Što je SOP? Objašnjenje kratice

U našem životu postoji mnogo različitih akronima. Znamo dekodiranje nekih od njih, nema ih. Zanimljiva je činjenica da neke kratice imaju nekoliko transkripata. Na primjer, ID pozivatelja može se dešifrirati kao Akademija društvenih znanosti ili Automatski broj identifikatora. Takva višestruka smanjenja uključuju SOP. Ovo je jedna od najčešće korištenih kratica u profesionalnom vokabularu ljudi. Razmislite o kojim područjima se koristi.

SOP: dešifriranja skraćenice u rječnicima

Ako pogledate u rječnik, „akademik”, možete pronaći sljedeće opcije: „ukupni društveni proizvod”, „usluga organizaciju prijevoza”, „Standard Operating Procedure”, „Unija Javni Chamber”, „subjekt-orijentiran programski” i još nekoliko opcija SOP , Primjer dekodiranja koji se najčešće javlja je standardni postupak rada.

Razmotrit ćemo njegovo značenje u odnosu na nekoliko sfera ljudske aktivnosti kako bismo razumjeli gdje i što to znači. Budući da je SOP višekratna kratica.

Medicinska transkripcija

SOP se odvija u medicini. Dekodiranje na ovom području odnosi se na najpoznatije. Pod ta tri slova leži "standardni postupak rada". Kratki opis na ovom području, kao i kod drugih, nužan je za uštedu vremena. SOP je kratak i razumljiv. Često se kaže izraz "standardni operativni postupak", ali predugo je reći.

U medicini, interpretacija SOP-a je instrukcija, algoritmi za obavljanje poslova zaposlenika, koji uključuju liječnike, kao i ostatak medicinskog osoblja. Standardi svake medicinske organizacije su različiti, jer se institucije međusobno razlikuju po kapacitetu, strukturi, materijalnoj i tehničkoj podršci, osoblju, itd. SOP-ovi u radu medicinskih laboratorija od velike su važnosti. Kako bi se smanjio rizik pogrešaka i povećala pouzdanost rezultata tekućih istraživanja, laboratorijski radnici koriste standarde u svim fazama njihovog rada. Standardizacija operacija postoji u cijelom laboratoriju: predanalitičke, analitičke, poslije analize.

Sfera zrakoplovstva. Prva verzija SOP-a

Pronalazi svoju uporabu SOP-a u zrakoplovstvu. Dekodiranje se tumači na sljedeći način: "usluga organizacije prijevoza". Želio bih napomenuti da se, kao standardni operativni postupak za SOP u zrakoplovnoj sferi, također koristi. Samo što ljudi znaju manje o tome nego o medicini. Češće za mnoge SOP u zrakoplovstvu odnosi se na organizaciju usluga prijevoza.

SOP kao proizvodna usluga u zračnoj luci pruža operativnu podršku. Dužnosti svojih zaposlenika uključuju obradu putnika, prtljage, tereta, pošte, koji se prevoze domaćim i međunarodnim zračnim putem. Svaki tim za proizvodnju SOP-a ima svoje vlastite odgovornosti. Prva skupina, koja upravlja prijevozom putnika, prati osobu od trenutka početka registracije i prije nego što primi svoju prtljagu na mjestu dolaska. Druga skupina služi VIP putnicima i poslovnoj klasi. Njihova je zadaća pružiti najveću udobnost. Treća skupina osoblja SOP-a odgovorna je za terete i bavi se zadacima prijama, skladištenja, preseljenja i dokumentarne podrške.

Sfera zrakoplovstva. Druga verzija SOP-a

Drugi prijepis SOP-a u zrakoplovstvu sličan je medicinskom - standardni operativni postupak koji daje naredbu zrakoplova sa strogo definiranim uputama kako postupati u određenoj situaciji. Standardi u zrakoplovstvu se mijenjaju zajedno s tehničkim napretkom i određenim događajima koji se događaju u zrakoplovnom okruženju.

SOP u zrakoplovstvu ne smije biti previše detaljan i istodobno imati mnogo mogućnosti za djelovanje, tako da tim ne gubi vrijeme na dugo odlučivanje.

