Vlookup Excel: kako koristiti (primjeri)

Funkcija Vlookup Excel na ruskom je napisan kao VDP. Pomoću njegove pomoći, određena se vrijednost pretražuje među određenim skupom navedenih vrijednosti, dane u jednom stupcu.

Nužnost VPR-a

Potreba za korištenjem ove funkcije nastaje prilikom usporedbe podataka i traženja potonjeg, koji se nalazi u drugoj tablici, ako želite dodati podatke iz jedne tablice u drugu, nakon što ste izvršili odabir prema potrebnim kriterijima.

Kako koristiti Vlookup u programu Excel prikazat će se u ovom članku.

Sintaksa funkcije

Vlookup Excel funkcija = VPR na ruskom. Sintaksa ove funkcije je:

• CDF (znachenie_zadannoe_dlya_poiska, tablitsa_v_kotoroy_osuschestvlyaetsya_poisk, broj_stupca [istina_lozh]).

Koristeći funkciju VLOOKUP, pretražuju se vrijednosti u lijevom stupcu tablice i vraćaju se vrijednosti ćelije u ovom stupcu u istom retku.

Korištenjem ove funkcije odabrane su vrijednosti prikazane u izvornoj tablici, a broj stupca određuje vrijednost koju želite umetnuti u drugu tablicu. Pretraživanje se vrši prema vrijednosti navedenoj za pretraživanje, a zatim se prenosi iz stupca koji je specificiran za prijenos (broj stupca).

Primjer korištenja VLF

Kako koristiti Vlookup u programu Excel na temelju gore navedene sintakse?

Uzmimo u obzir primjer kada nam je u tablici dana FOTO, datumi prihvatanja zaposlenja i odjeli u kojima funkcioniraju radnici. Pretpostavimo da moramo zamijeniti datumske vrijednosti iz jedne tablice u drugu. U slučaju da postoji nekoliko vrijednosti, možete to učiniti ručno.

Ali ako puno imena, oni se nalaze u različitim tablicama na kaotičan način, broj imena nejednake, a osim toga, oni se nalaze na različitim listovima tablicu, zadatak postaje znatno složeniji.

Ili još jedan primjer VLOOKUP u Excel - postoji cjenik, koji navodi cijene određenih proizvoda, a tu je tablica u kojoj želite povući cijenu voziti broj predmeta koji se prodaju kako bi se automatski izračunati promet za taj dan.

Funkcija Vlookup traži vrijednost navedenu za pretraživanje u lijevom stupcu navedene tablice, s premještanjem od vrha do dna.

Pretpostavimo da u ovom primjeru korištenja programa Vlookup u programu Excel tražite proizvode koji su sjedinjeni pod generičkim nazivom "Mačka hrana".

Zadana stupac proračunske tablice s cijenama lista „Naziv stavke” su podijeljeni u uzlaznom redoslijedu. Oblik ovog stupca u dvije tablice trebao bi biti isti.

Kliknemo na ćeliju za izračunavanje prometa, u kojoj će cijena biti umetnuta s cjenika.

Na alatnoj traci kliknite ikonu fx i odaberite funkciju VLOOKUP koju možete pronaći pretraživanjem i pregledom kategorije "Reference i rasporedi".

Nakon potvrde odabira funkcije, otvara se dijaloški okvir u kojem trebate postaviti vrijednosti:

• početna vrijednost - označavamo ćeliju u koju će biti zamijenjena cijena tražene robe;
• tablica - u potpunosti odredite raspon tablice "Cjenik";
• broj stupca - navedite broj stupca u tablici "Cjenovnik";
• Interval pregled - ukazuju na „false” (ovo je malo nejasno kako prosječnog korisnika, kao „false” pokazuje točnu vrijednost, a „pravi” - približne).

Potvrdite unesene vrijednosti, kao rezultat, dobivamo izračun. Tako smo u ovom primjeru pogledali neke aspekte korištenja Vlookupa u programu Excel.

Poboljšanje unosa

Pretpostavimo da nemamo dvije tablice, ali mnogo tablica. U ovoj situaciji, kako biste pronašli tablicu koja će se trebati dodijeliti, morate potrošiti određeno vrijeme.

Da biste lakše radili, odmah ih možete odabrati prilikom unosa određenih tablica i pomoću kontekstnog izbornika navedite naziv raspona koji ćete upotrijebiti u formuli umjesto da odredite raspon tablica.

Zato smo pokrivali osnovne uvjete za korištenje programa Vlookup u Excelu.

