Okrugli stol (događaj) je besplatna konferencija. Preporuke za provođenje

"U sporu se rađa istina" - ova latinska izreka vrlo živo obilježava ljudsku bit. Očito, vruće rasprave, rasprave i diskusije odavno su vodili, kada je čovjek upravo naučio govoriti. Okrugli stol (događaj) je mjesto gdje trebate i možete razgovarati.

Valiant vitezovi i veliki govornici

Teško organiziran razgovor hvalio stanovnici primitivni komunalnu sustav, ali kasnije, kada je svjetska civilizacija ušla u novu, kvalitetnu razinu, rasprava je postala umjetnost. U obrazovnim ustanovama bilo je uobičajeno proučavati ne samo znanost i pismenost, a oratorij je bila zasebna disciplina.

Takav fenomen kao okrugli stol (događaj) nije samo oznaka procesa. Jednak način komunikacije, koji uključuje govor u ovom obliku, prema legendi, utemeljio je folklorni junak King Arthur. Pouzdane informacije potvrđuje postojanje stvarne osobe s tim imenom, ipak postoji i priča o njemu i njegovim vitezovima sjedi na okrugli oblik stola, on je volio, ne samo engleski, ali i cijeli svijet.

Tko treba okrugli stol?

Brojni klubovi za raspravu vrlo živo pokazuju kako je potrebno oblik komunikacije, kao okrugli stol. Ovaj događaj uključuje razgovor o određenim pravilima, u utvrđenom okviru iu određenom formatu. U svakom je trenutku u društvu bilo uobičajeno raspravljati o osporavanim pitanjima za opću razmatranju. Ova manifestacija demokracije u našem vremenu se češće susreće. Provođenje konferencija odvija se u različitim prilikama. Rješenje poslovnih pitanja, znanstvenih skupova, političkih rasprava i mnogih drugih pitanja rješava se kolektivnom raspravom.

Ipak, ne treba misliti da je takav događaj dostupan samo velikim poslovnim ljudima i političarima. Vrlo često se okrugli stol održava u obrazovnim ustanovama svih razina. Čak i standardni "pet minuta" na poslu je vrsta okruglog stola. Istina, u ovoj verziji poruka jednakog razgovora malo je iskrivljena, ipak svatko može govoriti.

Okrugli? I možda pravokutni? Je li trg?

Okrugli stol (akcija) kombinacija je riječi koja je u dvadesetom stoljeću stekla značenje pojma koji definira opće prihvaćeni oblik konferencija, sastanaka na različitim razinama.

Tablica, oblik, sjedenje sudionika, prisutnost u dvorani drugih atributa (štand, informacije ploče, multimedijska oprema) ovise o svrsi za koju se sastanak održava.

Razgovor na okruglom stolu održat će se u najotpornijem i najprikladnijem okruženju. Ako se događaj još uvijek pretpostavlja vođu, vođa, to je bolje koristiti za konferencijskim stolom kvadratni, pravokutni ili u obliku slova. Zatim ga vodi glava ili predsjednik. Kada je razgovor zahtijeva više aktivni proces, na primjer, zvučnici trebaju biti u pokretu, da imaju pristup svima prisutnima za privatni razgovor, prijenos podataka na njega, isprave koje su potrebne za korištenje tablice, postavite slovo P otvoriti prolaz, gdje će sudionici moći slobodno kretati.

Osnovna pravila

Općenito, različiti formati predstavljaju nejednake varijante. Mnogo ovisi o tome ima li lider među sudionicima. To ne mora biti objavljeno kao takvo za sve pažnju. Ali razumijevanje da određena osoba ima veći utjecaj i moć je pokazatelj njegova autoriteta i utjecaja na sastanak. Često takva osoba (samoglasnik ili neprijavljeni vođa) sjedi za stolom i sjedećih mjesta za glavu drugih članova po principu „važnija bliže.” To jest, ljudi blizu glave sjedaju pored njega. Zamjenik, druga osoba u organizaciji nakon šefa, nalazi se na desnoj strani.

Provođenje konferencija pretpostavlja redoslijed i pridržavanje rasporeda, raspored događaja. Planirani su govori ključnih govornika. Oni, pak, obvezni su svoje izvješće učiniti informativnim, logičnim i sažeto. Replike, koje sudionici žele izraziti, mogu se izreći samo uz odobrenje glave i kada je govornik završio svoj govor.

Kako organizirati okrugli stol?

Okrugli stol organiziran je s nekom svrhom. Najčešće se sastoji u rješavanju određenih problema. Da bi se postigao pozitivan rezultat, potrebno je razviti scenarij okruglog stola.

Vršno provedeno događanje ima određeni niz događaja. Koje su glavne faze konferencije?

Uvod. Ova faza pretpostavlja da će vođa ili organizator cijelog procesa upoznati sudionike u svrhu sastanka, a također se predstaviti, gosti, sudionici, predavači. Nakon toga započinje sljedeća faza.

Poznanstvo s predmetom razgovora. U ovom trenutku, moderator okruglog stola kratko objašnjava pitanja, a prva rasprava održava. Kolektivno, sudionici trebaju otkriti sva "problematična područja", raspravljati o prioritetnim zadaćama i ući u tijek stvari.

Možemo pretpostaviti da ćemo dalje razgovarati o načinima rješavanja problema koji se raspravlja, ali zapravo će biti ispravnije identificirati kontroverzne točke, kao i poteškoće s kojima se suočavamo. Poznavanje problema će pomoći u rješavanju problema.

Tada svaki sudionik može izraziti svoje argumente, argumente, mišljenje o tome kako izaći iz ove ili one situacije. U ovom trenutku najdirljivije rasprave i sporovi odvijaju se. Domaćin događaja jednostavno je dužan vratiti sudionike na mirni tečaj i temu razgovora.

Kada se sva mišljenja izražavaju, došlo je vrijeme za donošenje odluka i sumiranje rezultata. Ova posljednja faza postaje apoteoza događaja i njenog rezultata.

U raspravi nema gubitnika, au pobjedi nema pobjednika, kao što je rekao B. Toishibekov. Konstruktivni dijalog uvijek će voditi ljude na zajedničko gledište i pomoći će pronaći izlaz iz najteže situacije, a okrugli stol će im pomoći u tome.