Zašto nam je potrebno izvješće o pomirenju?

Djelo usklađivanja uzajamnih naselja između pravnih osoba prilično je zajednički dokument. Možda nisu svi računovođe su svjesni njegove važnosti, ali kako bi se izbjegli nesporazumi i nepotrebne greške moraju periodički komunicirati s računovodstvenim strana. Potpisivanjem akta pomirenja dužnik priznaje svoj dug. Na čin pomirenja određenog datuma usporedbe stanja na računima, tako da ako je nepouzdan dužnik odbije platiti na sudu, možete proizvesti ovjerene i potpisane od strane ovlaštenog predstavnika izvođača čin pomirenja, i na taj način pokazati prisutnost duga.

Postoji nekoliko situacija u kojima postoji potreba za djelom pomirenja. Prvo - pri davanju odgode kupcu. Sporazum Opskrba jasno određuje trajanje odgode, a na njenom kraju - ili čak nekoliko dana prije očekivanog datuma plaćanja - dobavljač lagano može „podsjetiti” klijenta da se obratile zrelost. čin pomirenja je također potrebno, ako su partneri surađuju već duže vrijeme, a transakcije su često i asortiman robe je dovoljno širok. U tom slučaju, provjera se mora barem s vremena na vrijeme zbog brojnih pošiljke, česte prihodovaniya roba, novac prenosi višestruke osnovne računovođa može zbuniti. A ako vidite da je zbroj stanja na naselja s vaše organizacije na istoj drugoj ugovornoj strani - možete biti sigurni da je sve učinjeno ispravno. Treće, čin pomirenja mora se odvijati s velikim količinama novčanog prometa. Da ne biste oštetili financijski položaj tvrtke, morate učiniti sve kako biste uklonili dosadne greške i nedostatke.

Oblik akta pomirenja nije utvrđen zakonom. Što je potrebno uzeti uzorak počinjene poslovnih transakcija između dva entiteta (uplate, prodaju i kupnju robe, sirovina i usluga - sve dokumentirano i potpisan od obje strane). Na početku registra za označavanje čin pomirenja Stanje na početku razdoblja za koje provjera provodi, ako ih ima. Zatim pokazati sve račune u gotovini i sažeti - duga u korist jedne od organizacija ili nula bilance - kada su svi izračuni napravio.

Obvezni preduvjeti za izvršenje akta pomirenja, osim tiska, potpisuju se čelnici tvrtki koje se potvrđuju. Stavljajući svoju rezoluciju, šef tvrtke potvrđuje pouzdanost informacija navedenih u izvješću o pomirenju.

Zakon o pomirenju obavlja se u dva primjerka, i na potpisom računovođe odgovorne za izrada zakona, glavni računovođa (može biti ista osoba) i glavu. Obje kopije šalju se drugoj stranci kako bi potvrdile istinu informacija u aktu i potpisale i pečatale.

Preporučljivo je provjeriti izračune krajem mjeseca, tromjesečja, godine, jer pri sastavljanju raznih računovodstvenih izvješća u njima treba naznačiti iznos potraživanja i obveze.

moderan računovodstveni softver omogućuju vam da brzo napraviti selekciju na svim računima i napraviti čin pomirenja, tako da ne morate kopati u arhivu, u potrazi za sve fakture, račune, narudžbe plaćanje.

Zapamtite da ne možete prisiliti na organizaciju, koja provjerava da potpiše čin pomirenja, a ako oni ne žele priznati duga prema vama, ne možete se vratiti poslao djelovati. Tako se pobrinuti da u činu pomirenja je zapisano da ako stranke bio je i poslao drugu stranu čin pomirenja, neće dobiti svoj primjerak akta nakon određenog razdoblja, bilanca (bilanca) smatrat će se potvrditi.