Što je izaslanstvo? Vrste delegacija

Prema rječniku Ushakov, delegacija - predstavljaju predstavnike bilo kojeg kolektiva. U današnjem svijetu, ponašanje međunarodnih događaja je sveprisutno. Svaka država nastoji delegirati svoje predstavnike u različite zemlje svijeta kako bi prije svega podigla vlast svoje zemlje.

Izaslanstvo mladih

U kontekstu globalizacije, svake se godine sve više mladih mjesta susreću mladi ljudi iz cijelog svijeta. Zemlje širom svijeta žele poslati delegaciju mladih na uspostavu međunarodnih kontakata.

Međunarodni događaji se održavaju u svim sferama javnog života - od sporta do kulturnih događaja. Izaslanstvo je način pokazati prednosti svoje zemlje na međunarodnoj sceni, a mladi u ovom slučaju glavni su motori zemlje.

Ruska Federacija svake godine šalje izaslanstva mladih na razne sportske, obrazovne i kulturne događaje, gdje predstavnici mlađe generacije brane čast naše države.

Delegacija stranih predstavnika

Prijem stranog izaslanstva vrlo je izražen događaj. Očekuje se da će ovlasti biti jasno razgraničene, kao i unaprijed utvrđeni plan za primanje i posluživanje gostiju iz drugih zemalja.

Boravak stranog izaslanstva u drugoj zemlji rješava osoba koja je odgovorna za prijem stranih gostiju. Potrebno je izraditi procjenu troškova prema kojoj će ovlašteni službenik obaviti smještaj i prijem predstavnika iz inozemstva. Važno je zapamtiti da sve aktivnosti i troškovi za njih moraju biti jasno definirani i objavljeni prije dolaska gostiju. Cjelokupni program aktivnosti trebao bi biti preveden na dva jezika - domaće i strane.

Osnovna pravila za prijem delegacije stranaca

Prijem delegacije je početna faza interakcije s gostima, koja je glavna slika zemlje. Upoznavanje stranih gostiju u zračnoj luci mora biti u određeno vrijeme i popraćeno tumačem.

Također, na sastanku izaslanstva potrebno je pripremiti automobil koji će strancu odvesti do mjesta njegova boravka u vrijeme planiranih događaja. Mjesto časti je desna strana na stražnjem sjedalu vozila.

Ako je gospođa prisutna u izaslanstvu, mora se prvo predstaviti. U skladu s tim, sve pružene usluge trebale bi se prvenstveno ponuditi fer spolu.

Prilikom postavljanja izaslanstva u hotel, sva plaćanja moraju biti izvršena u fazi dogovora, tako da tijekom dolaska stranih gostiju ne postoje neugodne situacije. Službeno ovlaštene osobe moraju osigurati da su delegati povoljno smješteni i nemaju nikakve pritužbe.

Poslovna etiketa na prijemu izaslanstva

Važna značajka prijema stranog izaslanstva je poslovna etiketa. Primanje gostiju iz inozemstva, zemlja je jasno usredotočena na stvaranje najviše pozitivne slike svoje države u očima stranaca.

Glavno pravilo etiketa pri prihvaćanju stranog izaslanstva je uzeti u obzir nacionalna, kulturna i vjerska obilježja gostiju. Potrebno je biti osjetljiva i pozorna na kulturne karakteristike stanovnika drugih zemalja svijeta. Važno je zapamtiti da je, na primjer, prijem američke delegacije vrlo različit od recepcije japanskog izaslanstva. U Americi je uobičajeno brzo doći do posla i zapamtiti da je svaka minuta novac. Japanci imaju više mjerljiv način poslovanja. Prema običajima ove zemlje, krivo se suočiti s narodima suprotnog spola.

Stoga je etički dio interakcije s delegacijom vrlo važan.