Što je to pristup? Stvaranje baze podataka u Microsoft Accessu

Svaki korisnik računalnih sustava temeljenih na Windows zna da je u standardnom uredskom apartmanu od Microsofta bilo koja verzija uključuje jedinstveni pristup editor. To je ono što program, kako raditi s njim, sada će se razmotriti. Naravno, tu će se dati samo početne elemente kao opis apsolutno sve mogućnosti primjene će se više od jedne stranice.

Što je Access?

Što je ovaj program? Pristup je potpuno opremljen sustav za rad s bazama podataka bilo koje vrste na temelju relacijskog modela s mogućnošću dinamičke razmjene podataka s drugim aplikacijama ili online publikacijama. Omogućuje korištenje alata za automatizaciju za obradu informacija bilo koje vrste, što je prikazano u strukturiranom obliku.

Osim toga, Access je još jedan paket koji podržava ActiveX kontrole, što znatno širi mogućnosti programa jer ne samo stol ili tekstualne komponente, nego i multimediju i objekte na Internetu. Veze između baze podataka (baze podataka) omogućuju vam da točno pratite promjene u bilo kojem od njih s automatskim podešavanjem parametara u drugima.

Osnovni smjerovi korištenja aplikacije

Ne čudi, Microsoft Access, u većini slučajeva se koristi za potpuno automatizirati analizu procesa nekih procesa u računovodstvo, poslovne i t. P. Zahvaljujući univerzalnom strukturom, program može eliminirati pojavu tzv zalihost podataka kada je to potrebno promijeniti bilo jedan parametar ne unesite novu, i korigiranjem starih, tako da se njegova promjena prikazuje u svim povezanim bazama podataka.

Na primjer, u poduzeću s pristupom Pristupom se vode evidencije o dobavljačima, kupcima i aktivnostima u kojima su uključeni. Na jednoj banci dobavljača promjena pojedinosti. Dosta u baza podataka oni mijenjaju kako automatsko podešavanje utječe na sve druge baze podataka. Podaci će biti zamijenjeni, a ne novi, zajedno s postojećim. A ova promjena će utjecati na iste povezane aktivnosti. To je, u određenom smislu, korisnik dobiva punu automatizaciju.

Isto vrijedi i za, na primjer, računovodstvo skladišta. Kada se grupa robe prodaje putem odgovarajuće podjele poduzeća, robe se automatski brišu u bazu podataka proizvoda koja je dostupna u skladištu. Ali to su najjednostavniji primjeri. Zapravo, aplikacija ima mnogo više mogućnosti.

Struktura pristupa

Što se tiče praktičnosti rada, to se postiže zbog prisutnosti osnovnih elemenata koji igraju važnu ulogu u analizi i obradi podataka baze podataka. Među glavnim elementima su:

• tablica - element koji pohranjuje osnovne informacije u određenom obliku (numerički, tekstualni, grafički i sl.);
• Upit je sredstvo za pristup povezanim stavkama, drugim bazama podataka ili programima treće strane;
• obrazac - prikaz informacija ili podataka u obliku koji je primjeren korisniku;
• izvješće - izlaz obrađenih rezultata;
• Makronaredba je izvršni element koji vam omogućuje izvršavanje određenih radnji kada se dogodi neki događaj, stvaranje upita, generiranje izvješća;
• modul - sredstvo Visual Basic jezika, što omogućuje znatno širenje mogućnosti programa na temelju stvaranja postupaka i korištenja brojnih funkcija.

Komunikacija s drugim programima i vanjskim bazama podataka

Kao što vidite, Pristup je program koji vam omogućuje ne samo korištenje vlastitih podataka koje je unio korisnik, već i povezivanje međusobno. Mogućnosti programa su takve da se informacije mogu uvesti iz drugih aplikacija (FoxPro, Paradox, Excel, Word itd.). Zbog jednostavnosti podaci se ne mogu uvesti, već povezani ne samo s navedenim programima već i sa izvorima u umreženom okruženju ili na Internetu.

Sam proces vezivanja temelji se na uputama o vrsti rada SQL baze podataka (Access ih također podržava).

stvaranje baza podataka na temelju predložaka

U tablici Pristup je glavni element. U izgledu, ova komponenta je vrlo slična Excel tablicama, ali mogućnosti pristupa su puno šire, a načela rada s takvim elementima imaju svoje osobine.

Unatoč tome, možete jednostavno izraditi vlastitu bazu podataka na početku programa. Nakon nastupa u prozoru dobrodošlice omogućuje odabir korisničkog predložaka na temelju kojih će nastati budućnost struktura baze podataka kao stol. Ovo je takozvani pozadinski prikaz. Ovdje možete pronaći ugrađenih praznine, koje su korisne za određene zadatke, ili ići pretraživanje na službenom resurs Microsoft, ako popis nitko od njih ne zadovoljava potrebama korisnika (iako je to malo vjerojatno).

Nakon odabira predloška, ​​trebate je spremiti kao datoteku, navodeći mjesto i naziv, nakon čega će aplikacija automatski generirati potrebnu strukturu tablice.

Baza podataka ispočetka

Ako korisnik ne dođe i želi raditi na svojoj bazi podataka, stvoriti novu datoteku u odgovarajućem izborniku odaberite praznu bazu podataka. Ovdje valja razmotriti određena ograničenja. Na primjer, baza podataka za stolna računala ne podržava objavljivanje na Internetu, a web baze podataka se ne slažu s nekim od značajki prethodnih.

Nakon izrade početne tablice, možete nastaviti do unosa podataka. Imajte na umu da podatke možete unijeti samo u susjedne stupce i retke. Također, između njih ne biste trebali dodavati prazne ćelije, baš kao i Excel. Osim toga, najvažniji uvjet je da svaki stupac mora sadržavati samo jednu vrstu, to jest, ako je izvorni format uključuje uporabu datum i vrijeme informacija s proračunima na temelju eksponenta ušao u stupcu neće biti prepoznat. Dakle, ako je moguće, trebate planirati tablicu u ovoj perspektivi. Da biste pojednostavili rad, možete koristiti poseban način izrade.

Nijanse uvoza i povezivanja podataka s drugim izvorima

Što se tiče uvoza podataka, ovdje su mogućnosti za program gotovo neograničene. Glavni uvjet je da uvezeni podaci moraju biti podijeljeni u vrstu tablice (poput tablica u programu Excel ili Word). Ako se uvoz, na primjer, u tekstualnoj verziji iz Notepada, možete stvoriti sličnu strukturu s tabulatorom (tipka Tab).

Pomoću popisa SharePoint kao i podataka veze možete pojednostaviti rad. Za to se posebna naredba koristi na kartici vanjskih podataka koja se nalazi u grupi za uvoz i vezu. Ovdje nudimo gotova rješenja (Excel, Word, itd.). Ako odaberete, samo trebate odrediti mjesto željene datoteke, spremiti mjesto u trenutnoj bazi podataka i potvrditi odabir.

zaključak

Ovo je aplikacija Pristup. Program je vrlo popularan među širokim rasponom korisnika, budući da su njegovi programeri pokušali maksimalno kombinirati mogućnosti drugih softverskih proizvoda ove vrste. I to je učinilo ovu aplikaciju vrlo fleksibilnom u konfiguraciji i automatiziranoj primjeni većine funkcija. Ostaje dodati da je Pristup vrlo moćan alat za obradu podataka, iako je ovdje razmotreno samo osnovne informacije o aplikaciji.