Jedinstveni državni automatizirani sustav (EGAIS) "Računovodstvo drva i transakcija s njim". Internetski portal EGAIS-a

Mehanizmi interakcija između poslovnog i vlade u Rusiji postupno se poboljšava - uključujući aspekta korištenja online komunikacijskih kanala između poduzeća i regulatora. Dakle, u Rusiji aktivno se uvode informacijski sustavi EGAIS-a, među njima i infrastruktura u kojoj se odražavaju transakcije sa drvetom. Koja je njegova specifičnost? Na koji način poslovni subjekti koriste ovaj sustav?

Koje su aktivnosti EGAIS-a u Rusiji?

Razmotrimo početnu svrhu EGAIS-a, da takav EGAIS i u kojim verzijama odgovarajuća infrastruktura može biti predstavljena.

Zapravo, u Rusiji sada ima 3 sustava ove vrste.

prvo, to je EGAIS, koji uzima u obzir promet alkoholnih proizvoda. U njemu, gospodarski subjekti odražavaju informacije o kupnji alkohola.

Drugo, postoji pregled EGAIS računovodstva drva i transakcija s njom. Potrebno je u svrhu obavještavanja državnih tijela o količinama drva prebačenog iz jednog gospodarskog subjekta u drugu. Također, u slučajevima predviđenim zakonom, EGAIS se koriste od strane vlasti na različitim razinama.

Treće, postoji EGAIS, koji se odnosi na odjeću od krzna. Pretpostavlja se da će ovaj sustav koristiti proizvođači, uvoznici, au nekim slučajevima prodavači odgovarajućih proizvoda.

U ovom slučaju, zainteresirani smo kako se računovodstvo drva i transakcije s njom provode putem specijaliziranog EGAIS-a.

Proučimo ovaj mehanizam.

Računovodstvo drva u EGAIS-u: glavna gospodarska djelatnost

EGAIS od računovodstva drva (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav za računovodstvo drva i transakcije s njom) primijenjen je od 2015. godine u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Koje su ekonomske transakcije zabilježene u njemu?

U skladu s pravilima koje donose vlasti, pravni odnosi uključuju pravne osobe i IP, čiji je predmet - transakcije s drvetom u fazi izvoza iz šume, podložni su upisu u EGAIS. U skladu s objašnjenjima nadležnih tijela, račun drva mora obavljati gospodarski subjekt samo jednom - do trenutka izlaska iz šume. Nakon toga, EGAIS ne bi trebao biti uključen. No, računovodstvo drva u skladu s drugim normama zakonodavstva, kao i internim korporativnim standardima, može se provesti i kasnije.

Izravno sudjelovanje u provedbi postupka računovodstva za transakcije s drvetom treba igrati poduzeća koja su odgovorna za zaštitu, zaštitu i reprodukciju šuma. U slučajevima predviđenim zakonom, EGAIS također koriste državne ili općinske vlasti.

Koja je svrha EGAIS-a u rješavanju drva?

EGAIS sustav za potrebe računovodstva je osiguranje drvo odnosa baze podataka i sastavio u procesu provedbe instrumenata koji omogućuju nam odrediti u kojoj mjeri je pravni poslovi s drveta.

Posebno aktivno treba kontrolirati pripreme posebno vrijednih pasmina - poput hrastovine, bukve i pepela. Informacije iz EGAIS-a mogu se koristiti od strane nadležnih tijela za suzbijanje kršenja zakona u području transakcija drva i reagiranja na njih.

Smatra automatizirani sustav primjenjuje ne samo uzeti u obzir pravne, čija je tema - drvo prodaje, ali i provesti analitički rad u cilju usklađivanja ekonomske politike u segmentima gospodarstva, naznačena time, pojedinosti takvih sporazuma između gospodarskih subjekata.

EGAIS za promet drva: moguće sankcije

Može se primijetiti da je u 2016. godini poduzela niz amandmana na Forest Kodeksa Rusije, kao i Upravni Kodeks, prema kojoj neuspjeh EGAIS ugraditi drvo, a bavi se to može biti osnova za privlačenje gospodarski subjekt u upravnom odgovornosti. Radi se o novčanim kaznama propisanim čl. 8.28.1 Kodeksa administrativnih prekršaja Ruske Federacije za službenike, poduzetnike i pravne osobe. Mi ćemo proučiti detalje, što sankcije mogu biti primijenjene na gospodarske subjekte za koje nisu EGAIS i drugih kršenja obliku izvještavanja za transakcije s drveta.

