Što je Upravni odbor? Funkcije i odgovornosti upravnog odbora

CRavnatelji poduzeća su među ključnim unutarnjim korporativnim tijelima odgovornima za razvoj poslovanja i osiguravanje stabilnosti tvrtke. Koje su njegove glavne funkcije? Kako se formira upravni odbor tvrtke?

Što je upravni odbor?

Za početak, razmotrite što se može riješiti pojmom u pitanju. Upravni odbor je glavno upravljačko tijelo poduzeća u razdobljima između održavanja skupštine dioničara poduzeća. Glavna zadaća te strukture je razvoj strategije poslovnog razvoja, kao i kontrola nad njegovom provedbom od strane ovlaštenih odjela tvrtke.

Unatoč velikom broju ovlasti, upravni odbor, u pravilu, ne utječe izravno na rad izvršne vlasti strukture poduzeća. On mora obavljati svoje djelatnosti temeljem čartera društva, kao i lokalnih regulatornih izvora - kao što je, prije svega, Uredba o upravnom vijeću, koju donosi glavna skupština dioničara tvrtke.

Glavna funkcija unutarnje korporativne strukture koja se razmatra je upravljanje aktivnostima gospodarskog društva - posebice dioničkog društva. No, to mora biti provedeno uzimajući u obzir činjenicu da se određena pitanja mogu izravno pripisati nadležnosti drugih upravnih tijela poduzeća prema normama zakona. Na primjer, iste opće skupštine dioničara.

Zahtjevi za osnivanje upravljačke strukture

Upravni odbor je unutarnja korporacijska struktura koja mora nužno biti osnovana u dioničkom društvu u kojem ima 50 ili više dioničara. U svom članstvu mora biti prisutno najmanje 5 članova.

U slučaju da je više od 1000 vlasnika vrijednosnih papira prisutno u AO, najmanje 7 članova mora raditi u upravnom odboru. Ako dioničari - više od 10 000, onda sastav strukture treba prisustvovati najmanje 9 članova.

Određene značajke karakteriziraju upravni odbor u tvrtki LLC. Proučimo ih detaljnije.

Upravni odbor LLC: nijanse

Upravni odbor Društvo s ograničenom odgovornošću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije - struktura koja se može utvrditi na temelju preferencija vlasnika LLC-a, tj. njezino nastajanje nije obvezno, bez obzira na pokazatelje ekonomske aktivnosti poduzeća.

U praksi, djelatnost Upravnog odbora Društva ovisi prije svega o odredbama povelje relevantne gospodarske tvrtke, kao io internim propisima koji uređuju upravljanje poslovanjem. Izbor članova Upravnog odbora Društva može se izvršiti opcionalno na kumulativnoj osnovi: dovoljno je utvrditi jednostavnu većinu onih poslovnih sudionika koji glasaju na skupštini.

Razmotrite ključne ovlasti koje opisuju upravni odbor tvrtke, detaljnije.

Glavne ovlasti upravljačke strukture

Prije svega, relevantna unutarnja korporativna struktura ovlaštena je za kontrolu nad radom izvršnih tijela - ali ne da ometa postupke donošenja odluka od strane njih, kao što smo već napomenuli. Glavna stvar je osigurati da njihove aktivnosti budu u skladu s odlukama donesenim na skupštinama dioničara poduzeća. Izvođenje ove linije aktivnosti, na primjer, u dioničko društvo, Upravni odbor oblikuje, na prijedlog čelnika tvrtke, relevantne izvršne strukture. Kao što je dogovoreno s njim, upravni odbor dioničkog društva može biti ovlašten donositi odluke vezane za odlaganje određene imovine, s investicijskim pitanjima, zaključivanje većih transakcija čija vrijednost prelazi određeni postotak prometa poduzeća.

Upravni odbor (nakon reforme - AO) u većini slučajeva, je ovlašten utvrditi ključna područja korporativne politike primanje ili odobravanje kredita, jamstava, korištenje različitih izvora za pokriće troškova i susret s potencijalnim potraživanja vjerovnika. Struktura u pitanju može imati ovlasti koje se odnose na davanja na raspravi u općim pitanjima za sastanke vezane za potrebe smanjenja temeljnog kapitala društva.

Upravni odbor je tijelo koje je u mnogim slučajevima odgovorno za distribuciju dobiti poduzeća. Na primjer - u obliku dividende u korist dioničara ili, alternativno, u obliku naknada plaćenih zaposlenicima tvrtke. Istodobno, kao i za dividende, obično nije autoritet skupštine dioničara da utvrdi svoju vrijednost bez uzimanja u obzir mišljenje upravnog odbora. No, u mnogim slučajevima to tijelo ima pravo smanjiti iznos odgovarajućih plaćanja bez dogovora s dotičnom strukturom.

