Kako stvoriti upite u programu Access: upute i preporuke korak po korak

MS Access DBMS aplikacija je punopravni pomoćnik za stvaranje i održavanje baza podataka sadržanih u tablicama i rasporedima. Ako je baza podataka prevelika, teško je brzo pronaći tražene vrijednosti.

Zbog toga Pristup ima funkciju kao što su upiti. Razmislite o čemu se radi, kako funkcionira, kakve značajke ima.

Izrada upita u Microsoft Accessu

Da biste razumjeli kako stvoriti upite u programu Access, morate znati osnove rada s DBMS-om.

Postoje dva načina za obavljanje ovog postupka:

• Graditelj upita.
• Čarobnjak za upite.

Prva metoda omogućuje stvaranje svih dostupnih upita u ručnom načinu rada, ali uz malu opomenu koju korisnik ima u aplikaciji Access. Također mora razumjeti barem njegove glavne zadatke. Što se tiče druge metode, to treba detaljnije razmotriti.

Jednostavan način za početnike

Poznata osoba odabire, s nekoliko klikova mišem, one komponente koje će korisnik morati izvršiti upit, a zatim brzo gradi registar, u skladu s prikupljenim ključnim vrijednostima. Ako je ovo prvo poznanstvo s DBMS-om, a korisnik ne zna kako stvoriti upite u Accessu, odabran je Master program.

U ovom načinu rada možete čitati i razumjeti sljedeće vrste zahtjeva:

• Jednostavan.
• Križ.
• Unosi bez podređenih.
• Dvostruki unosi.

Ovaj je izbor već napravljen u prvoj fazi rada s Čarobnjakom. I u budućnosti, slijedeći jasne upute, čak će novi korisnici lako stvoriti zahtjev. Upoznat ćemo njegove sorte.

Jednostavan upit

Ovaj alat radi s tablicama i prikuplja potrebne podatke iz polja koje je odredio korisnik. Već po imenu jasno je da je to najpopularnija vrsta upita za početnike. Njegova je pogodnost da se taj postupak otvori na novoj kartici. Stoga, odgovor na pitanje kako stvoriti upit u Accessu 2010 postaje očigledan čak i nakon otvaranja prvog izbornika čarobnjaka.

križ zahtjev

Ova vrsta uzorka je složenija. Da biste saznali kako stvoriti unakrsni zahtjev u programu Access pomoću "Čarobnjaka" u ovom načinu rada, trebate kliknuti na ovu funkciju u prvom prozoru.

Na zaslonu će se pojaviti tablica u kojoj možete odabrati najviše tri stupca koji se nalaze u izvorniku.

Jedno od preostalih neodređenih polja može se koristiti kao zaglavlja tablice upita. U trećoj fazi postupka (raskrižje) odabire se druga vrijednost promjenljivosti funkcije (srednja, zbrojna, prva, posljednja).

Fotografija pokazuje da je stvoren križni zahtjev i da su poduzete potrebne radnje za navedene parametre.

Dvostruki unosi

Kao što ime sugerira, glavna svrha ovog upita je odabir svih istih retka u tablici za navedene parametre. Izgleda ovako:

Osim toga, izbor dodatnih polja dostupan je za odabir utakmice u samo nekoliko redaka.

Da biste odabrali duple zapise, trebate proširiti popis upita i tamo stvoriti novu mapu. Zatim u okviru "Novi upit" odaberite redak "Pronađi duplikate zapise". Zatim slijedite upute Učitelja.

Unosi bez podređenih

Ovo je zadnja vrsta upita dostupna u modu "Master - Zapisi bez podređenih".

U tom se slučaju uzorkuju samo one vrijednosti koje nisu uključene u bilo koje polje tablica i upita, već koje su već stvorene.

Ova vrsta je relevantna samo u slučajevima kada postoji nekoliko baza podataka.

Sve ove četiri vrste upita temelj su za rad s kompleksnim elementima, ali vam omogućuju jednostavno razumijevanje kako stvoriti upit u bazi podataka Access.

Funkcije upita u MS Accessu

Shvatit ćemo zašto trebate izvršiti gore opisane radnje. Zadatak svih jednostavnih i složenih upita u Accessu je sljedeći:

• Prikupljanje potrebnih podataka u tablicama, njihovo naknadno pregledavanje, uređivanje, dodavanje novih vrijednosti.
• Odličan izvorni materijal za pripremu različitih oblika izvješćivanja.
• Provođenje matematičkih i statističkih postupaka prebrojavanja preko cijelih skupova podataka s izlazom na zaslonu (srednja, zbroj, odstupanje, zbrojevi).