Kazne za neiskorištenje EGAIS-a

Ako poslovni subjekt ne koristi infrastrukturu EGAIS-a u slučajevima predviđenim zakonom, može se nametnuti velika novčana kazna. Dakle, ako posao obavlja pojedinačni poduzetnik, tada odgovarajuća kazna može iznositi 7 do 25 tisuća rubalja. Ako je poduzeće registrirano kao gospodarsko društvo, tada je moguće novčana kazna 100-200 tisuća rubalja. Odgovarajuće sankcije mogu se nametnuti tvrtki i u slučaju da informacije u EGAIS-u ne budu unesene na vrijeme ili će biti netočne.

Forest Service - ured, koji je odgovoran za provedbu zakonskih odredbi koje reguliraju korištenje EGAIS u transakcijama s drveta, objavio je niz pojašnjenja na temu upotrebe pripadajućom infrastrukturom. Mi ćemo proučiti njihovu suštinu u usporedbi s normama regulatornog zakonodavstva.

Primjena EGAIS u poslovima s drvetom: obveze tvrtki

Obavlja računovodstvene EGAIS drvo i bavi s njim, ako slijedite objašnjenja Savezne šumarstva Agencije, kao i odredbe o šumama zakona Ruske Federacije uključuje:

• Računovodstvo pravnih odnosa pokrenutih ne samo na području Ruske Federacije, nego iu inozemstvu - ako se drvo uvozi u Rusiju ili izvozi u inozemstvo;
• davanje izjave operatoru EGAIS-a o tim pravnim odnosima u obliku dokumenta koji je ovjeren elektroničkim potpisom - putem interneta (na primjer putem "državnih službi").

Deklaracija je u pitanju moraju biti dostupne na nadležne institucije u roku od 5 dana nakon završetka, prilagodbe ili otkazivanja ugovora o prodaji drva (uključujući formatu sporazuma izvoza), a najkasnije 1 dan prije otpreme drvne sirovine.

Računovodstvo transakcija s drvetom: obveze vlasti

Nije samo privatna poduzeća, već i državne i općinske strukture koje su odgovorne za obračun drva i transakcije s njim u skladu sa šumskim zakonitjem EGAIS-a:

• odgovorni su za pružanje šumskih površina za korištenje od strane gospodarskog subjekta;
• imaju ovlasti za sklapanje ugovora o kupnji i prodaji plantaža;
• primati izjave i izvješćivanje dokumenata o korištenju pravnih odnosa između šuma različitih subjekata.

Ta tijela dužna su u roku od tri radna dana dati informacije EGAIS-u, koji su formirani u skladu s odredbama čl. 50.6 šumski kod. Sada ćemo detaljno proučiti odredbe ovog izvora prava u regulaciji transakcija sa drvetom.

Šumski kod: regulacija transakcija s drvetom

Dakle, u šumarskom kodeksu Rusije postoji zasebni članak - 50.6 ("EGAIS računovodstvo drva i transakcije s njim"). EGAIS je potreban, kao što smo već napomenuli, u svrhu registracije poslovanja prije izvoza drva iz šume (uključujući i za izvozne svrhe). Ovaj je sustav instrument saveznih vlasti u smislu ostvarivanja zakonskih ovlasti za obračunavanje predmetnih transakcija. Operator EGAIS-a, sukladno Šumarskom zakoniku, je relevantna državna struktura na razini izvršne vlasti.

Vlada Ruske Federacije određuje koje informacije treba uključiti u računovodstvo drva i transakcije s njom putem EGAIS-a. Korištenje ovog sustava od strane tih ili drugih gospodarskih subjekata ili ovlasti je besplatno.

Informacije koje se odražavaju u EGAIS računovodstvu pravnih odnosa, čiji predmet - transakcije s drvetom treba zaštititi u skladu s propisima o osobnim podacima.

Razmotriti koje se informacije mogu više odražavati u EGAIS-u, u skladu s odredbama Šumskog zakona.

Koje se informacije odražavaju u EGAIS-u?

Navedeni sustav treba sadržavati informacije:

• poslovnih subjekata koji se bave berbu drva (pretpostavlja se, osobito, odražava pravnu osobu ili naziv poduzetnika, adresu, podatke o državnoj registraciji trgovačkog društva);
• na ugovorima o zakupu zemljišta (o sudionicima relevantnih transakcija, danu potpisivanja ugovora, razdoblju njezine djelatnosti, predmetu, obujmu drva);
• o ugovorima za kupnju i prodaju plantaža (isti podaci navedeni u prethodnim sporazumima općenito su navedeni);
• O drugim ugovorima propisanim odredbama Šumskog zakona;
• pravo na određene osobe da koriste parcele;
• izjave o uklanjanju drva;
• izvješća o korištenju šuma od strane poslovnih subjekata;
• o količinama, označavanju drva.