Druga važna vrsta ovlasti koja karakterizira Upravni odbor je sudjelovanje u određivanju strukture upravljanja poduzećem, osnivanju podružnica, podružnica. Ova djelatnost relevantne strukture uključuje sudjelovanje svojih predstavnika na skupštini dioničara. Istodobno, odluke uprave u ovom slučaju uglavnom mogu biti savjetodavne prirode.

Može se primijetiti da je upravni odbor korporativno tijelo koje se može pozivati ​​na različite načine. Dakle, sukladno zakonodavstvu Ruske Federacije, relevantna struktura može se nazvati Nadzorni odbor.

Funkcije upravljačke strukture: utvrđivanje strategije razvoja tvrtke

Razmotrimo sada točne značajke mogu biti izvedena od strane Uprave, industrijskih poduzeća, sektora tvrtke usluga - unatoč činjenici da su aktivnosti poduzeća u velikoj mjeri ovisi o profilu poslovnom segmentu, a osnovne funkcije relevantnom unutar korporativne strukture mogu biti zajedničke za većinu područja posao.

Glavna funkcija koja karakterizira rad upravnog odbora modernog poduzeća jest definicija njezine strategije razvoja. To jest, uspostavljeni su dugoročni prioriteti u razvoju tvrtke. Istovremeno, menadžeri koji su članovi upravnog odbora mogu posvetiti veliku pozornost rješavanju aktualnih problema s obzirom na trenutnu gospodarsku situaciju, vodeći računa o tome koji je posao izgrađen.

Ali, jedan ili drugi način, zadatak Vijeća je da odobri dugoročne planove razvoja tvrtke. Distribuirani pristup, prema kojem su odobreni svake godine, i to uzeti u obzir odgovarajući dokument će sazvati godišnjeg sastanka Upravnog odbora. Kao što se smatra dijelom ove funkcije interne korporativne strukture mogu aktivno surađuje s drugim nadležnim tijelima poduzeća - na primjer, uz financijsku odjela, marketingu, računovođe, pristupiti vanjskim strukture konzultanata.

Rezultat vježbe vijeća ove funkcije jest stvaranje dokumenata koji su obvezni izvršiti nadležni stručnjaci poduzeća. Istodobno, njihova struktura može uključivati ​​glavni plan i veliki broj različitih pomoćnih izvora.

Funkcije Upravnog odbora: kontrola nad financijskim i gospodarskim aktivnostima tvrtke

Sljedeća najvažnija funkcija koju provodi Upravni odbor je nadzor nad financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća. Ova linija djelovanja unutarnje korporativne strukture prvenstveno je usmjerena na osiguranje provedbe odredbi tih planova koji su formirani u okviru obavljanja prethodne funkcije od strane vijeća.

Sustav kontrole nad aktivnostima nadležnih stručnjaka u okviru propisa njihovo izvršenje, koje su sadržane u planu uključuje korištenje širokog raspona tehnika: pretpostavlja se detaljnu studiju računovodstvenih dokumenata, provođenje obuka stručnjaka, ako je potrebno, organizaciju mjesnih sastanaka na različitim pitanjima realizacije tvrtke razvojnog plana. Implementacija funkcije od strane Upravnog odbora moraju biti u skladu sa zakonskim zahtjevima, ako određene aktivnosti menadžeri su u nadležnosti različitih izvora prava.

Najvažniju ulogu u ostvarivanju kontrole nad izvršenjem plana mogu igrati druge vladajuće strukture gospodarskog društva - kao što je, na primjer, dioničko vijeće. Upravni odbor može aktivno komunicirati s njima na širokom rasponu pitanja. Konkretno, zajednička tema relevantnih korporativnih struktura može biti razvoj učinkovite strategije u izgradnji sustava upravljanja rizikom koji karakterizira razvoj poslovanja. Samo ako je takav resurs dostupan, tvrtka će moći ispuniti planove koje je razvio upravni odbor u obavljanju svoje prethodne funkcije. Među odgovarajućim rizicima su valutna ograničenja, niska likvidnost, pojava zakonskih ograničenja, politički čimbenik. Treba ih smatrati dijelom praćenja provedbe plana razvoja poslovanja.

Funkcije upravljačke strukture: zaštita prava vlasnika i dioničara

Druga važna funkcija koju provodi Upravni odbor je osigurati zaštitu prava vlasnika i dioničara poduzeća, kako bi se riješili sporovi koji proizlaze iz okvira korporativnih pravnih odnosa. Za provedbu ove funkcije, struktura u pitanju može biti obdarena s nizom posebnih ovlasti. Na primjer, vezano uz imenovanje osobe odgovorne za provedbu prava sudionika poslovanja i zaštitu njihovih interesa. Rješavanje nesuglasica unutar tvrtke može se provesti i uzimajući u obzir odredbe lokalnih izvora normi i podložno poštivanju zahtjeva regulatornih pravnih akata u čijem su nadležnosti pravni odnosi uz sudjelovanje partnera.

