Podskupina u Excelu

Tijekom rada u programu Excel, korisnik može suočiti s potrebom da se zbraja, uz uobičajene opće.

U članku će se razmotriti tablica za prodaju robe za mjesec dana, budući da je ta funkcija najčešće korištena za prikazanu operaciju. Izgledat će kao tri stupca: naziv proizvoda, datum i iznos prihoda. Korištenjem privremenih rezultata "Excel", moguće je izračunati dnevnu zaradu proizvoda. Osim toga, na kraju možete sažeti prodaju robe. Sada ćemo pažljivije pogledati kako se srednji rezultati izrađuju u Excelu.

Uvjeti korištenja

Potrebno je odmah odrediti da bi za korištenje prezentirane radnje tablica trebala odgovarati zahtjevima. Ukupno je potrebno promatrati tri točke:

• Zaglavlje u tablici mora biti na prvom retku listova;
• Područje ćelije mora biti oblikovano prema zadanim postavkama;
• tablica mora biti popunjena podacima.

Ako ste zadovoljeni svi ti zahtjevi, možete jednostavno sažeti podzbroj. Pogledajmo sada sam proces.

Izradite podzbroj. Koristeći poseban alat

Kako stvoriti podzbroj u Excelu? Prva metoda će se pokazati pri korištenju standardnog alata istog naziva u programu. Dakle, počnimo.

Korak 1: Otvorite alat

Najprije morate otvoriti alat "Subtotal". Nalazi se na alatnoj traci na kartici "Podaci" (u grupi alata "Struktura"). Prije otvaranja trebate odabrati ćeliju u kojoj se nalazi jedan od naziva proizvoda, u ovom primjeru odaberite "Krumpir".

Korak 2: prilagodite zaslon

Nakon što kliknete na alat, otvorit će se prozor u kojem morate navesti parametre za izlazne informacije u programu. U tom slučaju, trebali biste znati iznos prihoda za određeni dan, pa u padajući popis "Svakom izmjenom" morate odabrati "Datum".

Budući da ćemo izračunati iznos, na padajućem popisu "Operacija" morate odabrati vrijednost "Iznos". Važno je također napomenuti da u ovoj fazi možete odabrati druge varijable, ovisno o vašim potrebama. Među predloženim su:

• bar;
• količina;
• maksimalna;
• proizvoda.

Ostaje odrediti samo gdje će se rezultat prikazati. Da biste to učinili, u polju "Dodaj ukupno za" morate označiti okvir pored naziva stupca u kojem će se prikazati rezultat. Budući da izračunavamo iznos, odaberemo "Iznos prihoda, rublje".

Također u ovom prozoru postoji još nekoliko varijabli: "Zamijeni trenutne iznose", "Kraj stranice između grupa" i "Rezultati pod podacima". Od važnog je moguće zapaziti samo prvu stavku, a ostatak se instalira po volji.

Korak 3: Završni

Nakon što napravite sve postavke, samo trebate kliknuti na gumb "OK". Sada u programu možete pratiti subtotalove datumima. Važno je napomenuti da uz pomoć minus znak u lijevom dijelu prozora možete srušiti i proširiti grupe. Na dnu, zbroj će se zbrojiti.

Izradite podzbroj. Koristeći posebnu formulu

Osim toga, kako možete izračunati srednje rezultate u programu Excel? Formula je ono što će nam pomoći.

Oni koji često rade s programom znaju da je lakše upotrijebiti posebni alat "Učitelj funkcija" za unos formula. Njemu se okrećemo.

Korak 1: Otvorite Čarobnjak za funkcije

Prije nego što skupite željene iznose, morate odabrati ćeliju u kojoj će se prikazivati.

Samo odaberite bilo koju ćeliju, bez unesenih podataka. Zatim kliknite ikonu "Umetni funkciju" koja se nalazi pored ulaza. Na donjoj slici možete vidjeti točnu lokaciju.

Otvorit će se prozor čarobnjaka funkcije, u kojem ćete odabrati "INTERMEDIATE.TOGS" u polju "Select function" i kliknite "OK". Da biste olakšali pretraživanje, možete upotrijebiti razvrstavanje abeceda odabirom opcije "Full alphabetical list" u padajućem popisu "Kategorija".

Korak 2: Unesite argumente funkcije

Kao rezultat svih gore navedenih radnji otvara se prozor u kojem morate navesti sve potrebne argumente. Razmotrite sve u redu. U retku "Funkcijski broj" potrebno je naznačiti broj s popisa, gdje:

U našem slučaju moramo izračunati zbroj, stoga moramo upisati broj "9".

U polju za unos "Reference 1" morate odabrati područje ćelija s podacima koji će biti obrađeni pomoću funkcije. Da biste to učinili, možete koristiti dva načina: unesite sve sami ili odredite pomoću pokazivača. Koristit ćemo drugu opciju, jer je jednostavnija. Da biste to učinili, kliknite gumb s desne strane i odaberite željeno područje, a zatim ponovno kliknite ovaj gumb.

Opet, vidjet ćete prozor poznat nam, u kojem možete odrediti drugu vezu (ima četiri u cjelini). Ako to ne morate učiniti, kliknite gumb "OK" i rezultati će biti prikazani u tablici.