Punomoć za poštu: razlozi za izradu i pravila za izdavanje isprave

U životu često postoje situacije u kojima primatelj nije u mogućnosti primiti dopisivanje koje mu je poslano iz nekog razloga. Da bi to učinio, on može privući drugu osobu pisanjem pismena na njega. U kojim je slučajevima to potrebno i kako izraditi takav dokument?

Potreba za punomoći

Odgovornost poštanskih ureda je dostaviti dopisivanje poslanom adresi. To mogu biti paketi, paketi, kao i obična ili registrirana pisma. No, zbog određenih okolnosti, primatelj ponekad nije u mogućnosti preuzeti poštu osobno. U ovoj situaciji može tražiti pomoć od druge osobe, dajući mu određene ovlasti za to. Da bi dokumentirali takav sporazum, morat će izraditi punomoć za tu dužnost. U kojim slučajevima je potrebno to učiniti? Potrebna je punomoć za poštom u sljedećim situacijama:

1. Primatelj u trenutku isporuke dopisivanja nalazi se u drugom gradu i ne može ga osobno primiti. Prema odobrenim pravilima, sva pisma ili paketi čuvaju se u pošti u roku od mjesec dana. Nakon toga se vraćaju pošiljatelju. Ako je primatelj zainteresiran za dostavu, on može povjeriti drugoj osobi.
2. U situaciji s pojedincima, problem je u tome što se svaka dopisivanje obično šalje na adresu stanovanja. No, u ovom trenutku osoba može boraviti na drugom mjestu i uputiti nekoga od rodbine ili prijatelja da primaju sve što će doći poštom u njegovo ime.
3. S pravnim osobama, problem je da većina pisama i poslovnih radova, u pravilu, dolaze na ime menadžera. On može ovlastiti jednog od svojih zaposlenika da primaju svu dopisnicu koja dolazi u tvrtku nakon što je izdala punomoć za tu dužnost. Obično je tajnik, kao i zaposlenik računovodstvenog odjela ili odjel osoblja.

Imajući sličan dokument, povjerenik u bilo kojem trenutku može predstavljati interese primatelja ispred određene grane komunikacija.

Sadržaj dokumenta

Obično, adresi bilo kojeg poduzeća (organizacije) dolazi mnogo različitih dokumenata vezanih uz svoje proizvodne aktivnosti. Mnogi od njih osobno se šalju čelniku tvrtke, koji ga obvezuje da potvrdi činjenicu o njihovom prijemu u pravi trenutak sa svojim potpisom. U većini slučajeva, redatelji su upućeni da obavljaju takav rad od strane svojih podređenih, dajući im u tu svrhu određene ovlasti.

U tu se svrhu stvara punomoć za poštansku adresu Rusije pravne osobe. Oblik takvog dokumenta nužno mora sadržavati sljedeće informacije:

1. Naziv, mjesto i datum izdavanja.
2. Zahtjevi glavnice. U tom je slučaju glava poduzeća.
3. Puni detalji ovlaštene osobe (pojedinosti o punom imenu, naslovu i putovnici).
4. Bit povjerenstva.
5. Potpis ovlaštenog zastupnika.
6. Trajanje dokumenta.
7. Sposobnost delegiranja ovlasti.
8. Potpis glave i pečata organizacije.

Moram potvrditi javni bilježnik punomoć za poštu Rusije od pravne osobe? Oblik dokumenta izrađen je u proizvoljnom obliku. U tom slučaju, nazočnost pečata poduzeća i potpis upravitelja smatra se dovoljnim uvjetom da ima punu pravnu snagu. Notarizacija nije potrebna.

Pravila za izradu dokumenta

Da bi se izbjegle sukobljene situacije, potrebno je ispravno izraditi punomoć za rusku poštu od pravne osobe. Uzorak popunjavanja takvog dokumenta može se uzeti u bilo kojoj grani komunikacije.

Prilikom sastavljanja, treba uzeti u obzir sljedeće točke:

1. Punomoć se, u pravilu, obavlja na zaglavlje tvrtke organizacije. U ekstremnim slučajevima možete koristiti kutni pečat.
2. Sve potrebne informacije moraju se navesti u najvećoj mogućoj mjeri.
3. Mora postojati uzorak uzorka najvjerodostojnije osobe, tako da je moguće potvrditi dnevnim primitkom dopisivanja.
4. Kako bi osigurali takav dokument s jedne strane ove pravne osobe, potrebna je okrugla pečat tvrtke i osobni potpis njezine glave.
5. U glavnom tekstu potrebno je jasno navesti ovlasti povjerenika, unutar kojega će djelovati u budućnosti.
6. Mora biti jasno registrirana mandat punomoći, koja započinje trenom potpisivanja.

Potrebno je biti vrlo oprezan pri izradi ovog dokumenta. Uostalom, otkrivanje bilo kakvih netočnosti može rezultirati neizvršavanjem dolazne korespondencije s osobom naznačenom u njemu.

Vrste poštanskih ovlasti

Ovisno o volumenu i sadržaju mandata, postoje tri vrste punomoći:

1. Single, koji su dizajnirani za jedan zadatak.
2. Posebna. Sastavljeni su samo s jednom svrhom - primati korespondenciju upućenu ravnatelju.
3. Opće. U njima je ovlaštenoj osobi dano šira prava koja se odnose na zastupanje interesa glavnog obveznika u određenom uredu za vezu.

Ove okolnosti ozbiljno utječu na to kako će punomoć tražiti poštansku službu Rusije. Uzorak dokumenta pomoći će da se formira odvjetnikom tvrtke. Nakon što je dosljedno iznijela sve informacije, zaključno je potrebno jasno naznačiti razdoblje valjanosti ovog dokumenta.

Na ime bilo koje pravne osobe, redovito se javlja korespondencija, tako da u ovom slučaju jednokratna verzija punomoći neće funkcionirati. Umjesto toga, to bi trebalo biti "poseban". Najčešće se izdaje za jednu kalendarsku godinu. Iako se taj pojam može povećati po želji. Sve ovisi o razdoblju za koje je ugovor o radu sklopljen s zaposlenikom. Ako određeni rok nije naveden, punomoć će i dalje biti valjana godinu dana od dana potpisivanja.