Postupak inventara

Trošak inventiranja ovisit će o količini posla i vrsti inventure. Uvjete i postupak provođenja inventara određuje čelnik poduzeća. Prvo se priprema narudžba i kreira se komisija koja uključuje računovođe, upravitelja, inženjera, revizora. Materijal-odgovorna osoba napiše potvrdu da je u vrijeme popisa svih kreditnih i debitnih dokumenti predaju računovodstva, sve primljene TMC kapitaliziraju i eliminirati - otpisani.

Članovi povjerenstva provjeriti uvjete skladištenja robe i materijala i operativnih sustava, prisutnost brava i vatrodojavni sustav, prisutnost sefovi, je li kontrola nad izvozom robe provodi se ako je ugovor o radu sa odgovornim osobama zaključiti da li je ugovor o punom odgovornosti. Sve je to važno, jer je potreban redoslijed izvođenja inventara vrijednosti u bilo kojem poduzeću.

Inventuru obavljaju svi članovi komisije u nazočnosti materijalno odgovorne osobe. U slučaju kršenja, rezultati inventara mogu se smatrati nepouzdanim. Odsutnost jednog od članova povjerenstva za dobar razlog je napravljen po nalogu da ga zamijeni.

Redoslijed inventara zahtijeva ispravno punjenje inventar inventara. Ne možete dopustiti ispravke i brisanja, nedostajuće linije. Na zadnjoj stranici potrebno je napraviti crtice na praznim redovima, staviti sve potpise članova povjerenstva i sažeti rezultate.

Popis je obavezan:

• Prilikom promjene materijalno odgovorne osobe
• Na kraju godine kada se prijavljuje u računovodstvenom odjelu
• Ako je nekretnina unajmljena
• Ako se otkriju činjenice o kvarenju, krađi, zlostavljanju
• U slučaju požara i drugih prirodnih katastrofa
• Pri likvidaciji i reorganizaciji poduzeća

Postupak inventiranja uključuje nekoliko faza. Povjerenstvo se sastoji od prodavača, računovođa i voditelja trgovine. Na dan popisa uredan sve roba, dogovara se o rasponu, provjerite prisutnost bar kodova na naljepnicama, izvadite svjedodžbu za prodaju robe, provjerite bazu podataka sa svim kreditnim i debitnim dokumenata za skupinu roba koje podliježu inventara su zatvoreni.

U drugoj fazi prodavači počinju ponovno izračunavati robu ručno ili pomoću skenera. U vrijeme inventure, odjel je najbolje zatvoren za kupce. Primarni dokument je inventar inventara, u kojoj se upisuju stvarni podaci robe, njihovo ime, količina, težina. Popis je ispunjen ručno ili na računalu, ispravci i brisanja nisu dopušteni.

Redoslijed inventara zahtijeva da se na posljednjoj stranici napravi bilješka o provjeri cijene, rezultati su sažeti i potpisuju se potpisi svih revizora. To mora biti potpisana od strane osobe zadužene za materijal i potvrdu koja potvrđuje da je inspekcija dogodio u njegovoj prisutnosti, tvrdi on nije preračunali i da prihvaća robu na čuvanje.

Zatim se zaliha inventara prebacuju u računovodstveni odjel za usporedbu stvarnih podataka i računovodstvenih podataka. Uspoređuju se i analiziraju podaci o kretanju robe iz vremena posljednjeg inventara i identificiraju se uzroci odstupanja.

U posljednjoj fazi izrade inventara. U računovodstvenom odjelu sastavljaju se popisi. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir razvrstavanje proizvoda i razlika u zbroju koja je nastala kao rezultat toga. Prekomjerna roba je tržišne cijene, a manjak se čuva na račun krivaca, a u odsutnosti je otpisan.

Postupak novčanog inventara pruža preliminarna provjera za sve ulaznih i izlaznih dokumenata po ruci, uklonjen izvješće o blagajni na dan popisa provjereno evidenciju knjiga blagajne, blagajne izvještaja, pisanih dokaza i opravdanja svih debitnih transakcija. Članovi povjerenstva prepričavaju stvarnu dostupnost sredstava. Popis i opisni list. Provjerava se korespondencija između salda tekućeg računa i podataka iz bankovnog izvoda.