Informacijski sustavi: primjeri. Računovodstveni informacijski sustavi

Postoji velik broj kategorija u kojima su podijeljeni suvremeni informacijski sustavi. Primjeri ih se nalaze u gotovo svakom modernom poduzeću, pri čemu svaka kategorija zauzimaju određenu nišu u proizvodnom ciklusu, obavljajući cijeli niz aktivnosti povezanih s informacijskom podrškom poduzeća.

Kakve su to?

Kao što je gore spomenuto, postoji nekoliko osnovnih vrsta, u koje su podijeljeni informacijski sustavi. primjeri:

• ERP. Dizajniran za planiranje resursa tvrtke.
• CRM. Jedinstveni model interakcije, koji pretpostavlja da je klijent u središtu poslovne filozofije, te da su glavne aktivnosti ove tvrtke mjere usmjerene na podršku prodaje, učinkovitog marketinga i službe za korisnike.
• ECM. Tehnička arhitektura i strateška infrastruktura osmišljena za podršku jednog životnog ciklusa nestrukturiranog sadržaja različitih formata i vrsta.
• CPM. Struktura upravljanja poslovnim učinkom, koja pokriva cijeli niz zadataka vezanih uz financijsko i strateško upravljanje poslovanjem.
• HRM. Opseg teorijskih i praktičnih aktivnosti, čija je glavna svrha pravodobno pružanje tvrtke s osobljem, kao i najracionalnije korištenje snaga zaposlenika.
• EAM. Ovaj informacijski sustav koristi se za automatizaciju procesa vezanih za održavanje opreme i njegovo popravljanje. Isto tako ovaj sustav pruža i uslugu poslije prodaje ove opreme.
• EDMS. Računovodstveni informacijski sustavi namijenjeni upravljanju poslovnim dokumentima.
• Tijek rada. Sustav koji je odgovoran za promet dokumenata u poduzeću, počevši od standardne narudžbe i završava s konačnim rutama i verzijama korištene dokumentacije.
• kolaboracija. Sustav namijenjen elektronskoj interakciji zaposlenika tvrtke. Valja napomenuti da u ovom slučaju interakcija nije formalizirana, kao u slučaju Workflow sustava, a istodobno nije standardna arhiva, poput EDMS-a.

Sada biste trebali razmotriti svaki detaljnije.

ERP

To su više računovodstvenih informacijskih sustava koji se mogu koristiti u nekoliko varijacija:

• Izgradnja cjelovitog informacijskog sustava kako bi se identificirali i planirali svi resursi tvrtke.
• Formiranje metodologije za učinkovito planiranje i upravljanje raspoloživim sredstvima za tvrtku, koje mogu biti potrebne za proizvodnju, prodaju, kupnju, kao i računovodstvo za izvršenje određenih narudžbi.

Sada razmislite o čemu se radi ERP-informacijski sustavi. Primjeri će također biti navedeni u nastavku.

ERP sustav u potpunosti automatizira postupke koji tvore poslovne procese. Na primjer, to se može odnositi na provedbu narudžbe kupca, što uključuje prihvaćanje naloga odmah, dajući račun, naručivanja, primanje novčane isplate za njegovu provedbu, istovar iz skladišta potrebnih roba i njegove naknadne isporuke na odredište. U tom slučaju, ERP se koristi za obradu kupca reda, a zatim obavljanje funkcije vodiča, koji će automatizirati određene korake vezane uz izvršenje naloga, uključujući i takav postupak, kao test. Informacijski sustavi u ovom slučaju imaju potpunu organizaciju.

CRM

CRM je specijalizirani koncept upravljanja odnosima s kupcima. S obzirom na pojam upravljanja za pojedine vrste osiguranja iz tvrtke - poslovni informacijski sustav organizacije društva, usmjeren na potrebe kupca, kao i pružiti maksimalnu aktivnu i plodan rad s njim. CRM ima za cilj ograničiti poboljšanje prodaje određenog proizvoda ili usluge, a ne proizvodnje.

Ako uzmemo u obzir primjere onoga što CRM informacijski sustavi predstavljaju, onda možemo izdvojiti besplatan i istodobno dovoljno jednostavan projekt koji je razvio FOSS-ON-LINE.

