Revizija novčanog odjela

Revizorska blagajna obuhvaća provjeru redoslijeda ispravnog ponašanja svih gotovinskih transakcija, općenito, osobito kretanja financijskih tokova i gotovinskih transakcija s njima.

Revizija blagajne provodi kvalificirani revizor u neposrednoj nazočnosti osobe koja vodi sve novčane zapise. Također u reviziji postoji glavni računovođa ili njegov izravni pomoćnik. Tijekom postupka provjere, sve gotovinske transakcije su obustavljene ili potpuno prekinute.

Prema službeno izrađenom dokumentu "Pravilnik o Komisiji za reviziju" potrebno je:

• Izraditi izvješće o svim gotovinskim transakcijama za dan na koji se provodi revizija. Izvješće sastavlja osobno materijalno odgovorna osoba koja obavlja sve gotovinske poslove;

• povlačenje gotovine, prema stanju gotovinske knjige na dan revizije;

• napisati potvrdu o potvrdi da sve gotovinski dokumenti na dolasku i izdatke u potpunosti su uključeni u izvješće. Bez presedana u blagajni i otpisan na račun sredstava;

• provjeriti formalne pisane sporazume o odgovornosti za bogatstvo s osobama koje neposredno vode gotovinske dokumente, s osobama koje su odgovorne za izdavanje i naplatu plaća, bonusa i naknada;

• izvršiti potpuno ponovno izračunavanje svih financijskih sredstava na raspolaganju;

• usporediti stvarnu dostupnost financija s ravnotežama koje se izravno odražavaju u gotovinskoj knjizi i završnici izvješće blagajnika.

Ako je višak ili manjak sredstava u inspekcijskom blagajni identificiran u pravu revizora da temeljito provjerite i utvrdi pravi uzrok njihove pojave. U slučaju otkrivanja viška novca u ruku, bon primitak, što je obvezno zabilježeno u gotovinskoj knjizi, a sam višak ide u proračun. Prilikom utvrđivanja nedostatka sredstava tijekom revizije poduzimaju se hitne mjere za prikupljanje i kažnjavanje.

Prava revizora uključuju izvršenje zakona o rezultatima revizije u nekoliko primjeraka. Jedan od njih se daje neposrednom voditelju tvrtke ili njegovom glavnom računovođu.

Revizija blagajne je obavezna ako:

• sumnje na pronevjeru sredstava iz novčanog odjela,

• nezakonitom korištenju povjerene materijalne imovine,

• otkrila kršenja u izvršenju dokumenata (ne prema standardu).

Ako se revizija blagajnika vrši u skladu s rokovima koje odredi uprava, tada ovo je revizija planirano. A ako dođe do promjene blagajnika, otkaza i zapošljavanja novog zaposlenika, financijski odgovorne osobe, zatim iznenadne revizije blagajne i povezanih dokumenata.

Ako je u poduzeću upravljanje gotovinom knjiga automatski, a tijekom revizije provjerava se ispravnost instaliranog softvera. Rezultati ove vrste provjere odražavaju se u izvješćima, čiji je oblik odobren od strane Državnog statističkog odbora Rusije. Ovo je INV-15 i INV-16 iz rezolucije od 18. kolovoza 1998., broje 88.

Za izravnu reviziju blagajne, a ne revizora, već zaposlenici samog društva, posebnom povjerenstvom imenuje se nalogom direktora. Na temelju rezultata revizija gotovine izrađen je akt, u kojem su zabilježene sve otkrivene povrede, suficiti i manjkovi, naznačeni su njihovi novčani ekvivalenti i detaljne okolnosti pojave kršenja. Sastavio i dovršio reviziju blagajne potpisao predsjednik povjerenstva, drugi članovi komisije i, izravno, financijski odgovorna osoba.

Nemoguće je provesti reviziju u nepotpunom sastavu inspekcijskog odbora. U završnim dokumentima ne smije se dopuštati blot i brisanje. Ako je potrebno napraviti ispravke, one se zajednički pregovaraju i potvrđuju osobnim potpisima svih članova inspekcijskog odbora.