Opis posla računovođa za naselja s dobavljačima: uzorak

Trenutno, kako bi se osigurao stabilan rad poduzeća, potrebno je stalno i kvalitetno praćenje stanja međusobnih naselja s dobavljačima roba, radova i usluga.

Inače, možete lako zaraditi dovoljno ne samo dodatni financijski troškovi nastali u vezi s parnicama i plaćanje kazne za kasno plaćanje, ali i ugled nepouzdanih izvođača, koji je ispunjen s ne manje ozbiljnim gubicima. Jedan od ključnih stručnjaka koji pomažu u izbjegavanju takvih problema je kvalificirani računovođa s naseljima s dobavljačima. Opis posla, razvijen u skladu s općeprihvaćenim profesionalnim standardima i specifičnostima određenog poduzeća, pomaže razumjeti što je u njegovoj neposrednoj odgovornosti.

Opće odredbe

Kao što je gore već spomenuto, opće je prihvaćeno profesionalni standard, pomažući u razumijevanju odabira kandidata za ovu poziciju. To uključuje kriterije koji se odnose na trajanje službe i obrazovnu razinu potencijalnog kandidata.

Opis posla računovođe o naseljima s dobavljačima obično osigurava dostupnost srednjeg strukovnog obrazovanja. Ako je ekonomski orijentirana, tada ne postoje zahtjevi za trajanje usluge. Ako specijalnost nije profil, vrijeme rada s računovodstvenim i financijskim aktivnostima treba biti od tri do pet godina. Rad stručnjaka prihvaća se prema općeprihvaćenim standardima: zaključivanjem službenog ugovora i izdavanjem odgovarajućeg reda ravnatelja. Knjigovođa za naselja s dobavljačima pod opisom posla obvezna je:

• razumjeti postojeće zakone koji se odnose na njegove neposredne aktivnosti;
• poznajete računovodstvenu shemu, sintetski i analitički;
• znati organizaciju tijeka rada na vašoj web lokaciji;
• znati postupak za dokumentiranje transakcija na relevantnim računima

Pored toga, krug rukovoditelja kojemu je stručnjak podređen i treba odrediti popis dokumenata koji reguliraju njegove aktivnosti.

funkcionalna

Opisi posla zaposlenika ovise o specifičnostima poslovanja poduzeća i raspodjeli zadataka unutar računovodstvene službe.

Glavni zadatak računovođe koji rade na mjestu izračunava se obračunavanjem međusobnih transakcija s drugim klijentima. Podijeljeni su na:

• Računovodstvo dugotrajne imovine i pomagala (NN računovođe korisničke račune s pružateljima usluga uključuje i čuvanje režije, a dijelom na troškove proizvodnje povezane sa smjerom korištenja kupljenih usluga).
• Usvajanje primarne dokumentacije i njezina primjena u specijaliziranom računovodstvenom programu (češće softver tvrtke "1C"). To se obavlja obradom dolaznih primarnih dokumenata, praćenjem ispravnosti njihove registracije, obveznim razmišljanjem u knjizi prodaje i / ili kupnje. To uključuje održavanje računovodstvenog časopisa za fakture.
• Računovodstvo plaćanja u gotovini i nenovčanom obliku.
• Kontrola uzajamnih naselja, uz pretpostavku njihove periodične provjere, praćenja postojećih obveza i potraživanja.
• Računovodstvo za isporučenu robu (tipično za opis poslova računovođe za naselja s dobavljačima i kupcima).
• Izrada prilagođenih oblika primarne dokumentacije koja omogućuje izdavanje gospodarskih operacija u slučaju nepostojanja standardnih obrazaca.
• Razvoj oblika dokumenata za unutarnje računovodstvo.

