Punomoć za zaprimanje zaliha: Značajke korištenja dokumenta

Za primanje dobara ili materijala u poduzećima i organizacijama, koristite punomoći koje možete izdati dužnosnici.

Punomoć za robu i materijal (trgovačke i materijalne vrijednosti) mora potpisati čelnik tvrtke i glavni računovođa. Moguće je potpisati dokument ovlaštenih osoba, ako postoji nalog glave za izvršenje tog akta.

Izdana punomoć koristi se za primanje robe koju dobavljač objavljuje prema ugovoru, računu, ugovoru, narudžbi ili drugom dokumentu.

Ako vam je potrebna osoba od povjerenja vrijednosti za više računa ili odijelo, ali na jednom mjestu (skladište), primatelj može izdati punomoć za dobivanje robe i materijala, koji bi trebao biti označen broj i datum izdavanja računa ili narudžbe. Također možete koristiti nekoliko dokumenata kada trebate primati robu u različitim skladištima.

Sve punomoći moraju biti upisane u računovodstveni odjel. Prilikom izrade dokumenata, potrebno je imati na umu da za potpuni popis vrijednosti koje se primaju, tablica se nalazi na poleđini obrasca. Popunjava se ako sporazum ili drugi dokument za odmor ne uključuje količinu i naziv primljene robe. S obzirom na broj i ime vrijednosti, njihov popis na poleđini punomoći prekoračen je.

Nije dopušteno izdavati djelomično ili potpuno neispunjene punomoćnike, kao i nedostatak potpisa osobe kojoj su izdane.

Punomoć za dobivanje robe i materijala ima zastara, što se utvrđuje ovisno o uvjetima za dobivanje vrijednosti na računima. Obično ovo razdoblje nije duže od 15 dana. Ponekad, s povremenim prijemom dobara za koje se plaćanja vrše prema planiranim isplatama (npr. Pri primitku prehrambenih proizvoda za predškolske ustanove), dokumenti se izdaju za kalendarski mjesec. U iznimnim slučajevima, punomoć može biti produžena od nadležnog ministarstva ili odjela, ali ne više od četvrtine.

Ako je povjerenik je uskraćeno pravo da primi robu na temelju punomoći koju izdaje i trajanje ovog dokumenta još nije istekao, to bi trebalo oduzeti od takvog zaposlenika i staviti u dobavljača svjesni činjenice da je punomoć opozvana. Po primitku takve obavijesti, dobavljač mora zaustaviti isporuku svih vrijednosti na nevažeći dokument, inače je on već odgovoran za robu.

Punomoć za zaprimanje zaliha: uzorak

Organizacije i poduzeća koja trajno i masivno koriste nabavu za punomoći moraju ih registrirati u prethodno vođenoj i numeriranoj računovodstvenoj časopisu. U tom slučaju upotrijebite dokumente obrasca M2a.

Dobiti pouzdana osoba ne bi trebala biti najkasnije sljedećeg dana nakon primitka robe, bilo u cijelosti su primili ili djelomično, da se javi u računovodstvu i dati dokumente o provedbi zadatka ili isporuku robe u skladište. U tom slučaju neiskorištene punomoći vraćaju se sljedeći dan nakon isteka razdoblja valjanosti.

Zaposlenici koji nisu prijavili primjenu dokumenata za primanje robe za koje su izdani rokovi ne izdaju novu punomoć za primanje robe i materijala. Prilikom vraćanja dokumenta, knjigovođa napominje u knjizi punomoći (counterfoil) ili računovodstveni časopis, i neiskorišteni obrasci poništavaju, a natpis "ne koristi". Nakon toga, odgovorna osoba čuva ih do kraja izvještajne godine, a potom uništi - to se prikazuje u relevantnom aktu.