Optimizacija troškova: plan, aktivnosti

Optimizacija troškova u poduzeću nužna je i važna faza u uvjetima ekonomski nestabilne situacije. Razmotrimo ga u detalje.

Ključni problemi

Da bi uradio sve što je u redu i da ne postane "tiranin i satrap" u očima osoblja, potrebno je razumjeti:

• postojeće vrste i opcije za smanjenje troškova;
• načela i metode planiranja popratnih mjera za optimizaciju izdataka;
• najučinkovitiji načini smanjenja troškova s ​​praktičnog gledišta;
• načine smanjivanja troškova materijala;
• korist smanjenja troškova prijevoza;
• načina odabira strategije za smanjenje troškova;
• osnovna načela optimizacije.

budžet

Često se proračunom pokušava prebaciti na odjel čiji zaposlenici vjeruju da u tom pitanju nisu u potpunosti kompetentni. Međutim, budžetiranje je važna faza. Sudjelovanje u njoj omogućuje vam da dobijete veliku količinu informacija važnih za sve odjele.

Proračun se formira u nekoliko faza:

• Formiranje plana projekta budućeg proračuna;
• razmatranje nacrta proračuna;
• odobrenje proračuna;
• izvršenje proračuna;
• analiza učinka.

Optimiziranje izdataka za proračun sljedeći je korak nakon proračuna.

troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja značenja pojma "troškovi".

To su sredstva koja su uključena u formiranje profita za određeno razdoblje. Dio troškova se akumulira u obliku gotovih proizvoda, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili nedovršene gradnje u imovini tvrtke. Shema prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu s MSFI.

Jednostavno rečeno, potrošnja je povećanje obveza ili smanjenje imovine što dovodi do smanjenja kapitala.

optimizacija

Vjeruje se da optimizacija troškova započinje smanjenjem troškova u sadašnjem trenutku. Međutim, to nije sasvim točno.

Optimizacija proračunskih rashoda u poduzeću ne počinje u trenutku kada počinju strogo kontrolirati izdatke novca koji već leže na računu. Nažalost, u ovom trenutku nema apsolutno kontrolu nad pitanjem gdje dolazi novac. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, podrazumijeva kronično nedostatak sredstava u poduzeću, a potom - moguć bankrot.

Učinkovitost ovog postupka ovisi o knjigovodstvenoj evidenciji i prihodima i troškovima. Ti se članci trebaju planirati, a menadžment mora stalno pratiti brojke za godinu, tromjesečju, mjesec ili drugo financijsko razdoblje. Uvijek postoji mogućnost da će projekti koji su trenutno skupi, dugoročno, biti vrlo profitabilni.

Upute za rad

Optimiziranje troškova ne znači poduzimati na štetu poslovnih interesa. Zadatak smanjenja troškova treba najbolje riješiti usporedbom troškova i prihoda jedni s drugima.

Problem možete riješiti na nekoliko načina:

1. Smanjenje troškova zbog unutarnjih resursa (izravno smanjenje). Te aktivnosti uključuju poboljšanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja te smanjenje broja zaposlenika poduzeća.
2. Smanjenje troškova proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obujma proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan detalj.
3. Formiranje ponude zbog provedenih marketinških istraživanja. U tom se slučaju stimulira rast volumena kupnje od strane kupaca i formira se priljev novih kupaca.
4. Stvaranje stroge financijske discipline. U takvoj opciji, ograničeni broj osoba može dati "naprijed" za troškove.

Program optimizacije proračunskih rashoda trebao bi pokriti najsličnija područja. Tada će biti najučinkovitije.

Načini optimizacije

Plan optimizacije troškova može osigurati tri smjera prema kojima poduzeće može ići.

Postoji izrazito smanjenje, smanjenje troškova tvrtke u brzom ritmu, sustavno smanjenje.

Svaka od metoda primjenjuje se u određenoj situaciji. Mjere koje se primjenjuju u tom smislu moraju biti u skladu s trenutnim stanjem, a također se oslanjati na dugoročno planiranje.

Izrazito smanjenje

Odabirom takve metode kako bi se smanjili troškovi, potrebno je hitno prestati plaćati troškove za neke stavke. Da biste odredili rezultat, trebate saznati moguće posljedice svake metode optimizacije.

Svi su troškovi podijeljeni na:

• Visoki prioritet. Takvi troškovi su neophodni za poduzeće da nastavi svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plaća zaposlenicima, kupnju sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To je cijena mobilnih komunikacija, oglašavanja. Ako zaustavi plaćanja za ovaj članak, posao tvrtke neće uspjeti.
• Prihvatljivo. To uključuje naknade za zaposlenike, plaćanje liječenja sanatorijima osoblju. Ako poduzeće nema dostupnih sredstava, ta se plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno spremiti ih.
• Nepotrebno. Primjer takvih troškova može biti plaćanje privatnog leta za čelnika tvrtke. Otkaz takvih troškova neće negativno utjecati na aktivnosti tvrtke.