Pogreška # N / A (# N / A) U VDP-u (Vlookup)

Ako ova funkcija ne pronađe željenu vrijednost, u ćeliju na koju se treba upisati upisuje se # N / A (ili # N / A ako je engleska inačica).

Kako bi spriječili ovu liniju, koja se, napustiti ćeliju prazni u slučaju ne pronalaženja tražene vrijednosti u programu Excel na verziju 2007 ući = IF (ISNA (VLOOKUP (-List1! Kataloški broj vrijednost stupca „Istina” = 1 ili „false” = 0 )) - "" - VPR (kopirajte isto kao u prethodnom zaglavlju)))

Od 2007, ova formula može biti pojednostavljena = IFOLSHKA (VPR (navedite isto kao u prethodnoj formuli) - "")

VLP s višestrukim uvjetima

Ako trebate tražiti više zahtjeva, morate stvoriti dva uvjeta za operaciju pretraživanja, dodati stupac u kojem će se stupci s podacima spojiti i pretražiti će se za njih.

To će nam omogućiti da dobijemo jedan stupac u kojem možemo koristiti formulu na isti način kao što je gore opisano.

Na primjer, imamo dobavljače koji opskrbljuju različite materijale. Dobavljači se prikazuju u prvom stupcu, a roba se prikazuje u drugom stupcu. Ako pretražujemo samo dobavljači, možemo doći do pogrešne robe - čak i ako preraspodjelemo stupce na mjestima, korisnik će pasti za taj proizvod, ali drugi dobavljač. Stoga, kombinirajte ova dva stupca sa znakom : = B2C2. Kao rezultat toga, kombinirani stupac bit će postavljen u stupac A (ako je ova formula unesena u A2, a zatim je izvukla), koja će se tražiti slično kao prethodni.

Kako funkcionira Vlookup u programu Excel prilikom umetanja vrijednosti bez vezanja za tablicu?

Kada navedete neke formule u knjizi, sljedeći put kada ga otvorite, ponovni izračun ovih formula obavlja se prema zadanim postavkama. Nijedna iznimka nije uporaba funkcije VLOOKUP. Pretpostavimo da imamo podaci iz izvorne tablice nije promijenilo, a zatim se automatski mijenja podatke u tablici, koja koristi funkciju CDF, a mi to ne treba iz bilo kojeg razloga. U tom slučaju, nakon primjene funkcije, morate kopirati vrijednosti i umetati ih pomoću posebnog umetka, odabirom "Insert" - "Values" u izborniku "Special Paste". Kao rezultat, tablica će biti umetnuta samo s vrijednostima bez formule.

Pisanje vašeg Vlookupa

Korištenje VBA, VLOOKUP u Excelu možete napraviti sami, ili, bolje rečeno, da bi makronaredbu koja će biti nešto slično CDF, ali će biti dizajniran za izvršavanje određenih zadataka određenog korisnika. Na primjer, usporedba mora biti izvedena od strane dvostruko, kao i neke usporedbe može biti točniji od drugog. Ako CDF se gleda samo na lijevom stupcu, možete stvoriti makronaredbu pomoću kojih će se tražiti određivanjem stupac s uspješnom završetku osnovne pretrage.

Također možete koristiti VBA za zamjenu funkcije VLOOKUP. Na primjer, postoji tablica u kojoj je naveden broj osoba i njihova plaća, koja se razvila u fazama. Želimo dobiti plaću jednog od radnika. Da biste to učinili, pišemo makronaredbu:

Sub VLookupFunctionDemo ()

Dim d1 kao dvostruko

d1 = Application.WorksheetFunction.Vlookup ( "imya_rabotnika_iz_pervoy_kolonki" raspon ( "diapazon_tablitsy") nomer_kolonki)

MsgBox Format (d1, "Currency") ,, "VBA VLookup Function"

Završi Sub

U zaključku

Ovaj članak je pregledan od strane na pitanje: „Kako koristiti VLOOKUP u Excel» Ova funkcija može uvelike pojednostaviti život za korisnike koji su u potrazi za podatke o različitim stolovima, bave se uspoređuju različite dijelove informacija. Korištenje VLOOK korisno je za one korisnike koji dodaju podatke iz jedne tablice u drugu s pretraživanjem prema određenom kriteriju. U nekim slučajevima funkcije možda neće biti dovoljne, a korisnici koji razumiju VBA jezik mogu stvoriti makronaredbe koje proširuju funkciju Vlookupa.