ECM

ECM je osnovna infrastruktura, kao i tehnička arhitektura koja je potrebna za podupiranje jednog životnog ciklusa kaotičnih informacija različitih formata i vrsta. Takvi se sustavi sastoje od niza prijedloga koji međusobno djeluju, a mogu se naknadno koristiti i koristiti kao odvojeni proizvod.

CPM

CPM je složen od nekoliko metodologija, kao i mjernih podataka, industrijskih modela i procesa koji pružaju učinkovito upravljanje i praćenje izvedbe određene tvrtke. CPM tehnologija je produžetak, kao i daljnji razvoj koncepti informacijsko-analitičkih sustava. Također se koristi kao dopuna izvještavanju i analizi funkcija konsolidacije, strateškog planiranja, proračuna i daljnjih predviđanja.

HRM

HRM je automatizirani kompleksni sustav, koji je nužan za upravljanje osobljem. S obzirom na klase informacijskih sustava i uspoređujući ih s drugima, možemo reći da se to razlikuje od šire funkcionalnosti. Osim jedinstvenog sustava računovodstva i namire, kao i raznih modula koji se mogu koristiti za obradu kvantitativnih podataka, ona također uključuje i specijaliziranu HR-petlju koja je dizajnirana za interakciju s kvalitetnim zaposlenicima.

EAM

EAM klase informacijskih sustava osmišljene su za automatizaciju procesa vezanih za održavanje raznih uređaja, njegovu obnovu, kao i za daljnje održavanje. Često se mogu koristiti u različitim poduzećima koja su uključena u značajne proizvodne kapacitete ili na one koji trebaju imati pouzdanu i stabilnu radnju opreme.

Primjena ovog sustava značajno smanjuje troškove koji se odnose na održavanje i popravak opreme, što značajno utječu na stabilnost proizvoda, smanjenje neplaniranih radnu opremu zastoja, a na kraju će se također smanjiti troškove proizvodnje, a time i povećati konačnu dobit.

EDMS

Ovaj sustav se koristi za društvo za upravljanje dokumentima, a njegov glavni zadatak - to prijave, skladištenje i naknadne arhiviranje u određenom mjestu u što većem broju dokumenata svih potrebnih podataka ne može biti izgubljen u tvrtki životnog ciklusa. Konkretno, to može biti pravni informacijski sustav.

Često se susreće korištenje EDMS-a kako bi se omogućilo optimizirano pretraživanje različitih ulaznih informacija, kao i ubrzani ulaz i izlaz onog koji je ranije uveden. Drugim riječima, ovaj sustav je usporediv s velikim elektroničkim arhivom, kao i početnim sklonostima Workflow tehnologije.

Tijek rada

Workflow je vrsta transportera elektronskog prometa dokumenata u uredu, u vezi s kojima mogu predstavljati pravne informacijske sustave. Optimizirano je za trenutna pravila upravljanja elektroničkim dokumentima. Redoslijed u takvim sustavima uključuje njegov opis, uvjete izvršenja, popis odgovornih zaposlenika, kao i datoteke koje se koriste i niz drugih atributa. Narudžbe u ovom slučaju temelj su za rad s tradicionalnom dokumentacijom.

Također, ovaj sustav može se opisati kao potpuno strukturiran ED sustava, prilično stroga pravila za kretanje dokumenata, zapovijedi i stvaranje elektronske arhive, kao i bave bilježenje svih dolaznih i odlaznih korespondenciju. Istodobno, sve informacije pohranjuju se na jednom mjestu, što olakšava pronalaženje potrebne dokumentacije i pristup joj.

kolaboracija

Ovo je nestrukturirani informacijski sustav. Regija komunikacijskih zaposlenih u ovom slučaju, radi na principu usmene komunikacije, to jest, osoba koja daje nalog, u ovom slučaju, i sudjelovali u kontroli, provesti detaljan prikaz određenog bloga, što može biti dostupna na različite zaposlenike ili skupine zaposlenika. Osim toga, ovaj sustav također pruža upravljanje forumima, osobnom dopisivanju, e-pošti i raznim virtualnim pregovaračkim procesima.