Razvrstavanje robe istodobno je nedostatak jednog robnog imena i višak drugog. Računovodstvo ponovno razvrstavanje u inventar

Pri vođenju inventara u trgovačkim poduzećima, nedostatak, višak,

Opće informacije

Glavni razlozi za pojavljivanje re-sortiranja robe su nepažnja materijalno odgovornih osoba, nedostatak odgovarajuće kontrole, kršenje pravila za skladištenje i primitak robe u skladištu. U nekim slučajevima, pojavljuje se kada su nepažljivi tijekom puštanja proizvoda iz skladišta. Razvrstavanje robe je istovremeni suvišak i nedostatak proizvoda jedne denominacije, ali različitih sorti.

Specifičnost revizije

Popis robe obavlja se u skladu s Metodološkim smjernicama koje je odobrila Uredba br. 49 iz 1995. godine. Slučajevi obavezne revizije utvrđeni su člankom 12. federalnog zakona br. 129. Inventar robe obavlja se bez prekida:

• Prije stvaranja godišnjih računa.
• Prilikom promjene materijalno odgovorne osobe.
• Ako postoje bilo kakve činjenice oštećenja / krađe imovine ili drugih zloupotrebe.
• Nakon prirodne katastrofe ili druge izvanredne situacije.
• Pri likvidaciji / reorganizaciji poduzeća.
• U drugim slučajevima, utvrđenim zakonom.

dokumentiranje

Rezultati revizije upisuju se u posebnom obliku jedinstvenog obrasca - izjavu (f. INV-3). U ovom dokumentu nedostaci dobara jedne klase navedeni su u jednoj liniji, a višak u drugoj.

Nakon popunjavanja obrasca prenosi se u računovodstveni odjel, gdje se generira identifikacijski popis (inv. INV-19). U ovom dokumentu, stupci 18-23 namjeravaju odražavati ponovno razvrstavanje. Također, informacije se daju u obliku INV-26.

U kojim slučajevima je moguće računati sortiranje?

Uvjeti za netiranje navedeni su u metodološkim smjernicama koje je odobrila Uredbom Ministarstva financija br. 49. Isplata je dopuštena ako:

• višak i manjak se otkrivaju u jednom revidiranom razdoblju;
• za nastanak redizajniranja jednog zaposlenika je odgovoran;
• nestašica i višak nalaze se u proizvodima jednog naziva iu jednakim količinama.

Na primjer, ako se višak crvenih igračaka nalazi u skladištu # 3, a nedostatak zelenih igračaka nalazi se u skladištu # 4, tada se roba neće ponovno razvrstati. U skladu s time, mreža je isključena. Ne možete ga potrošiti nedostatkom i suviškom različitih proizvoda, a ne isti, ali različitim ocjenama. Ovi uvjeti moraju biti ispunjeni istodobno. Ako se jedan od njih ne promatra, višak se uzima zasebno, a deficit se otpisuje iz bilance.

Važna točka

Često u praksi postoje poteškoće u određivanju naziva proizvoda. U normativnim aktima taj se pojam ne otkriva. Ministarstvo financija preporučuje uporabu šifre proizvoda za OKP. U All-Russian klasifikaciji su navedeni popisi proizvoda u kojima je moguće odabrati odgovarajuću digitalnu oznaku. Korištenje koda proizvoda izbjeći će probleme i značajno smanjiti vrijeme obrade dokumentacije.

Objašnjenje krivog zaposlenika

Kako bi se utvrdile sve okolnosti incidenta, formira se komisija. Ona traži počinitelje. Ako se pronađe ponovna procjena, materijalno odgovoran zaposlenik (npr. Trgovac) mora pružiti objašnjenje.

Upućena je predsjedniku Povjerenstva. Materijalno odgovorna službena osoba mora naznačiti koja su roba bila suvišna, a koje - u nedostatku, u kojoj veličini, razlozima zbog kojih je takva situacija nastala. Čelnik poduzeća ima pravo primijeniti stegovnu kaznu osobi.

