Registar uputa za izdavanje naloga o zaštiti radne snage: ono što se bilježi u dokumentu

Bilo koja proizvodnja koristi različite dokumente. Sigurnosne upute smatraju se nužnim. U njima se utvrđuju sigurni načini izvođenja radova i primjena adaptacija. Zakonodavstvo utvrđuje standarde za sadržaj ovih dokumenata. Obvezno je postojanje registra uputa za izdavanje naloga o zaštiti radne snage, o čemu će se raspravljati u članku.

Zašto trebam časopis?

Tijekom istrage nesreća provjerava postoje li upute za zaštitu radne snage, kao i njihovu dostupnost zaposlenicima. Ako oni ne postoje, tada odgovornost za kršenje leži kod glave ili zaposlenika koji je odgovoran za ovo područje. U tu je svrhu potrebna registracija za izdavanje uputa o zaštiti radne snage.

Što je navedeno u zakonu?

Zakon ne propisuje normu o dostupnosti dokumenta koji uređuje izdavanje uputa. Ali ovo je preporuka. U praksi je ova knjiga najprikladniji način zapisivanja zaprimanja uputa o pravilima zaštite radnika.

Zapisnici o prijavi za zaštitu radne snage omogućuju održavanje uputa u redoslijedu. Oni će moći pratiti tko i kada su dani dokumenti, a tko treba izdati nove kopije. Prisutnost knjige može biti potrebna tijekom inspekcije od strane inspekcije rada. U nedostatku je obično preporučljivo započeti.

punjenje

Kako ispuniti sigurnosne upute o radu? To je učinjeno s plavom ili crnom olovkom s kuglicom. Nemojte pisati jednostavnom olovkom. Informacije trebaju biti unesene redoslijedom, važno je isključiti prazne crte. Stupci su ispunjeni uredno, ne morate očistiti ili koristiti korektor.

Ako se pronađe pogreška, crta treba prelaziti, a ispod navesti točne podatke. Kada je zaposlenik dobiva skup uputa, potrebno je izdvojiti zaseban redak za svaki, a ne odvojene zarezima. O svakoj uputi zaposlenik mora potpisati.

Iako knjiga ne smatra se da je obvezujući dokument, a pravila za njegovo dovršenje nisu navedeni u zakonu, morate voditi točnu evidenciju. U tom slučaju, uz provjeru i tijekom istrage o ozljedama na radu, snimljene informacije mogu potvrditi ispravnu uporabu uputa za zaštitu radne snage.

Što je uključeno u časopis?

Registar uputa za izdavanje naloga o zaštiti rada mora se održavati na temelju jedinstvenog obrasca. Postoji 7 stupaca:

1. Serijski broj.
2. Datum izdavanja.
3. Broj uputa.
4. Naziv instrukcije.
5. Broj dostavljenih primjeraka.
6. Ime i adresa primatelja.
7. Potpis.

Budući da je uporaba takve knjige preporuka, u svakom se poduzeću mogu dodati dodatni stupci ili ukloniti suvišne. Časopis može kupiti i preuzeti, a isto to i sami.

Pravila napunjavanja

Registar uputa za izdavanje naloga o zaštiti radne snage mora biti numeriran. Knjiga mora biti vezana. Zapečatiti prema svim pravilima pomoći će sljedećim uputama:

1. Stavite numeriranje na sve listove s jedne strane.
2. Trčanje na unutarnjim poljima 2 ili 3 kroz rupe sa stiletto, samo ne pokriva poklopac.
3. Zatim se navoj s iglom navuče nekoliko puta u rupice, ali niti ne smiju biti čvrsto zategnuti.
4. Knjiga treba otvoriti u sredini i poravnati niti kako ne bi otežala upotrebu dokumenata.
5. Dva kraja niti moraju se izvaditi na posljednji list časopisa, pričvršćujući ih čvorom.
6. Nakon toga morate pripremiti mali bijeli pravokutnik, koji označava primjenu vezivanja, numeriranja. Tada je sve zapečaćeno tiskanjem.
7. Papir popravlja broj stranica, uključujući i velika slova.
8. Obvezno je navesti ime i prezime osobe odgovorne za to.
9. Morate lijepiti pravokutnik na niti, tako da su njihovi savjeti vidljivi s druge strane.
10. Na kraju stavite pečat koji treba uhvatiti zadnju stranicu.

Brtvljenje knjige služi kao zaštita od ispravka uklanjanjem stranica.

skladištenje

Registar uputa za izdavanje naloga o zaštiti radne snage zaposlenih dostupan je od strane inženjera ili stručnjaka koji je odgovoran za to. Zakon ne utvrdjuje da to zahtijeva posebne uvjete, tako da knjigu možete pohraniti različitim dokumentima. Nakon završetka listova u časopisu daju se arhivi, gdje su pohranjeni 5 godina, a potom uništeni.

Ako dokumentacija nije dovršena, ali je postala neupotrebljiva, možete pokrenuti novu. U isto vrijeme, stara knjiga mora biti sačuvana. Vjerojatno je da će pružanje uputa biti potrebno dokazati. Poželjno je imati takav dokument u svakom proizvodnom pogonu. Uostalom, to će spriječiti mnoge probleme.