SOP u Apoteke

Red Ministarstva zdravstva Ruske Federacije broj 647n odobrava "Pravila pravilnu farmaciju medicinski proizvodi za medicinsku uporabu "koji je stupio na snagu 1. ožujka 2017. i odobrenih standardnih operativnih postupaka za rad ljekarni.

SOP lijekovi su akcije kojima subjekt pruža farmaceutske usluge u trgovini na malo. Svaki menadžer ih odobrava za svoju farmaciju. Kako bi zadovoljili standarde kvalitete, učinkovitosti i sigurnosti ljekarničkih proizvoda, svi operativni postupci u ljekarni djeluju u skladu s SOP-om. Standardiziraju sve procese u ljekarni: redoslijed uzimanja lijekova, oprema za obradu, rukovanje pritužbama i žalbe, održavanje internih dokumenata itd.

SOP-ovi u ljekarnama moraju ispuniti nekoliko važnih kriterija: biti dostupni, točni i jasni, odobreni od strane voditelja ljekarne, redovito se ažurirati u skladu s promjenama u okolišu.

Je li organizacija potrebna standardna operativna procedura?

Da bi organizacija mogu koristiti SOP u svom radu, ona nužno potrebna za liječenje medicinski, zrakoplovne ili farmaceutske polje. Ako tvrtka često suočeni s problemima kao što su neznanje radnika na rad uredske opreme i uređaja, često izvršenje niske kvalitete radova ili usluga, slučaju kašnjenja na nalogu, često se javljaju inovacije ili promjene koje je potrebno da se stalno uvoditi najviše radnika manje skupo način.

Visoka kvaliteta djelatnosti tvrtke osigurava se pomoću različitih kriterija i pokazatelja, utvrđenih u regulatornim dokumentima. Da bi SOP postala pravi alat za rad, standardizirani proces treba razgovarati samo s dokumentom u ruci ako dođe do problema tijekom njegovog izvršavanja.

Značaj standardnih operativnih postupaka

Moderni vođa uvijek treba razmišljati o poboljšanju učinkovitosti njegove organizacije. On, kao nitko drugi, ne mora pratiti promjenjivo okruženje i naučiti o novim načinima upravljanja. Osim toga, upravitelj bi trebao pratiti jesu li metode već u uporabi u upravljanju još uvijek učinkovite ili trebaju biti promijenjene.

Standardi su polazište za poboljšanje radnih metoda organizacije. Istodobno se uvijek mora sjetiti da implementacija SOP-a neće donijeti neposredan pozitivan učinak. Produžen je na vrijeme. Ali on jest.

Grafički izraz SOP-a

Standardni operativni postupci imaju zajedničko njihov grafički izraz - SOK, koji se dešifrira kao standardizirani operativni grafikon. Neki smatraju da su SOC i opis poslova sinonimi. Ali to nije tako. Uputstvo se, u pravilu, vrši bez sudjelovanja radnika uz potporu nekih normativno-pravnih akata i dokumenata. Opis posla nije jako podložan promjenama. SOK se ne proizvodi prema utvrđenom uzorku. Formira se izravnim promatranjem postupka koji se obavlja operacijama. SOK kao dokument bi trebao biti napisan na najjednostavniji i razumljiviji jezik. Svaka faza rada, opisana na karti, mora biti koordinirana s radnikom, koji obavlja taj posao. Samo u suradnji s njim možete stvoriti uistinu učinkovit alat za upravljanje.

Dakle, najčešći i najčešće korišten dekodiranje SOP kratice - ovo je standardni operativni postupak. Koristi se u različitim područjima ljudske aktivnosti: medicine, zrakoplovstva, lijekova itd. Vrijednost SOP-a za upravljanje procesima je ogromna. Omogućuje povećanje učinkovitosti rada, produktivnosti osoblja, pronalaženja uskih grla trajnih procesa, kako bi se uklonili nedostaci. SOP kratica se čvrsto utemeljila na ruskom jeziku i zauzima važno mjesto u profesionalnom rječniku.