Zahtjev za uzorak

Ova vrsta rada s bazama podataka je teška, jer zahtijeva sudjelovanje nekoliko tablica.

Potrebno je da svi stolovi imaju uobičajena ključna polja. Inače, neće raditi.

Opet, kako stvoriti odabrani upit u programu Access. Najprije morate stvoriti jednostavan upit s izborom obaveznih polja. Već ovdje možete urediti podatke kako biste ih unijeli u željeni obrazac. Usput, izmjene će biti prebačene na izvorne tablice, tako da ovaj trenutak treba uzeti u obzir.

U prozoru koji se otvori, prozor "Dodaj tablice" popunjava se. Ovdje morate dodati one tablice ili upite iz kojih trebate izvaditi izvorne vrijednosti.

Nakon dodavanja, možete početi ispunjavati uvjete zahtjeva. Za to nam je potrebna linija "Polje". U njemu morate odabrati te vrijednosti iz tablica koje će se prikazati kada upitate.

Da biste dovršili operaciju, trebate kliknuti gumb "Pokreni".

Upit s parametrima

Ovo je druga verzija složenog postupka koji će zahtijevati od korisnika da imaju određene vještine u radu s bazama podataka. Jedan od glavnih smjerova ove akcije je priprema za izradu izvješća s opsežnim podacima, kao i dobivanje konsolidiranih rezultata. Kako stvoriti upite u programu Access 2007 pomoću konstruktora, raspravit će se kasnije.

Da biste započeli taj postupak za odabir podataka, morate stvoriti jednostavan upit za odabir obaveznih polja. Nadalje, putem moda Dizajner, potrebno je ispuniti polje "Kriteriji za odabir", a na temelju unesenih vrijednosti izvršit će se odabir.

Dakle, kada se pita kako izraditi upit s parametrom u Accessu, odgovor je jednostavan - za unos izvornih parametara za odabir. Da biste radili s konstruktorom, morate koristiti Čarobnjak za upite. Tamo su stvoreni osnovni podaci za filtriranje, koji služe kao osnova za daljnji rad.

Napredni dodatni zahtjev

I dalje smo komplicirali situaciju. Još je teže razumjeti informacije o tome kako stvoriti upite Access, ako postoji nekoliko tablica s podacima. Prekrivanje je već razmatrano gore, kao jedna od mogućnosti za rad s Čarobnjakom. Međutim, u modu "Dizajner" možete stvoriti sličan upit.

Da biste to učinili, kliknite "Dizajner upita" - "Križ".

Otvara se izbornik za dodavanje izvornih tablica, kao i mogućnost popunjavanja odabranih polja. Jedina stvar koju biste trebali obratiti pozornost je stavka "grupne operacije" i "poprečni stol". Potrebno ih je ispravno napuniti, inače postupak neće biti pravilno izveden.

Međuslati su najjednostavniji način za pretraživanje i dohvaćanje podataka iz više izvora podataka, kao i mogućnost generiranja grafikona i grafikona.

Štoviše, pomoću ovog postupka pretraživanje se vrši brže, čak i uz nekoliko razvojnih mogućnosti.

Naravno, postoje "zamke" koje mogu ometati rad. Na primjer, kada izradite upit za sortiranje baze podataka prema vrijednosti stupaca, sustav generira pogrešku. To znači da je dostupna samo sortiranje prema standardnim stavkama - "povećanje i smanjenje".

Kratke preporuke

Ukratko, valja reći da korisniku mora odlučiti kako stvoriti upite u programu Access pomoću čarobnjaka ili konstruktora. Iako je za većinu ljudi koji koriste MS Access DBMS, prva opcija prikladnija. Uostalom, čarobnjak će obaviti sav posao, ostavljajući samo nekoliko klikova mišem za korisnika prilikom odabira uvjeta zahtjeva.

Da biste koristili napredne postavke, očito je potrebno iskustvo s bazama podataka na profesionalnoj razini. Ako su u radu uključene velike baze podataka, najbolje je kontaktirati stručnjake kako bi se izbjeglo ometanje rada DBMS-a i moguće gubitak podataka.

Postoji jedna točka koja je dostupna samo programerima. Budući da je glavni jezik DBMS-a SQL, potreban upit može se napisati u obliku programskog koda. Da biste radili u ovom načinu rada, samo kliknite redak upita koji ste već stvorili i odaberite "SQL Mode" u otvorenom kontekstnom izborniku.