti lakše: samo trebate birati broj, pričekajte posebni signal i pritisnite gumb za pokretanje. Kada završite postupak slanja, morate kliknuti gumb "Povezivanje": zanima se jesu li dokumenti postignuti, hoće li se podaci pročitati. Ako je kvaliteta niska, vrijedi ponoviti prijenos.

Gdje mogu poslati faks

Određene tvrtke danas zahtijevaju određene dokumente faksimile strojevi. Što ako nemate takav uređaj? Je li moguće, na primjer, poslati faks putem Interneta?

Prosljeđivanje dokumenata uvijek može biti uz pomoć poštanskih ureda. Za prilično umjerenu naknadu, papir će biti poslan tamo gdje je to potrebno. Slične usluge pružaju se iu posebnim tvrtkama: slanje faksova za njih je aktivnost profila.

Postoje još lakše mogućnosti: možete pogledati u bilo koji ured i zatražiti od njih da proslijeđuju dokumente, da se obrate prijateljima - svakako su oni koji imaju faks uređaj na raspolaganju. Ali najbolji savjet: ako često šaljete dokumente, najbolje je dobiti faks - a onda se sigurno nećete morati suočiti s različitim poteškoćama.

Papir možete poslati putem interneta i računala, ali komplet mora imati skener za kopiranje različitih radova. Mnoge web stranice na mreži nude faksiranje za simboličku cijenu. Postoje posebni programi koji jamče prijenos dokumenata na faks uređaje, uključujući one s popularnih internetskih usluga kao što je Google. Kako poslati faks na taj način, svatko će razumjeti bez poteškoća.

Telefon za primanje i slanje dokumenata

Treba reći nekoliko riječi o modernim mobitelima. Trenutačno nije riječ o strojevima za pregovaranje, već o punopravnim komunikacijskim uređajima na gotovo bilo koji način. Kako poslati faks s telefona? Vrlo je jednostavno: samo nazovite mobilnog operatera i zamolite ih da aktiviraju uslugu za slanje i primanje faks dokumenata. Međutim, potrebno je povezati još jedan dodatni broj - to će biti potrebno koristiti za slanje radova. Svaki operator ima svoje cijene za pružanje takve usluge, stoga se svakako morate posavjetovati o tome kako biste izbjegli neugodna iznenađenja.