U nekim slučajevima, informacije koje se šalju EGAIS-u mogu biti sadržane u drugim informacijskim sustavima. Šumski zakon uspostavlja postupak njihovog prijenosa u EGAIS. Proučimo ga detaljnije.

EGAIS i drugi informacijski sustavi

Razmatrajući računovodstvo drva i transakcije s njom, EGAIS može koristiti informacije sadržane u drugim informacijskim sustavima koji se koriste u Ruskoj Federaciji. Redoslijed njihovog prijenosa iz jedne infrastrukture u drugu određuje Vlada Ruske Federacije. Istodobno, operatori informacijskih sustava koji nisu dio EGAIS-a trebaju, sukladno odredbama Šumskog zakona, omogućiti pristup određenim informacijama nadležnom tijelu koje rade s EGAIS-om. Dotična infrastruktura može razmjenjivati ​​podatke s državnim i općinskim sustavima.

Tehničke nijanse računovodstvenih transakcija

Sada proučavamo tehničke nijanse rješavanja problema korištenjem dotičnog sustava. Iznad smo napomenuli da se prijenos podataka o transakcijama s drvetom obavlja preko Interneta. U praksi, ovaj postupak se može provesti kroz "državne službe" ili uz pomoć posebnog odjela - portal EGAIS-a.

Redoslijed korištenja prvog resursa u cjelini odgovara onome što karakterizira slanje većine drugih dokumenata državnim strukturama putem interneta. S druge strane, portal EGAIS koji se odnosi na transakcije s drvetom ima brojne značajke. Proučimo ih.

Portal EGAIS-a kao alata za komunikaciju tvrtki i vladinih agencija

Prije početka rada s relevantnim internetskim resursom, poslovni subjekt mora se registrirati izravno s EGAIS sustavom kako bi mogao stupiti u interakciju s nadležnim državnim tijelima. U praksi, jedan od najprikladnijih mehanizama za provedbu ovog postupka je kontaktirati regionalni šumarski odjel. Tu je potrebno podnijeti zahtjev u propisanom obliku. Ona sadrži podatke o poslovnom subjektu - kao što su, posebno, ime, TIN, BIN broj i broj korisnika koji će pristup Internetu portala EGAIS drvo računovodstva i transakcijama s njima.

Čim stručnjaci Odjela provjeravaju informacije koje pruža tvrtka, podnositelju zahtjeva dobiva se prijava i lozinka za korištenje odgovarajućeg resursa. Uključivanjem toga, poduzeća će moći poslati informacije kontrolnim strukturama o transakcijama sa drvetom.

Postoji i inačica samoprijavljanja na predmetnom portalu. Da bi tvrtka prolazila, međutim, već mora biti upisana u državni registar gospodarskih subjekata koji obavljaju poslove s drvetom. Ako je tako, onda sve što trebate učiniti je - da odaberete odjeljak „Registracija” na glavnoj stranici web-mjesta, nakon - unesite potrebne podatke u elektroničkom obliku.

Korištenje elektroničkog potpisa

Važna nijansa: za slanje dokumenata operatoru relevantnog sustava, morate koristiti elektronički potpis. Bez nje EGAIS ugraditi drvo neće raditi nakon što je činjenica, jer je slanje dokumenata u ovom slučaju bit će moguće samo u nezaštićeni način, što je u suprotnosti s utvrđenim standardima koji se tiču ​​zaštite podataka koji se prenose putem Interneta. Za izdavanje elektroničkog potpisa, potrebno je izravno se prijaviti operatoru EGAIS-a koristeći kontakt podatke koji se nalaze na relevantnom portalu.

Pomoć i savjeti o sustavu: gdje ići?

Ako će gospodarski subjekt je potrebna pomoć u prijavi, ili druge online opcije - on može pročitati korisnički priručnik portala EGAIS ili, primjerice, pisati u prilog putem posebnog online obrasca. Osim toga, na relevantnom mjestu postoji dosta dokaza da se tvrtka koja obavlja transakcije s drvetom može primijeniti u procesu korištenja sustava u pitanju.