Učinkovitost računovodstva: razdoblje skladištenja dokumenata

Učinkovitost računovodstva uglavnom utječe na nadležnu organizaciju pohrane dokumenata koji se akumuliraju u poduzeću. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, bilo računovođa svakako treba upoznati sa zahtjevima za vrijeme i pohranu dokumenata u skladu s ruskim zakonima.

Koji je redoslijed pohrane dokumenata?

Savezni zakonodavstvo iz 2013. zahtijeva da svako poduzeće zadrži sve primarni dokumenti, računovodstvenih evidencija, računovodstvenih evidencija i radnih standarda, kao i svih drugih dokumenata koji se odnose na djelatnosti ovog gospodarskog subjekta. Ovo se pravilo također distribuira za razdoblje skladištenja dokumenata u elektroničkom obliku, koje se sve više koriste u gospodarskim aktivnostima poduzeća različitih organizacijskih i pravnih oblika.

Koliko je vremena potrebno za pohranu dokumenata?

Rok trajanja dokumenti - ne manje od pet godina ili više (u skladu s pravilima utvrđenim u organizaciji). Zanimljivo je da porezni broj osigurava druga razdoblja skladištenja (četiri godine). To vrijedi za sve financijskih izvještaja, i razdoblje se izračunava od trenutka njegove posljednje uporabe. Najbolje je, naravno, pohranjivati ​​dokumente pet godina, što će vam uštedjeti puno vremena i živaca, ako se nešto dogodi! Dokumenti o vanjskim trgovinskim transakcijama trebali bi se odvojeno razmotriti. Ako je duže razdoblje skladištenja dokumenata potrebno u stranoj državi suprotnoj državi nego u Ruskoj Federaciji, bolje je odabrati, a ne nadati se da neće biti problema s tim sporazumom u budućnosti. I to je potrebno osigurati u internim propisima poduzeća, što će spriječiti mnoge pogreške zaposlenika.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenata?

U skladu s "pismom" zakona, šef organizacije, tj. njegov generalni direktor, osobno je odgovoran za spremanje dokumenata u arhivu tvrtke. Ako se ne čuva razdoblje skladištenja dokumenata ili organizacija okvira dokumenta, od poduzeća će se naplatiti novčana kazna od deset tisuća rubalja, a trideset tisuća rubalja za višekratnu povredu. U slučaju da takva neodgovornost dovede do nejasnoća poreznog iznosa, tada je potrebno platiti dvadeset posto neplaćeni porez, Međutim, ova kazna ne može biti manja od četrdeset tisuća rubalja. Zakonodavstvo Ruske Federacije također zasebno utvrđuje kazne od dužnosnika za gubitke koji su rezultirali neučinkovitom organizacijom skladištenja dokumenata u poduzeću.

Kako je uništavanje dokumenata, zastara koji je već istekao?

Prije svega treba napomenuti da neki dokumenti nisu uništeni, već su preneseni u općinsku arhivu pa je vrlo važno ne samo zabilježiti njihovu trajnost, već i brigu o tiskanju natpisa "Komisija za provjeru stručnjaka" (EPC). Ako nema potrebe za prijenosom dokumenata u arhivu, šef organizacije treba izdati akt o uništenju dokumenata. Ako takav akt nije sastavljen, dokumenti se smatraju nedostajućima, a nalog je potreban za imenovanje povjerenstva za istragu takvog gubitka.