Prilikom izbora eksplicitnog smanjenja troškova, najprije prestanu plaćati "nepotrebni" članak i oštro ograničavaju dopuštene troškove. Prve dvije kategorije nisu poželjne smanjiti.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u poduzeću uz brz tempo je moguća zbog brojnih aktivnosti. Kako bi učinkovito smanjili troškove, upravljanje mora odrediti što se prvo spremaju.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovine. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Pregled ugovora s dobavljačima za dobivanje robe po povoljnoj cijeni je najučinkovitiji način smanjenja troškova. Također, dobavljači mogu ponuditi odgodu plaćanja, što će tvrtki omogućiti prikupljanje potrebnog iznosa bez dobivanja dodatnih kredita.
2. Analiza troškova prijevoza i optimizacija ove stavke rashoda. Osim toga, možete smanjiti troškove struje i telekomunikacija. Odjel za transport može se osigurati za outsourcing, a zatim ići u logistički centar, koji će napraviti program za smanjenje troškova prijevoza. Da biste smanjili troškove električne energije kontrolirane njegovom potrošnjom, pratite razinu osvjetljenja u mraku, instalirajte opremu koja štedi energiju. Smanjenje popisa zaposlenika koji su povjereni korporativnim mobilnim komunikacijama znatno će smanjiti troškove. Možete ugovoriti s mobilnim operaterom ili davateljem telekomunikacijskih usluga o sklapanju korporativnog ugovora s povoljnim uvjetima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje FOT-a. Outsourcing i freelancing učinkovito smanjuju troškove plaćanja osoblju, a regrutiranje tvrtki ili unutarnji odbor za zapošljavanje pomoći će zamijeniti neučinkovite zaposlenike. Na primjer, nije potrebno imati čistač u stanju. Osoblje na outsourcingu uštedjet će do 20% isplata po zaposleniku.

Druga mogućnost - optimizirati troškove smanjenjem plaće, ali pružanje socijalnih naknada: širenje popisa uvjeta za zdravstveno osiguranje, osiguranje hrane za zaposlenike na štetu društva ili slobodne aparat za kavu. Studije pokazuju da će ulaganje u ovaj slučaj dugoročno biti profitabilno, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sustavne kratice

Kao što slijedi iz naziva ove metode optimizacije, njezina se suština leži u provođenju periodičnih mjera usmjerenih na smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja treba uvijek biti pažljivo obosnovany.Chtoby tvrtka je stekla novi, učinkovitije opreme, u pitanju odjel treba raspravljati, u što će biti koristi za tvrtku, kada će projekt platiti za sebe, kada počne generirati profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, pri odlučivanju o kupnji nešto, menadžment treba zapamtiti glavni cilj - smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavom. Sastoji se od povremenog pretraživanja novih dobavljača koji nude kvalitetne proizvode po povoljnijim cijenama.
3. Upravljanje poslovnim procesima. "Iznenadno upravljanje", tako inherentno u našoj zemlji, uvelike utječe na načela poslovanja. S gledišta novih metoda, prilikom organiziranja poslovnih procesa, predlaže se pogledati proizvodnju s kupca. Provedite analizu procesa. Glava poduzeća bi se trebala pitati, hoće li kupac platiti za to? Klijent ne želi platiti za kretanje robe, zastoja, re-opremu proizvodnje bez promjena, poboljšanje proizvoda. Stoga se takvi troškovi moraju smanjiti što je više moguće ili potpuno eliminirati.

Pravila za optimizaciju

Prilikom izrade akcijskog plana za optimizaciju troškova, treba imati na umu da situacijsko rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je rutinski posao, čije dnevno izvršenje treba postati dobra navika.

Prema pravilima optimizacije, maksimalni učinak možete postići s najmanjim gubitkom.

1. Troškovi ne moraju uvijek biti smanjeni, često ih je potrebno učinkovito upravljati. Ponekad, kako bi se smanjili ukupni troškovi, potrebno je povećati iznos troškova u određenom smjeru.
2. Troškovi su minimizirani kako bi se postigao najbolji rezultat. Pravilo učinkovitosti navodi da jedna jedinica troškova nužno mora osigurati maksimalni rezultat.
3. Troškovi su uvijek - bilo akcija ili neaktivnost.
4. U pitanjima izdataka, nema sitnica. Neka se zaposlenici tvrtke ljuti zbog izvješća o korištenju desetak olovaka mjesečno. Ali, navikavajući se na pažljiv stav prema malim stvarima, kao rezultat toga, oni će moći vidjeti povećanje plaće ili poboljšati radne uvjete.
5. Aspiracija radi smanjenja troškova nije uvijek korisna. Optimalno može biti neznatno smanjenje troškova i održavanje ih na traženoj razini.
6. Optimizacija proračunskih rashoda nije moguća bez financijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta troška koja izbjegava još veće gubitke. To uključuje osiguranje, sigurnost zapošljavanja, instalaciju alarma, poboljšanje kvalitete proizvoda.
8. Proces bi trebao uključivati ​​sve zaposlenike tvrtke, ali svatko mora imati svoj, važan za njega, zadatak.
9. Oprez nije suvišan. Misao, skliznula glavom ili sumnja, koja se pojavila kao rezultat čitanja izvješća, čini potrebnim analizirati indikatore dublje i gotovo uvijek dovesti do smanjenja troškova.
10. Optimizacija troškova treba provoditi stalno. Trošak novih artikala utječe na dobit tvrtke. Ako se iznenada i iznenada nestane neprimjetno, oni mogu nanijeti značajnu štetu na proračun poduzeća. Troškovi praćenja trebaju biti obvezni zadaci, pri čemu izvješćivanje o provedbi upućuje se generalnom upravljanju tvrtkom.

Optimizacija prihoda i rashoda - postupci koji idu ruku pod ruku. Nekontrolirani troškovi neće donijeti profit tvrtke, a rast dobiti izravno je povezan s kontrolom troškova.

Zbunjenost u terminima

Program optimizacije troškova, sastavljen od strane financija, često sadrži stavke koje se ne odnose na troškove.

Da bi najučinkovitiji program bio, upravljački tim trebao bi razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova na temelju PL (račun dobiti i gubitka) neće se smatrati troškovima upravljanja.