Funkcije Upravnog odbora: osiguravanje učinkovitog funkcioniranja izvršnih struktura

Sljedeća ključna funkcija upravnog odbora je osigurati učinkovito djelovanje izvršnih struktura tvrtke. U tu svrhu, odgovorni menadžeri mogu koristiti i mehanizme predviđene internim korporativnim normama ili odredbama regulatornih zakonskih akata, ako reguliraju određeno područje djelovanja izvršnih tijela upravljanja poduzećem. Ova značajka je trebao dati brodu prilično širok spektar ovlasti - na primjer, koji se odnosi na imenovanje i razrješenje ravnatelja.

Status člana upravnog odbora: nijanse

Član upravnog odbora je bilo koji pojedinac, a nije neophodno da bude suvlasnik ili dioničar gospodarskog društva. Međutim, ovaj status, u smislu ovlasti, karakterizira niz ograničenja. Naime:

- sastav upravnog odbora tvrtke može biti formiran od predstavnika kolegijalnog tijela ne više od jedne četvrtine,

- predsjednik upravnog odbora ne može biti generalni direktor poduzeća.

Članovi Upravnog odbora mogu biti izabrani na svoje dužnosti samo po nalogu kumulativno glasovanje. U tom slučaju, osoba dobiva relevantni status za razdoblje do sljedeće godišnje skupštine dioničara poduzeća. Član Upravnog odbora ima ovlasti koje se ne mogu raskinuti ispred roka u slučaju da su dostupne drugim sudionicima u poslovanju sa sličnim statusom.

Razmotrimo pojedinosti djela osobe koja upravlja odgovarajućom strukturom, detaljnije.

Značajke predsjednika Upravnog odbora

Predsjednik Upravnog odbora - osoba koja je izabrana na svoj položaj iz članstva u toj intracorporatnoj strukturi. Istodobno, ovaj postupak treba provesti na prvom sastanku Vijeća. U mnogim slučajevima, predsjednik nadležnog tijela ima najširi raspon ovlasti. Dakle, uobičajena je praksa izravno utjecati na aktivnosti izvršnog direktora tvrtke i drugih vrhunskih menadžera, pomažu im donositi odluke, poboljšati svoje vještine.

Čelnik upravnog odbora ima niz posebnih kompetencija. To može uključivati:

- planiranje aktivnosti unutarnje korporativne strukture na čelu s njim (predsjednik određuje kada treba održati sastanak upravnog odbora, koliko dugo treba trajati);

- moderiranje rasprava o poslovanju;

- nadzor nad poštivanjem pravila sastanaka;

- sažimajući rasprave.

Čelnik relevantne strukture obično postavlja razna pitanja na glasanje, pomaže svojim kolegama na adekvatno razmatranje argumenata za i protiv donošenja određenih odluka. Na kraju glasovanja, predsjednik sastavlja zapisnik upravnog odbora, koji bilježi rezultate rasprava o razvoju poslovanja.

U mnogim slučajevima, voditelj upravljačkog tijela poduzeća u pitanju također predsjeda raznim odborima. Na primjer - odgovoran za pitanja osoblja, za isplatu nagrada.

Naknada rad članova uprave je značajan aspekt aktivnosti relevantne strukture. Proučimo ga detaljnije.

Plaćanje nagrada članovima Upravnog odbora

U skladu s uobičajenom praksom, nagrađivanje upravnim odborima obično se dodjeljuje jednakom iznosu naknade za obavljeni posao u okviru nadležnosti koja je određena zakonom ili lokalni propisi poduzeće. U mnogim slučajevima, naknada za rješavanje zadataka koji karakteriziraju rad upravnog odbora propisana je ugovorom zaposlenika tvrtke koja je članica tog vijeća. Na primjer, ako je to jedan od vrhunskih menadžera, naknada za rad kao član upravnog odbora prenosi se uz osnovnu plaću na položaju koji ima u upravljačkoj strukturi tvrtke.

Također je široko rasprostranjen pristup prema kojem poslovni sudionici u statusu članova uprave dobivaju naknadu čiji se iznos određuje temeljem rezultata aktivnosti relevantne korporativne strukture. Istodobno se može primijeniti kao individualni pristup - kada se procjenjuju rezultati rada pojedinog menadžera, kao i razmatranje rezultata rada članova upravnog odbora u cjelini.

Rezultati odluke uprave mogu se ocijeniti s gledišta poslovnih pokazatelja, rasta prihoda tvrtke, širenja tržišta, drugih značajnih kriterija koje određuju vlasnici tvrtke.

Može se primijetiti da je u zapadnim zemljama široko rasprostranjen pristup, prema kojem su članovi uprave osigurani za zaštitu od negativnih posljedica donesenih odluka, kao i pokrivanje različitih troškova koji nastaju u procesu prevazilaženja posljedica tih odluka. Ali definicija odgovornosti menadžera u statusu članova uprave može se utvrditi u ugovoru kojim tvrtka koja je uspostavila odgovarajuću unutarnju korporativnu strukturu može nadoknaditi dio gubitaka.