Upravljanje informacijama: koncept, osnovni pristupi i vrste tvrtki

Upravljanje informacijama je tehnologija, a glavne komponente su:

- osoblje;

- dokumenata, softvera i tehničkih sredstava procesne podrške.

Nedavno je ova vrsta upravljanja postala popularna zbog prijelaza društva u novu, postindustrijsku fazu razvoja.

Informacijski sustavi u upravljanju su od velike važnosti, koji moraju biti normativno odobreni. To su organizacijski uređeni niz polja dokumenata i tehnologija uz korištenje računalnih objekata i komunikacija, koji implementiraju infoprocess sustav.

Informacijski sustavi osmišljeni su za pohranu, obradu, pretraživanje, distribuciju, prijenos i davanje podataka. Stoga je potrebno detaljnije razmotriti značajke njihove formiranja i funkcioniranja.

Upravljanje informacijama u organizaciji razvija se u skladu sa sljedećim odredbama.

Prvo, to se provodi samo unutar određene tvrtke.

Drugo, informacije postaju nezavisni čimbenik proizvodnje, koji leži u procesu donošenja odluka.

Treće, upravljanje informacijama je relevantno ne samo za informacije, već i na sve informacijske radove organizacije. A to je ambiciozniji i širi koncept od jednostavnog upravljanja dokumentima.

Upravljanje informacijama je specijalitet upravljanja aktivnostima za formiranje i primjenu podataka u interesu tvrtke. Njegov glavni cilj je učinkovito osigurati razvoj tvrtke reguliranjem različitih vrsta aktivnosti.

Postoji drugačija interpretacija pojma "upravljanje informacijama" u različitim zemljama.

U njemačkoj školi to znači cijeli kompleks ciljevi i ciljevi uprave, što se tiče sferi stvaranja i korištenja informacijskih resursa.

U školi engleskog jezika IT upravljanje se tumači kao skup upravnih zadataka koji se odnose na informacijski sustav.

Ruska definicija upravljanja informacijama uključuje širok raspon upravljačkih zadataka, od odluke o kojima ovisi postizanje ciljeva određenog poduzeća. To se postiže kroz dosljedno i učinkovito upravljanje informacijski resursi i tehnologije poduzeća.

U ovom oblik upravljanja u skladu s gore navedenim parametrima, moguće je karakterizirati dvije vrste poduzeća.

U tvrtkama s visokom razinom primjene upravljanja informacijama izdvajaju se brojni pokazatelji:

• upravljanje organizacijom može objasniti cijeli postupak njegove organizacije;

• top menadžment izravno sudjeluje u glavnim postupcima i usvajanju strateških naloga;

• postoje jasni svrha poslovanja, u cilju implementacije ulaganje u ovo sfera;

• postoji dinamika u smanjenju promjena u upravljanju.

U tvrtkama s niskom razinom primjene upravljanja informacijama, možemo razlikovati sljedeću seriju pokazatelja:

• top management takvo upravljanje percipira se kao industrija koja ima mali povrat ulaganja;

• Upravljanje informacijama u ovom obliku postaje prepreka za primjenu novih strategija tvrtke;

• kontradiktorna ili spora akcija u IT odlučivanju;

• vrh uprave nije u mogućnosti objasniti glavne i postojeće postupke unutar ovog menadžmenta;

• projekti tvrtke u IT-u nikad se ne uklapaju u proračun ili vremenski okvir;

• često se mehanizmi upravljanja mijenjaju.

Zbog postojanja takvih dvaju pristupa za teorija upravljanja i praksa upravljanja informacijama u Rusiji zahtijeva značajno poboljšanje.