Prijedlog za natjecanje

Formalizira ga predsjednik povjerenstva na ime voditelja organizacije. Preporučljivo je napraviti prijedlog za offset ako su ispunjeni svi gore navedeni uvjeti. Inače, priprema ovog dokumenta bit će samo gubitak vremena. Prijedlog pruža informacije o inventaru, tijekom kojeg je identificiran povrat, naznaèeni su nazivi, šifre i broj stavki, nedostatak i višak koji su otkriveni. Dokument također odražava informacije iz objašnjavajućeg materijalno odgovornog službenika. Ako je potrebno, dodatno se navode podaci iz zaključka tehnologa koji potvrđuju mogućnost međusobne zamjene proizvoda i identiteta šifara proizvoda od OKP-a.

red

Ako se šef odbora slaže s prijedlogom predsjedatelja povjerenstva, izdat će se nalog za prekid razvrstavanja. Sadrži informacije o izvršenom inventaru, otkrivenim nedostacima i viškovima dobara, ukratko opisuje njihov uzrok. U nazočnosti zaključka tehnologa u redoslijedu također su rezultat informacija i iz nje. Narudžba se šalje glavnom računovođi.

Izrazita izjava

Zapisuje rezultate inventara, odražava podatke o ponovnom sortiranju. Ocjenjivački list izrađen je u 2 primjerka. Prvi se prenosi na materijalno odgovoran zaposlenik, drugi ostaje u računovodstvenom odjelu.

Podaci iz dokumenta prenose se u izjavu za f. INV-26. U njemu, zapravo, određuje način eliminiranja odstupanja: nadoknade, otpisivanja ili pripisivanja krivcu.

Datum priznanja

U praksi je prilično teško, au nekim je slučajevima nemoguće odrediti dan kada je napravljena pogreška, što je uzrokovalo odstupanja. Poznato je da se to dogodilo između zaliha. Prema riječima stručnjaka, prikladnije je odrediti datum pojavljivanja, ali datum otkrivanja ponovnog razvrstavanja, tj. Dana revizije.

Značajke izvješćivanja

Kada uzmete u obzir ponovno razvrstavanje, pojavljuju se mnoge poteškoće. Na primjer, događa se da su ukupni troškovi različitih vrsta proizvoda, čija je manjak i višak identificirani, različiti. Ova situacija može biti posljedica razlike u cijeni pojedinih proizvoda. U međuvremenu, ta neusklađenost ne sprječava odstupanje sortiranja.

Dogodilo se da je manjak proizvoda veći od suviška ili obrnuto. U ovom slučaju neki se proizvodi broje kao razvrstavanje, a ostatak se prijavljuje prema pravilima utvrđenim za slučajeve naknade za krivce. Na primjer, ako je ukupni trošak proizvoda za koji je identificiran manjak veći od cijene suficita, razlika će biti nadoknađena od strane odgovornog zaposlenika.

Što trebam učiniti ako počinitelj nije identificiran?

U ovom slučaju, razlika se prepoznaje kao manjak izvan norme prirodnog gubitka i, prema tome, otpisuje se kao trošak. U takvoj situaciji upravitelj poduzeća mora dokumentirati odsutnost krivice. Komisija za inventuru, zauzvrat, u zaključku mora opravdati razloge zašto je nemoguće oporabiti gubitke od odgovornih osoba.

Kao što je utvrđeno u poreznom kodeksu (2. stavak 265. članka), gubici se mogu pripisati neoperativnim troškovima. Ako su višak proizvoda skuplji od onih koji su u nedostatku, razlika se otpisuje kao ostali prihodi. Potrebno je reći da se razvrstavanje drugačije odražava u porezu i računovodstvu. U prvom slučaju, potrebno je naznačiti ukupnu količinu otkrivenih nedostataka i višak. Jednostavno rečeno, u oporezivanju re-sortiranja otpada je nekih proizvoda i objavljivanje drugih.

Automatizacija procesa

Razmislite o tome kako odražavati preraspodjelu u "1C". Postupak će biti sljedeći:

• U izborniku morate otvoriti "Skladište i isporuku", a zatim "Višak, štetu, nestašice" i "Skladište djela".
• U obliku popisa djela morate kliknuti gumb "Stvori".
• Među stavkama treba odabrati "Rassortitsa".
• Novi dokument navodi poduzeće na koje će biti otpisani nedostaci, a viškovi koji su se pojavili tijekom ponovnog razvrstavanja, skladište na kojem je nastao, dodjeljuju se.
• Na stavci "Arrange products at the cost of write-off" morate provjeriti okvir.
• Navesti stavku izdataka za koje će se pripisati nedostatak, stavku prihoda u koju se prenosi višak.
• Na kartici "Proizvodi" navedite informacije o proizvodima za koje želite odražavati ponovno razvrstavanje, a zatim kliknite gumb "Pokreni".