I za zaposlenika i za poslodavca vrlo je poželjno da ovaj odjeljak sadrži dovoljno jasne formulacije radnji zaposlenika, budući da je na njima organizacija njegovog individualnog rada i rješavanje spornih pitanja.

sile

Minimalni opseg prava zaposlenika utvrđen je zakonom o radu. Opis posla Računovodstvo naselja s dobavljačima organizacije mogu osigurati dodatna prava uključuju pristup informacijama potrebnim za potpuno izvršenje stručnjaka dodijeljen funkcionalnom i donošenju odluka iz svoje nadležnosti. Najčešće to znači aktivno sudjelovanje u cirkulaciji internog dokumenta i priprema pomirbenih akata i različitih analitičkih referenci na vlastitu inicijativu.

Obično je pravo na strukovno obrazovanje uključeno u istu sekciju. No, njegova stvarna provedba ovisi isključivo o interesu upravljanja organizacijom u održavanju i poboljšanju razine kvalifikacija zaposlenika. Vrlo često strukovno obrazovanje uključuje neovisnu studiju različitih instruktivnih materijala.

Dodatna prava

Imajući određenu količinu radnog iskustva, znanje i razina sposobnosti mogu biti preduvjet za širenje opsega dodijeljenih prava. No, poslodavac, prilikom izrade ovog odjeljka, treba zapamtiti da se dodijeljena prava ne mogu naknadno povrijediti ili ne ispuniti. Stoga se tekst sekcije treba pristupiti s razumnom oprezom.

odgovornost

Ovo je obrnuta strana prethodnog odjeljka. Što je veći iznos prava dodijeljen stručnjaku, to je veća razina njegove odgovornosti. U ovom odjeljku opisa poslova računovođe o naseljima s dobavljačima, obično se utvrđuju standardne vrste odgovornosti: kazneno i administrativno za niz kršenja utvrđenih trenutnim zakonodavstvom. Posebno ističu samo pitanja koja se odnose na materijalnu štetu djelatnosti stručnjaka izravno na imovinu ili financijsku dobrobit organizacije.

Uzimajući u obzir pristup određenim vrstama osobnih podataka stranaka, odgovornost za kršenje zakona o zaštiti osobnih podataka može se posebno navesti.

Stegovna odgovornost

Detaljnije, pojavljuju se trenuci stegovne odgovornosti. To je nametnuto za kršenje pravila unutarnjih poslovnih propisa organizacije, trenutni opis posla i otkrivanje informacija koje su komercijalne tajne. Ponekad je popis mogućih disciplinskih kazni. Kada nije propisana moguća sankcija, kazna će se izvršiti u skladu s normama općeg zakona o radu.

Značaj opis radnog mjesta računovođe za naselja s dobavljačima i izvođačima

Sve pisane odgovornosti mogu pojednostaviti procese upravljanja. Budući da je glavni računovođa tvrtke gotovo glavna osoba u kvalitativnom odabiru stručnjaka za službu koja mu je povjerena, ne smije na bilo koji način izbjeći pripremu opisa radnih mjesta potencijalnih podređenih.

Primjer sadržaja

Glavna pitanja koja je opisan opis posla računovođe naselja s dobavljačima (primjer):

1. Pojednostavljenje procesa zapošljavanja: jasno definirani zahtjevi za stupanj obrazovanja i radnog iskustva omogućit će primarni odabir među potencijalnim prijaviteljima na razini odjela kadrova prije provođenja intervjua.
2. Poboljšanje kvalitete upravljanja: fiksni u upute dužnosti dati radniku priliku da ih obavljaju s više odgovornosti i dopustiti glava udobno distribuirati niz hitnih pitanja.
3. Procjena složenosti i učinkovitosti osoblja. Prilikom razmatranja pitanja vezanih uz različite vrste poticaja, menadžer će, temeljem propisane nadležnosti zaposlenika, moći objektivno ocijeniti svoj doprinos.
4. Potvrda osoblja. Poznavajući informacije o dužnostima zaposlenika, upravitelj dobiva priliku da donese više informirane odluke o usklađenosti svog položaja.

Uzorak posao Računovođa kako naselja s dobavljačima omogućuju da rade sve osnovne aspekte i stvoriti dokument koji će vam pomoći da se izbjegne uobičajene greške u odabiru kandidata.