Revizija inicijative: opis, svrha, značajke ponašanja i vrijednosti

Aktivnosti bilo kojeg poduzeća zahtijevaju strogu kontrolu kako bi se izbjegle pogreške i njihove negativne posljedice, kao i identificiranje gospodarskih zločina i osoba povezanih s njima. U tu svrhu provodite posebne provjere - obveznu i proaktivnu reviziju. Znati bit tih pojmova, koje su njihove razlike i ono što su u praksi, bit će korisne ne samo za ekonomiste, računovođe i financijere, već i za moderne obrazovane ljude.

Koncept i suština

Riječ „revizija” se koristi da se odnosi na provjeru poslovanja, gospodarsku i financijsku aktivnost neovisni stručnjaci koji su posebno obučeni i certificirani na način propisan važećim propisima, kao i države (federalne) ili međunarodnim standardima. Postoji nekoliko vrsta takvog znanja, najčešće među kojima su dva - obvezna i proaktivna. Revizija koja se provodi u skladu s zakonskim zahtjevima zove se obvezna. Na primjer, takve provjere treba provesti dionička društva, profesionalne sudionike financijskog i burze, osiguravajuća društva, banke i sl. Rezultati ovog revizije šalju na vladine agencije koje nadgledaju aktivnosti takvih tvrtki. Situacija s inicijalnom revizijom potpuno je drugačija. Iz samog naziva slijedi da takva provjera nije obvezna, već se obavlja isključivo prema želji ili unutarnjoj potrebi poduzeća. Rezultati ove revizije nisu usmjereni nigdje, ali vlasnici ili menadžeri koriste ih za proučavanje i donošenje odgovarajućih odluka.

Inicijatori

Odluka o provođenju dodatne inspekcije može se poduzeti:

• Za dioničko društvo - dioničari, nadzorni odbor ili revizijski komisija (ovi organi su potrebni za takav organizacijski i pravni oblik pravne osobe), kao i izvršno tijelo (odbor, upravni odbor, itd ...).
• Za društvo s ograničenom odgovornošću, tvrtka s dodatnim odgovornostima, društvo s ograničenom odgovornošću, privatno poduzeće itd., od strane vlasnika, nadzornog odbora ili revizijske komisije (ako je njihov izbor ili imenovanje određeno internim dokumentima). Osim toga, odluku može donijeti i izvršno tijelo (direktor, voditelj, predsjednik tvrtke prema Povelji pravne osobe).
• Za pojedinog poduzetnika - sam poduzetnik.

Uvjeti i značajke

Revizija inicijative obično se odvija iznenada, tj. Bez upozorenja zainteresiranim osobama (glavni računovođa, financijski direktor itd.) Kako bi se izbjegla zamjena dokumenata ili promjena informacija. Takav test ne traje dugo, bez narušavanja normalnog poslovanja poduzeća, osim potrebe inventar.

Revizija inicijative nije poželjna povjeriti istu tvrtku ili tvrtku koja savjetuje poduzeće tijekom svoje djelatnosti. To će vam pomoći identificirati pogreške i netočnosti koje su se dogodile tijekom aktivnosti, te su zanemarene od strane revizora prije slučajno ili namjerno, kao sprege računovođa i revizorske tvrtke često, ali se događa.

Predmet studija

Budući da se inicijalna revizija izvodi isključivo po volji, klijent sam određuje predmete studija. To može uključivati:

• Pravilnost računovodstva i poreznog računovodstva (sastavljanje i bilježenje primarnih dokumenata, računovodstvo i knjiženje, obračun poreza i pristojbi, itd.).
• Usklađenost uvjeta ugovora i ugovora s tržišnim uvjetima.
• Ispravnost sastavljanja i podnošenja financijskih i drugih računa tijelima fiskalne službe i drugim državnim strukturama koje kontroliraju djelatnosti poduzeća.
• Financijska i ekonomska uspješnost tvrtke (likvidnost, financijska neovisnost, otpornost na tržišne fluktuacije itd.).
• Korporativno upravljanje (usklađenost s zakonskim zahtjevima za postupak sazivanja i održavanja sastanaka dioničara ili osnivača, za donošenje odluka itd.).
• Popis zaliha i gotovih dobara, novca i ostale imovine, kao i dugotrajne imovine.
• Provjera ispravnosti cijene.

Kada je potrebno provesti?

Inicijativa revizije poduzeća je rad visoko plaćenih stručnjaka, pa ih poduzeća ne redovito provode, već samo ako je to potrebno. Takva verifikacija može biti potrebna, na primjer, u sljedećim slučajevima:

• Prije početka planirane revizije fiskalnih tijela (porezna služba).
• Utvrditi vrijednost tvrtke s namjerom da ga proda.
• Pri planiranju privlačenja ulaganja, kao i dobivanje velikog zajma ili zajma.
• Za donošenje važnih poslovnih odluka vezanih uz financijsko i gospodarsko stanje poduzeća.
• Ako postoje sumnje u vezi s djelatnostima glavnog računovođe ili direktora, a također i namjerom promjena osoba koje zauzimaju takve pozicije.

Rezultati provjere

Revizija inicijative omogućava vlasnicima i menadžerima praćenje rada računovodstva, ekonomista i financijera, kao i procjenu uspješnosti cijele tvrtke. Osim toga, stručnjaci će davati preporuke o uklanjanju pogrešaka i netočnosti, a također će predložiti kako to izbjeći u budućnosti. Na temelju rezultata revizije, revizor također može pomoći u donošenju pravilnih odluka i za velike transakcije samog poduzeća, kao io namjerama vlasnika o njegovoj prodaji, spajanju ili stjecanju.

Izvješće o radu revizora

Revizija inicijative dovršena je prijenosom na kupca punog izvješća, koji se naziva "Izvještaj revizora". Ovaj dokument mora sadržavati:

• Opis objekta za provjeru. Na primjer, godišnja financijska izvješća, ispravnost vođenja računa, pouzdanost održavanja zapisa o zalihama i gotovim proizvodima itd.
• Razdoblje revizije, kao i vremenski razmak obuhvaćen.
• Normativni dokumenti koji su korišteni u radu revizora.
• Izračun koeficijenata.
• Zaključci i preporuke.
• Daljnje informacije o revizoru, podaci o registraciji i certifikaciji države.

Zaključak je nužno povezan, potpisan i ovjeren. Revizor je odgovoran za rezultate revizije i zaključke, stoga se ovaj dokument može koristiti na sudu, ako je to potrebno, ali samo ako klijent i revizor nisu povezane osobe.

Biti ili ne biti?

Ako je vjerodostojnost računovođe sto posto, a također nema velikih skretanja, namjera za prodaju ili glavne transakcije, koliko je potrebno reviziju inicijative maloj tvrtki? Svrha i vrijednost takve provjere je da ga obavljaju stručnjaci na visokoj razini, koje male tvrtke ne mogu priuštiti da stalno ostanu. Nedavno su se novčane kazne fiskalnih usluga i drugih nadzornih i regulatornih tijela znatno povećale, a nitko nije osiguran od pogrešaka u računovodstvenoj ili poreznoj evidenciji. Zato bi i male tvrtke trebale provoditi barem jednom godišnje reviziju inicijative.