Zatim morate odabrati "Zakon o reklasifikaciji", ispišite je i pošaljite ga na odobrenje.

Dodatne informacije

Otpremanje i knjiženje robe može se izvršiti po bilo kojoj cijeni. U tom slučaju potrebno je potvrdni okvir stavke "Ne trebam donijeti proizvode po cijeni otpisivanja". Na kartici "Osnovno", računovođa može odrediti vrstu cijene po kojoj će se proizvodi otpisati i koristiti za identifikaciju ponovnog sortiranja. Kada kliknete gumb "Pročitaj ponovno razvrstavanje", proizvodi koji se mogu računati automatski će se odrediti.

Objave za ponovno razvrstavanje

Razmotrimo značajke odraz razlika u primjerima. Pretpostavimo da poduzeće obrta u brašno. Prije izrade godišnjih računa napravljen je inventar, tijekom kojeg je identificiran nedostatak vrhunskih proizvoda u iznosu od 200 kg po cijeni od 17,50 rubalja i 150 kg višak prvog razreda po cijeni od 13,20 rubalja. Komisija je utvrdila da je trgovac kriv za nedosljednosti. Po nalogu upravitelja, provedena je recertifikacija.

Računovođa odražava transakcije kako slijedi:

• Db cc. 94 Cd. 41 podkonto "Brašno u / s" - 3500 rub. (200 x 17,50) - pokazuje nedostatak vrhunskih proizvoda.
• Db cc. 41 podkonto "Flour p / s" Cd s. CQ. 94 - 1980 krhotine. (150 x 13.20) - odražava višak proizvodnje prvog razreda.
• Db cc. 41 podkonto "Flour V / s" Cd st. 41 pod-konto "Brašno p / s" - 1980 rub. - prikazana je offset proizvodnje.

Trošak nedostataka premašuje ukupni trošak viška za 645 rubalja (150 x (17,50 - 13,20)). Nakon kompenzacije u poduzeću, manjak kvalitetnih proizvoda ostao je u iznosu od 50 kg. Vrijednost knjige iznosi 875 rubalja. (50 x 17,50). Kao rezultat toga, nakon premošćivanja prema sortiranju, količina nedostatka, prenesena na račun 94, za premium proizvode iznosi 1520 rubalja (875 + 645). Zbog činjenice da je trgovac kriv za bilo kakva odstupanja, navedeni će iznos biti uskraćen iz zarade.

Povrat PDV-a

Nadzorno tijelo zahtijeva da platitelj vratiti porez koji je ranije prihvaćen za odbitak poreza nakon otpisivanja manjka. Treba, međutim, reći da ovaj recept nije neosporno. U praksi, poduzeće samostalno odlučuje hoće li vratiti PDV ili ne. Pretpostavimo da je organizacija odabrala drugu opciju. U tom se slučaju unosi sljedeći unos: Db cc. 73 sub. 73,2 Cd. 94 - 1520 rubalja. - veličina nedostatka pripisuje se krivom zaposleniku.

nijanse

Na temelju članka 246. KT, iznos štete poslodavcu utvrđuje se u skladu s stvarnim gubicima. Oni se, pak, izračunavaju po tržišnoj vrijednosti, koja je važeća u trenutku nanošenja štete na danom lokalitetu. Međutim, ne može biti manja od knjigovodstvene vrijednosti materijalnih vrijednosti.

Pretpostavimo da je tržišna cijena brašna u / s na dan štete bila 17,60 rubalja. U tom će slučaju odstupanje između knjige i knjige biti 20 rubalja. (200 x (17,60 - 17,50)).

Knjigovođa će unijeti sljedeće podatke:

• Db cc. 73 sub. 73,2 Cd. 98 - 20 rubalja. - odražava razliku između ravnoteže i tržišne vrijednosti proizvodnje, pripisane krivom zaposleniku.
• Db cc. 50 Cd. 73, pod. 73,2 - 1540 rubalja. - U bankarskom odjelu donosi se dug po nedostatku.
• Db cc. 98 Cd. 91, sub. 91,1 - 20 rubalja. - priznavanje razlike između ravnoteže i tržišne vrijednosti brašna kao drugog dohotka.

U oporavku od krivnje, potrebno je strogo slijediti upute navedene u TC.