Što je elektronički dokument?

Razina informatizacije danas zahtijeva prijelaz na "bez papira" uredskog rada. Temelji se na elektroničkom dokumentu koji, za razliku od tradicionalnih, karakterizira niz novih svojstava i značajki. Do sada nema jedinstvene definicije ovog fenomena u zakonodavstvu ili u znanstvenom svijetu Rusije.elektronički dokument

Koncept "elektronskog dokumenta" pojavio se već sedamdesetih godina. Tako su počeli zvati "strojno čitljivi dokumenti". Njihova je osobitost da se oni moraju stvoriti uz pomoć računalne tehnologije i biti prikladan za obradu na računalu. Istodobno, obvezni preduvjeti se formalno određuju redoslijedom utvrđenim za sve dokumente.



Elektronički dokument - ovaj objekt informacije, koje se sastoje od dva obvezna dijela: 1) predmeti (ime, podaci autora, vrijeme, mjesto stvaranja itd.) i elektronički digitalni potpis - 2) glavni sadržaj, uključujući tekstualne, grafičke i numeričke podatke obrađene u kao cjelini.upravljanje elektroničkim dokumentima

Elektronički dokument mora biti potpisan kvalificirani elektronički potpis, što ga čini ekvivalentom papiru koji je potpisao vlastitim rukama. Informacije su prikazane u digitalnom (elektronskom) obliku. Podaci se mogu percipirati korištenjem računala, prenesenih putem informacijskih i telekomunikacijskih mreža, te obrađivati ​​u informacijskim sustavima. Ako je potrebno, takav dokument može steći oblik vizualnog prikaza na zaslonu i na papiru.

Upravljanje elektroničkim dokumentima - ovaj ciklus život elektroničkog dokumenti u poduzeću (u organizaciji, tvrtka) od primitka, promjena stanja (dogovorena, dovedena u obavijest, u radu, potpisana, zatvorena, itd.) prije otpisivanja u arhivu. Takav se tijek rada ponekad naziva i "tijek rada" koji karakterizira kretanje dokumenata kao pojedinačni tok pojedinačnih djela unutar određenog poslovnog procesa. sve sustav elektroničkog upravljanja dokumentima uključuje softver koji je nužan za organizaciju i podršku životnog ciklusa takvih dokumenata.

elektronički dokument jeElektronički tijek dokumenata i dokumenata na svojoj osnovi ima brojne prednosti u usporedbi s tradicionalnim. Oni omogućuju zaposlenicima organizacije da kontroliraju ne samo svoje radno mjesto nego cjelokupni proces. Korištenje elektronske arhive mnogo je prikladnije od papira. Dokument možete pronaći za nekoliko minuta, vrijeme za njegovo usklađivanje i izvršenje smanjuje se. Općenito, to je ekonomičnije od papira. Postoji dosta programa elektroničkog upravljanja dokumentima (Motive, E1 Euphrates, DocsVision, 1C: Upravljanje dokumentima itd.).

Do danas postoji inozemno iskustvo u reguliranju odnosa u području elektroničkog dokumenta u pravnom smislu. U Rusiji problem reguliranja tih odnosa nikad nije dobio zakonodavstvo, iako su pokušaji donošenja odgovarajućeg zakona (2005.). Usvajanje zakonodavnog akta o ovakvoj vrsti dokumenta jedno je od najizravnijih područja zakonodavne regulacije.

Dijelite na društvenim mrežama:

Povezan
Kako potpisati dokumente elektroničkim putem i može li se to učiniti?Kako potpisati dokumente elektroničkim putem i može li se to učiniti?
Katastarska putovnica za kuću: kako to dobiti? Katastarska komoraKatastarska putovnica za kuću: kako to dobiti? Katastarska komora
Izjava o alkoholu. Osnovne odredbeIzjava o alkoholu. Osnovne odredbe
Jednostavan, nekvalificirani i kvalificirani elektronički potpis. Definicija i razlikaJednostavan, nekvalificirani i kvalificirani elektronički potpis. Definicija i razlika
Praktičnost korištenja EDS-a za elektroničko trgovanje i kako ga dobitiPraktičnost korištenja EDS-a za elektroničko trgovanje i kako ga dobiti
Elektronički potpis pojedinaca i njihov prijemElektronički potpis pojedinaca i njihov prijem
Što je dokument? Vrste organizacijskih dokumenata. Upravljanje ljudskim resursimaŠto je dokument? Vrste organizacijskih dokumenata. Upravljanje ljudskim resursima
EDS - što je to? Elektronički digitalni potpis: upute za početnikeEDS - što je to? Elektronički digitalni potpis: upute za početnike
Objašnjenje potpisa. Kako pravilno potpisivati ​​dokumenteObjašnjenje potpisa. Kako pravilno potpisivati ​​dokumente
Što je službeni dokument? Koncept i vrsteŠto je službeni dokument? Koncept i vrste
» » Što je elektronički dokument?
LiveInternet