Računovodstvene isprave

Sve ekonomske i financijske operacije koje se događaju u određenom poduzeću odražavaju se u materijalnim objektima s zabilježenim informacijama. To su računovodstveni dokumenti, bez kojih nije moguće objasniti bilo kakvu aktivnost. Oni su glavna veza u sustavu kontrole zakonitosti obavljanja poslova, kretanja robnih i materijalnih vrijednosti, očuvanja imovine, gotovih proizvoda i cirkulacije novca.

Pravovremenost i ispravnost njihove kompilacije izravno utječe na ukupnu kvalitetu računovodstva. Prijenos dokumenata u računovodstvu je kretanje dokumenata od početka njihove izrade do potpunog izvršenja izvršenja. Regulira se posebnim rasporedom za sastavljanje i prijenos dokumentacije i ovisi o broju heterogenih transakcija proizvedenih u procesu gospodarske i financijske aktivnosti. Što više trgovina, parcela i vrsta proizvoda u poduzeću, to će biti veći broj različitih dokumenata.

Računovodstveni dokumenti mogu biti više vrsta: primarni (računovodstveni), financijski, monetarni, monetarni, organizacijski, administrativni, statistički. Dokumenti s informacijama zabilježenim u njima osiguravaju njegovu akumulaciju, sigurnost, mogućnost prijenosa, ponovnu uporabu. Oni provode kontinuirana funkcija računovodstva.

Najčešći računovodstveni dokumenti su:

- plahte, prihode i naloge za plaćanje novca iz blagajničkog ureda;

- nalozi za plaćanje;

- gotovinske primitke, gotovinske i gotovinske fakture;

- punomoć, ugovor;

- račun;

- potvrde o obavljenom poslu i prihvaćanju i prijenosu robe;

- dokumentacija za izdavanje materijalnih vrijednosti;

- naloga, naloga, akata revizije, objašnjenja i memorandumi, minuta sastanaka, pisma usluga, akata povjerenstava.

Svi su različiti u prirodi. Potpisivanjem računovodstvenih dokumenata, svaki zaposlenik preuzima odgovornost za ispravnost dizajna, svrhovitost operacije, pouzdanost informacija o njima.

Računovodstveni dokumenti mogu se podijeliti u tri skupine:

- uključeni;

- odlazne;

- unutarnje.

Dolazne poruke primaju se u jednom toku dokumenata i obrađuju ih posebni zaposlenici. Nakon primitka i potvrde ispravnosti sastavljanja i registracije (prisutnost pečata i potpisa), oni se razvrstavaju u neregistrirani i upisuju se u odgovarajuće odjele. Računovodstveni dokumenti, u pravilu, nisu registrirani. Računovodstvo također prima puno podataka iz drugih strukturnih jedinica.

Daljnja obrada prijenosnika podataka ima svoje specifičnosti. Primljene dokumente prenose se zaposleniku, za koji je dodijeljeno odgovarajuće radilište (materijal ili financijske aktivnosti, izračun plaća i ostalih).

Zaposlenik provjerava potpunost i ispravnost registracije primarni dokument, točnost popunjavanja uvjeta, zakonitost operacije, logičku povezanost pokazatelja. Prihvaćeni dokumenti su sistematizirani kronološkim redoslijedom (po datumima) i izrađeni su kumulativnim izjavama (memorijalna jamstva) ili u računovodstveni registri.

Redoslijed oblika evidencije računovodstvenih akumulativnih dokumenata definiran je u računovodstvenoj uputi.

Registracija organizacijskih i administrativnih podataka provodi se prema pravilima izrade službenih dokumenata.

Provjera i slanje odlaznih podataka obavlja se u općem tijeku preko tajnika ili ureda.

Prilikom slanja provjerite ispravnost dokumenta (dostupnost datuma, pečata, potpisa, svih stranica, ispravnost primatelja).