Kako napraviti popis investicija

Poznato je da se računovođe često bave različitim vrstama dokumenata. Oni moraju stalno imati sve potrebne informacije, dostavljati izvješća i vrijednosne papire na vrijeme. Ponekad računovođa treba prevladati znatnu udaljenost kako bi donijela određene dokumente. Poznato je da ako to ne učinite u jasno određenom tromjesečnom razdoblju, kazne neće dugo čekati. Ispada da računovođa ne smije samo upravljati računati sve i dogovoriti, već i raditi kao kurir i preuzeti sve dokumente u navedene slučajeve, koje postoje mnogi. Kako se sve to može učiniti?

Posebno za takve slučajeve postoji štapić za sve računovođe i druge ljude koji traže pouzdane načine isporuke dokumenata u druge slučajeve. Ovo, u pravilu, ima ime - popis privitaka. Što je ova operacija i što je to?

Dolazite u poštanski ured, ispunite predložene obrasce u kojima zapišete imena svih dokumenata koje želite poslati. Pošiljatelj pažljivo provjerava dostupnost svih dokumenata. Nakon toga, s njim pečete omotnicu i sastavite svoje vrijedno pismo. Zatim napišite adresu i pošaljite ga na odredište. Kako bi živci bili potpuno mirni, možete ispuniti čin primanja pismena. Primatelj, nakon što je primio vašu poruku hartije od vrijednosti mora potvrditi primitak potpisom. Taj će vam obrazac poslati osobno na isti način - potvrdu isporuke pronaći ćete u pristigloj pošti.

Naravno, dugo vremena mnogi se ljudi nisu usudili povjeriti poštanskim djelatnicima za prijenos vrijednih ili jednostavno važnih vrijednosnica. Razlog je jednostavan: svatko pamti masu slučajeva s gubitkom pisma. Međutim, sada se ova operacija jasno prati. Ako ste sastavili popis privitaka u vrijednom pismu, a zatim je poslao na navedenu adresu, to se neće dogoditi s vama. To je postupak koji vas štiti od različitih vrsta nezgoda.

Dakle, kako se oblik inventure nalazi u pismu? Tipično, standardni oblik 107. Možete ga preuzeti na svakom mjestu, print i ispuniti u uredu, ali pravo to učiniti izravno na pošti. Usput, popis priloga sadrži sljedeće stupce, morate dovršiti „inventara ulaganja u” - 1 linija, gdje morate napisati standardnu ​​frazu - „vrijedno pismo”, 2 linije - „gdje”, gdje možete upisati adresu organizacije koja šalje ovu poruku. 3 redak - "U imenu". U njemu ćete napisati ime i inicijale osobe kojoj je namijenjena poruka, to je, to je ime primatelja.

Zatim u obrascu 107 bit će tablica koja se sastoji od 4 stupca. 1 je redni broj dokumenta, 2 stupac ima naziv - "Naziv objekta" - ovdje ćete morati napisati naslov svakog dokumenta. 3 stupac sadrži broj dokumenata - ovdje ćete navesti 1 list, 2 ili 3 listova. A četvrti će sadržavati vrijednost u rubalja. Dakle, u svakoj liniji napišite naziv dokumenta u stupcu "namehellip;", zatim broj listova u 3 stupca, a cijena u 4. Sve je jednostavno.

Nakon što popunite tablicu, napišite - "Ukupna vrijednost vrijednosti", na primjer, 3 listova, 300 rubalja. Prijavite se u stupac "Pošiljatelj". Zatim u retku "Checked", zaposlenik stavlja svoje inicijale, nakon pregleda paketa dokumenata koje šaljete. I tek nakon toga je pismo zapečaćeno. Na omotnici ponovno napišite adresu, na vrh napomene poštanskog radnika - "Vrijedno slovo". To je zapravo i cijeli postupak.

Zašto trebate popis investicija? Činjenica je da, ako pismo ne dosegne svoje odredište, možete potvrditi činjenicu slanja uz pomoć čekova koje ćete primiti u pošti. Osim toga, inventar privitka bit će upisan u bazu poštanskog odjela, usluge koje ste koristili. A onda možete dokazati svoju nevinost, ako se dokumenti ne dođu na to ili organizaciju na vrijeme. Iako se to ne događa: popis investicija je pouzdan način prijenosa vrijednih dokumenata od pošiljatelja do primatelja.