Opis posla upravitelja skladišta: dužnosti, zahtjevi, prava

Dužnosti menadžera skladišta su da može kompetentno organizirati posao, biti profesionalni menadžer i iskusan stručnjak u svom području. Prva stvar koju načelnik skladišta čini prema opisu poslova jest taj što on dijeli teritorij skladišta u funkcionalne zone. Skladište obično uključuje sljedeća područja:

• prihvaćanje robe;
• dovršiti;
• otprema robe;
• prostor za pohranu.

Upravitelj skladišta također donosi odluke o različitim isporukama tih ili drugih komponenti, ima potpunu ideju o prisutnosti ostataka robe u skladištu.

Je li obvezno sastavljanje opisa poslova?

Strogi, obvezujući zakoni za izradu opisa poslova upravitelja skladišta nisu dostupni. Priprema uputa je čista osobna inicijativa poslodavca. Načelnik skladišta je u izravnoj vezi s skladištenje i promet roba i materijala, te dostupnosti dobro napisan opis radnog mjesta će pomoći i zaposlenik i poslodavac braniti svoja prava i dužnosti u prisustvu spornih pitanja.

Opća pozicija približnog opisa posla

Upravitelj skladišta odgovoran je za kompetentno plasman osoblja i jasnu strukturu podređenosti. Post pripada kategoriji rukovoditelja, stoga ga samo ravnatelj ili direktor tvrtke može zaposliti ili otpustiti. Njezin je glavni zadatak pravilno organizirati ne samo prijem, pošiljku već i daljnje pohranjivanje materijalnih vrijednosti.

Opis posla upravitelja skladišta obično ga obvezuje da snosi punu odgovornost za opremanje skladišta tehničkom opremom i radnom snagom. Ova pozicija dodjeljuje se osobi koja ima visoko obrazovanje i češće s najmanje 2-3 godine radnog iskustva.

Dužnosti upravitelja skladišta

Opis posla upravitelja skladišta uključuje sljedeće dužnosti:

• Obvezni godišnji popis proizvoda i robe.
• Privremeni inventar.
• Upravljanje radovima na recepciji, racionalno postavljanje, skladištenje i puštanje inventara u skladište.
• Biti u stanju organizirati organizaciju operacija utovara i istovara u skladištu.
• Usklađenost sa pravilima sigurnosti, zaštite radne snage, protupožarne sigurnosti.
• Provođenje tijeka rada unutar jedinice.
• Izraditi raspored postavljanja i otpreme robe.
• Sastaviti neophodno utvrđene izvještaje, pridržavati se pravila ne samo registracije već i isporuke dokumentacije o prihodima.
• Osigurati pravovremenu kontrolu i popravak opreme, inventara u skladištu.
• Napravite plan rada za mjesec, tjedan, dan.

Pored toga, opis poslova šefa skladišta gotovih proizvoda obvezuje se upoznati i koristiti pravila i redoslijed skladištenja, kao i pohranu različitih grupa materijalnih i robnih vrijednosti. Upravitelj skladišta trebao bi osigurati sigurnost pohranjenih dragocjenosti, uzimajući u obzir načine skladištenja, računovodstvo zaliha operacije.

Upravitelj skladišta je materijalno odgovorna osoba. Obično je pod kontrolom vozača, berača, računalnih operatera, utovarivača, špeditera. On, kao i svaki drugi šef, ima zamjenika. Opis poslova zamjenika šefa skladišta je otprilike isti kao i menadžer skladišta.

Incidenti u proizvodnji

Često, opis posla upravitelja skladišta određuje odgovornost za upravljanje incidentima. On bi trebao moći kompetentno riješiti sljedeće probleme:

• kršenje tehnologije;
• razbijanje opreme;
• gubitak ili krađa robe i materijalnih vrijednosti;
• Svaki događaj koji uzrokuje dodatne troškove;
• pritužbi i žalbi klijenata.

U prisutnosti bilo kakvog incidenta, upravitelj skladišta mora odmah obavijestiti ravnatelja organizacije i prijaviti ovaj slučaj u posebnom registru. Nadalje, provodi se službena istraga za utvrđivanje uzroka i počinitelja incidenta. Utvrđena je štetu tvrtki i nastojimo pronaći načine rješavanja problema. Nakon obavljenog posla, važno je razviti mjere za sprječavanje nastanka takvih slučajeva.

Upravitelj skladišta obično ima pravo odrediti kaznu za krivce, ali uz suglasnost ravnatelja. Nakon toga nadzire provedbu planiranih aktivnosti.

Prava i odgovornosti upravitelja skladišta

Upravitelj skladišta ima pravo donositi odluke koje su u njegovoj nadležnosti. Može zahtijevati vodstvo da stvori normalne optimalne uvjete potrebne za obavljanje službenih dužnosti. Poticanje podnošenja prijedloga za poboljšanje rada.

U odjeljku o odgovornosti voditelja odjela općenito se opisuju 3 vrste odgovornosti:

• disciplinarni - u slučaju neispunjenja ili nepravilnog obavljanja radnih dužnosti;
• materijal - u slučaju štete koja im je nanesena u granicama utvrđenim radom i građanskim zakonom;
• upravnog ili krivičnog djela - u obavljanju odgovarajućeg lošeg ponašanja (iako to više nije u nadležnosti poduzeća).

Približan popis odgovornosti upravitelja skladišta:

• kao i za neizvršavanje radnih procesa i njihovih dužnosti;
• ako je materijalna šteta nanesena tvrtki kroz njegovu krivnju;
• u slučaju prekršaja počinjenog tijekom aktivnosti.

Voditelj promjene skladišta i opis poslova

Upravitelj skladišta zadužen je za nadzor pomaka. U njegovoj odsutnosti, dužnosti odlaze do starijem trgovcu. Opis posla nadzornika za promjene skladišta propisuje sljedeće:

• On mora osigurati i provjeriti izvedbu dodijeljenog posla, kao i koordinirati rad podređenih.
• Kontrola usklađenosti s utvrđenim režimom svih onih koji rade u smjeni.
• Odgovorno je za poštivanje pravila zaštite radne snage osoblja smjene, kao i za sigurnosno inženjerstvo.
• Praćenje provedbe pravila za rad opreme, vođenje tehnoloških procesa u skladu s odobrenim uputama.
• Izvršite 1 stupanj kontrole prilikom pomicanja.
• Provesti upoznavanje sa zapisima u izvještajnim časopisima, uz nove narudžbe za upravljanje.
• Prepoznajte i uklonite nedostatke u radu.
• Tijekom pomaka, raditi na radnom mjestu, provjeravajući njihovo stanje, obavljen posao, radne uvjete.
• Nadzirati poštivanje radnika svih normi i pravila provođenja radnog procesa, održavanja i ispravnog rada uređaja, opreme.
• Analizirati rezultate rada s pomakom, kako bi se utvrdili mogući uzroci koji uzrokuju vrijeme mirovanja. Uklonite utvrđene nedostatke.

Razlozi za sastavljanje opisa poslova

Primjer opisa poslova upravitelja skladišta temelji se na opisu posla, korištenjem kvalifikacijskog vodiča. Poslodavac ima pravo samostalno smanjiti ili proširiti opseg prava, odgovornosti u skladu sa svojim stvarnim zahtjevima, koji su predstavljeni na poziciji. Nakon sastavljanja uputa, šef organizacije, tvrtka, mora to potvrditi. Onda je zaposlenik pregledava i potpiše.