Izrada upita u programu Access. Vrste zahtjeva

Sustav upravljanja bazama podataka (DBMS)

Pojam upita

Koristi se za sortiranje, dodavanje, izmjenu, filtriranje i brisanje određenih podataka u bazi podataka. Pomoću njih odabirete one zapise koji trebaju sastaviti određena izvješća ili obrasce, odnosno rad se izvodi s dijelom baze podataka.

Prilikom stvaranja upita u programu Access možete povezati tablice, grupirati i odabrati zapise, povezati se s postupcima namire.

Razvrstavanje upita

Razlikuju se sljedeće vrste upita:

• Zahtjev za uzorak, u kojem se podaci ekstrahiraju u skladu s navedenim uvjetima. Unutar ovog upita, zapisi su grupirani i prikazani su izračuni u polju tablice.
• Zahtjev za promjenu, koji mijenja podatke u izvornim tablicama. Pomoću njih mogu se prilagoditi i nove tablice.
• Upit s parametrima gdje se unose određeni uvjeti ili podaci.
• Upućeni upiti upućeni za izračunavanje i pružanje podataka, obično u obliku proračunskih tablica radi olakšavanja analize.
• SQL upiti su zahtjevi za određene informacije, njihova konstrukcija temelji se na usklađenosti s određenim pravilima pomoću specifične sintakse.

Zahtjevi za odabir

Izrada upita u pristupu ove vrste uključuje izgradnju tablice koja sadrži iste strukturne elemente kao i obično. Stvorena je na temelju dokaza.

Rezultati su dinamički skup podataka, tako da kada je zapisnik zatvoren, "nestaje", preostali u izvornim tablicama. Spremanje podataka o upitima znači spremanje njihove strukture.

Ovi zahtjevi se generiraju ukazuje polja i tablice koje ih sadrže biti uključeni u zahtjev, opis izračunatog polja, počinili grupe operacije na izvorne snimke i formiranje kriterija za odabir (primjerice, od kojih datuma su neki za obavljanje provedbe određene grupe proizvoda).

Stvaranje upita u MS Accessu ove vrste pretpostavlja da ih možete stvoriti ručno ili pomoću "Create Query Wizard".

Da biste odredili polja i tablice uključene u upit, idite na način dizajniranja.

Da biste se prebacili na način dizajniranja u programu Access 2013, u navigacijskom području kliknite kontekstualni gumb miša na nazivu obrasca i odaberite "Dizajner". Pritiskom na ALT + F8, možete nazvati "Field List", iz kojeg se polja mogu povući izravno u obrazac.

Zahtjevi za promjenu

Takvi zahtjevi su vrsta prve vrste, ali su potrebni za izmjenu podataka koji su izvučeni. Označeni su s uskličnikom u pristupu. U pristupu, stvaranje zahtjeva za promjenu moguće je u četiri vrste:

• stvaranje novih tablica;
• dodavanje zapisa u izvornu tablicu;
• mijenjanje podataka u izvornim tablicama;
• brisanje zapisa iz izvornih tablica.

Stoga, te radnje mogu uništiti bazu podataka, s tim u vezi potrebno je najprije provjeriti rezultat izvršenja upita tako da odete u način rada tablice.

Izrada novih tablica koristi se za arhiviranje podataka, sigurnosne kopije ili izvoz podataka.

Razni zahtjevi za promjenom su zahtjevi za ažuriranje, koji koriste ažuriranje apsolutno svih zapisa koji zadovoljavaju zadane uvjete. Ako se skup podataka mora mijenjati, koristi se ova inačica.

Drugi tip je zahtjev za uklanjanje, koji uništava sve zapise koji zadovoljavaju zadane uvjete.

Druga vrsta upita u pitanju su dodatni zahtjevi u kojima se podaci dodaju iz jedne tablice u drugu.

KRETNI UVJETI

Ove vrste koriste se za unos u križnog stola monetarnih ili numeričkih podataka pohranjenih u izvornoj tablici. Zahtjev za unos u programu Access dostupan je pomoću čarobnjaka za upite, pomoću kojih možete lako izraditi ovaj vlasnički pregled. U svojoj jezgri, križaljka je slična Excelovoj tablici pivota.

Stvarala se križna tablica kada odredite naslove redaka, stupaca, vrijednosti i skupne operacije.

Shema za izradu ove vrste tablice je sljedeća. Pomoću DBMS-a provodi se grupiranje podataka u grupna polja. Ova se operacija izvodi na brojevima u polju vrijednosti. U ćeliji tablice, koja se nalazi na sjecištu stupca i redaka, postavlja se konačna vrijednost ove grupe.

Križne upite u programu Access, u pravilu, koriste se za izradu izvješća i dijagrama.

Upiti s parametrima

Ova vrsta upita određuje stanje korisnika prije izvršenja.

Da biste stvorili upit u usluzi Access, potrebno je u stupcu upita, u ćeliji "Stanje", staviti izraz za unos parametara u kvadratne zagrade.

Ako pokrenete taj upit, vidjet ćete dijaloški okvir koji sadrži prijedlog za unos parametara.

SQL upiti

U Accessu 2013 i drugim verzijama, upiti se izvode pomoću strukturiranog jezika SQL upitnika.

Da biste izradili SQL upite, idite na prikaz Dizajn, a zatim na gumbu Prikaz odaberite SQL način rada. Kao rezultat toga, pojavljuje se dijaloški okvir u kojem Odaberite polje unesite nazive stupaca, te je u polju - nešto što će biti prikazan u redovima, kao što su imena dobavljača (ako je prvi stupac „Naziv”).

Pristup koristi ne čisti SQL, već njegov dijalekt Jet-SQL. Osnovne upute za zahtjeve u tom jeziku: Odaberite uz koju se uzorak zapisa pod određenim uvjetima (field imena izvora stolova, prijenos tablice rezultat), UPDATE - se koristi za uređivanje unosa Brisanje - za brisanje bilo kojeg od tih prijava, CREATE - za stvaranje novih objekata baze podataka. U MS Access također se koristi TRANSFORM za gradnju unakrsnih referenci,S OPCIJOM PRISTUPA VLASNIKOM stvoriti posebne zahtjeve od strane korisnika koji nema pristup tablicama kojima bi se trebao pristupiti,IN (za pružanje komunikacije s udaljenom bazom podataka),DISTINCTROW (stvaranje upita s mogućnošću spajanja podataka). Također možete koristiti rezultirajuće SQL funkcije, ugrađene funkcije Access i VBA.

U zaključku

Izrada upita u Accessu obavlja se za generiranje zapisa za druge upite, izvješća ili obrasce. Pomoću određenih radnji prikupljaju se podaci iz nekoliko tablica. Upiti mogu biti uključeni u formirana stola odabrana polja, provesti izračune u svakom novom albumu, zapisi koji su potrebni da se ispune određene uvjete, grupirani izraz s istim vrijednostima u nekom ili jedno polje, da se formira novu tablicu podataka na temelju postojećih, dodavanje, brisanje ili ažuriranje neke zapise.