Monetarni dokumenti: značajke, vrste

Općinske i državne institucije u svom djelovanju koriste novčanih dokumenata. Na proračunskom računu

Money documents arehellip-

primjer financijskih instrumenata koji se razmatraju - plaćene žigove hrane, naftnih derivata, ulja. U računovodstvenoj politici, organizacija karakterizira glavne aspekte svojih aktivnosti. Također određuje popis monetarnih dokumenata koji će se koristiti u gospodarskim aktivnostima. Prilikom odabira ustanove vodi ga 169. točka Naputka 157n. Prema propisima, Novčani dokumenti su:

1. Obavijesti za poštanske naloge.
2. Plaćeni bonovi za turističke centre, sanatorije, odmorišta. Izuzeci su uputstva koje institucije iz regionalnih jedinica FSS-a primaju besplatno od sindikata, javnih i drugih organizacija.
3. Poštanske marke i omotnice s njima.

Institucija može uključiti u računovodstvenu politiku i druge novčanih dokumenata. Ovo je može biti:

1. Putničke karte korištene na javnom prijevozu.
2. Kartice za mobilnu komunikaciju, međunarodne pregovore o međugradskim vezama, pristup internetu.
3. Željezničke i zračne karte.

nijanse

Monetarni dokumenti su kratkotrajna imovina, u svojoj biti. Prema naputku, oni bi trebali biti pohranjeni u uredu ustanove. Potvrda i isporuka moraju se izvršiti putem naloga za prihode / rashode. Obrasci potonja odobreni su Uredbom Ministarstva financija br. 173n. Dolazne / odlazne narudžbe moraju biti registrirane u relevantnom dnevniku odvojeno od vrijednosnih papira koji bilježe gotovinske transakcije.

računovodstvo

Novčani dokumenti odražavaju se na zasebnim listovima u blagajni. U tom slučaju označavaju "Stock". U analitici monetarni dokumenti obračunavaju se po vrstama u sažetoj kartici informacija o sredstvima i transakcijama o naseljima. Kartica se otvara sa zapisima za preostale iznose na početku godine. Trenutne informacije dostavljaju se najkasnije dan nakon datuma operacije. Na kraju mjeseca izračunava se stanje salda.

bonovi

ovi monetarni dokumenti su predviđeni za izvješće. Organizacija odmora u sanatoriji trebala bi biti osigurana statutom ili drugim lokalnim aktom ustanove. Nakon povratka, zaposlenici daju unaprijed izvješće, na koje se primjenjuje povratni kupon (vraća za vraćanje).

ulaznice

Ako se kupuju unaprijed, trebaju biti pohranjeni. Kupljene ulaznice prenose se u blagajnik. On ih registrira kao monetarni dokumenti. Ulaznice se izdaju zaposlenicima čiji je rad povezan s neprestanim putovanjem.

Kartice za plaćanje

Obično se kupuju od operatera. Svaka kartica ima pojedinačni broj. Institucija bi trebala biti razvijena i odobrena lokalni čin, reguliranje uporabe komunikacije. On definira popis zaposlenika koji imaju pravo na plaćanje, kao i uvjete koje moraju ispuniti prilikom korištenja. Primjerice, predviđena je cijena poziva tijekom radnog vremena. Osim toga, lokalni akt treba urediti postupak potvrđivanja troškova osoblja.

Hranjive marke

Zakonodavstvo utvrđuje popis kategorija studenata kojima bi institucija trebala osigurati besplatne ručkove i doručke. Obroci se poslužuju kuponima. U njima bi trebali biti sljedeći uvjeti:

1. Broj.
2. Razdoblje valjanosti.
3. Vrsta hrane.
4. Trošak.
5. Pečatna ustanova.
6. Potpis odgovornog službenika.

Kuponi za gorivo

Ako se, u skladu s ugovorom, isplaćuje propisana količina goriva odgovarajuće marke, dokumenti koji institucija prima za punjenje gorivom od strane prijevoznih vozača zabilježeni su kao gotovina. Kuponi se izdaju prema potrebi odgovornom zaposleniku za izvješće. Gorivo se troši u obliku materijalne rezerve nakon predočenja unaprijed izvještaja. Popraćen je popratnim dokumentima benzinske postaje koja je napunila vozilo u zamjenu za novčane dokumente.

snimanje

Pri održavanju računa, računovođa mora odražavati podatke o primitku monetarnih dokumenata u blagajničkom uredu:

1. U okviru naselja između glavne institucije i njezinih podjela.
2. U bezuvjetnom nalogu državnih institucija na temelju akta prihvaćanja-prijenosa.
3. Kao dio naknade za štetu u naturi.
4. Višak koji je identificiran tijekom inventure. Izvor informacija bit će relevantno izvješće o reviziji.
5. U besplatnom nalogu od glavne ustanove do jedinica.

Osim toga, stručnjak treba odražavati informacije za izdavanje i mirovinu dokumenata u slučaju krađe, nedostatak ili oštećenje, uključujući i kao rezultat više sile.

Normativna baza

Računovodstvo dokumenata koji djeluju kao sredstvo plaćanja provodi se na šalteru. 201 35 000. Prilikom prijave prijenosa financijskih instrumenata, stručnjaci trebaju slijediti Naputak br. 157n. Ovaj dokument odobrio je Unified Chart of Accounts za državnu, teritorijalnu moć, državne akademije znanosti i tijela upravljanja izvanproračunskim državnim fondovima. Osim toga, preporuke su prisutne u Uputi br. 174n. Ovaj je dokument odobrio računski plan za proračunske institucije i objašnjenja za njega.